Har din Google Drive-länk läckt? Återkalla åtkomst och kontrollera delningen

En länk till en projektmapp hamnar i en offentlig grupp i stället för en privat konversation. Kontrollera vad den ursprungliga adressen tillåter innan du skapar en ny länk. En läckt adress bevisar inte att kontot har blivit kapat, men en fil som alla med länken kan öppna behöver snabb åtgärd.

Stäng först åtkomstvägarna

Använd ägarens konto eller ett konto som får hantera behörigheter, på en dator.

1. Leta upp filen eller mappen och öppna Dela. Kontrollera rätt objekt: kopior med liknande namn kan ha andra behörigheter.
2. Under Allmän åtkomst, välj Begränsad och sedan Klart. Det stänger bred länkdelning men tar inte bort alla personliga inbjudningar.
3. Öppna Dela igen. Välj Ta bort åtkomst vid en person som av misstag fått direkt åtkomst och spara.
4. Kontrollera grupper och behörigheter som ärvts från överordnade mappar. Att ta bort en direkt behörighet räcker inte om personen fortfarande har en annan väg in.
5. Om Drive hänvisar till den överordnade mappen, granska dess mottagare och allmänna åtkomst. Ändringar kan påverka andra filer och medarbetare. Be ägaren eller administratören om hjälp om du inte kan ändra säkert.
6. För en delad enhet bör ansvarig också kontrollera medlemskap och mappinställningar. En filändring tar inte nödvändigtvis bort medlemskap i enheten.
7. Har ett dokument, kalkylark eller en presentation separat publicerats på webben, stoppa även publiceringen. Den publicerade versionen är en annan åtkomstväg.
8. Radera det felsända meddelandet om möjligt och berätta för rätt mottagare vilken länk de ska använda. Att bara radera meddelandet återkallar inte filåtkomst.

Läs Googles guider om ändrad delning och filbehörigheter. Namn och tillgängliga funktioner varierar med konto och administratörens regler.

Testa rätt identitet

Öppna den ursprungliga adressen i ett privat fönster utloggat från Google. En inloggningssida eller begäran om åtkomst hjälper dig att kontrollera anonym åtkomst. Det bevisar inte att ett tidigare behörigt konto har förlorat sina rättigheter.

Be den berörda mottagaren ladda om med rätt konto inloggat, eller använd ett tillåtet testkonto med samma åtkomstväg. Be inte om lösenordet. Kontrollera separat att avsedda medarbetare har kvar nödvändig åtkomst. Anteckna objekt, tid och resultat utan att kopiera hemligt innehåll.

Vad återkallad åtkomst inte kan ångra

Behörigheter styr senare åtkomst genom Drive. De återkallar inte nedladdningar, skärmbilder, kopierad text eller fristående kopior. Begränsningar av nedladdning och kopiering hjälper men stoppar inte alla sätt att spara synligt innehåll.

Om filen innehöll lösenord, API-nycklar eller återställningskoder, byt ut eller återkalla dem hos utfärdaren och uppdatera behöriga användare. En ny delningsadress ändrar inte en röjd inloggningsuppgift. Följ organisationens incidentrutiner för arbetsmaterial.

Dela mer genomtänkt nästa gång

Behåll känsliga filer som Begränsade och bjud in bestämda konton med minsta nödvändiga behörighet. Granska först den överordnade mappen. Använd utgångsdatum för åtkomst när kontot stöder det.

För framtida utskick kan du skapa en lösenordsskyddad länk med en spärr före omdirigeringen. LOCK.PUB ändrar inte Drive-behörigheter: den som känner originaladressen kan gå förbi spärren om Drive tillåter åtkomst. Att lägga en läckt adress bakom en ny länk reparerar inte exponeringen.

Vanliga frågor

Skapar en ny kopiering en ny privat adress?

Att kopiera samma objekts länk återställer inga behörigheter. Granska inställningarna och testa originaladressen efter ändringen.

Löser ett lösenord på mellanlänken läckan?

Nej. Rätta först åtkomsten i Drive. Mellanlänken styr bara besök genom den och skyddar inte originaladressen eller befintliga kopior i efterhand.

Relaterade guider

• Lösenord och Google Drive-behörigheter
• Lösenord i Google Sheets och skyddade kalkylblad