マイナンバーを安全に共有する方法:確定申告シーズンに必読
マイナンバー(個人番号)を安全に他人に伝える方法、LINEやメールで送る危険性、漏洩時の対処法を解説します。

マイナンバーを安全に共有する方法:確定申告シーズンに必読
確定申告、年末調整、保険の手続き、不動産取引——マイナンバー(個人番号)を税理士や会社、家族に伝えなければならない場面は意外と多いものです。しかし、LINEやメールでマイナンバーを送ることは非常に危険です。安全に共有する方法を詳しく解説します。
マイナンバーが漏洩するとどうなる?
マイナンバーは生涯にわたって使用する番号であり、簡単に変更できません。漏洩した場合に起こりうる被害をまとめました。
| 被害の種類 | 具体的な内容 |
|---|---|
| なりすまし | 銀行口座開設、ローン申請、携帯電話契約 |
| 行政手続きの悪用 | 住民票の不正取得、各種届出の偽造 |
| 税金被害 | 確定申告での不正申告 |
| 個人情報の売買 | ダークウェブでの取引 |
| 保険詐欺 | 本人に無断で保険加入・請求 |
実際の被害事例
- LINEで送ったマイナンバーがアカウント乗っ取りにより流出
- メールの添付ファイルで送ったマイナンバーカードの写真が情報漏洩
- SMSに残ったマイナンバーから不正な手続きが行われた
絶対にやってはいけない共有方法
1. LINEやSMSで直接送信
トーク履歴にマイナンバーが永久的に残ります。相手のスマホが乗っ取られたり紛失したりすると、即座に流出します。
2. メール本文に記載
メールは送信中の暗号化が保証されておらず、受信者のメールアカウントがハッキングされるとすべて露出します。
3. マイナンバーカードを写真で送る
写真として送ると、画像ファイルが複数の場所に保存されます(ギャラリー、クラウドバックアップ、チャットサーバー)。
4. メモアプリに記録して共有
一般的なメモアプリは暗号化されていないため、端末紛失時に情報が露出します。
マイナンバーの安全な共有方法
方法1: LOCK.PUB秘密メモ(最推奨)
最もおすすめの方法です。LOCK.PUBでパスワード付き秘密メモを作成して共有しましょう。
使い方:
- LOCK.PUBで秘密メモを作成
- マイナンバーを入力し、パスワードを設定
- 有効期限を1時間または閲覧1回に設定
- 生成されたリンクをLINEで送信
- パスワードは電話で伝える
このメリット:
- トーク履歴にマイナンバーが残らない
- 期限切れ後に自動削除
- パスワードなしでは閲覧不可
- アカウント登録不要
方法2: 電話で直接伝える
最もアナログですが確実な方法です。デジタル記録が一切残りません。
方法3: 直接会って渡す
書類が必要な場合は、直接会って渡すのが最も安全です。
シーン別安全共有ガイド
確定申告・年末調整
| 場面 | 推奨方法 |
|---|---|
| 税理士への資料送付 | LOCK.PUB秘密メモ(有効期限付き) |
| 会社への書類提出 | 社内セキュリティシステム利用または直接提出 |
| 家族のマイナンバー共有 | 電話または直接会う |
保険・金融手続き
| 場面 | 推奨方法 |
|---|---|
| 保険代理店への送付 | LOCK.PUB秘密メモ(閲覧1回) |
| 銀行手続き | 銀行アプリまたは窓口 |
| 不動産契約 | 対面での書類交付 |
すでにLINEでマイナンバーを送ってしまった場合
過去にLINEやSMSでマイナンバーを送ったことがある場合:
- 該当メッセージを即座に削除(送受信側の両方で)
- マイナンバー総合フリーダイヤルに相談:0120-95-0178
- 個人情報保護委員会に報告
- 不正利用がないか確認:マイナポータルでログイン履歴を確認
- マイナンバーの変更を検討:漏洩により不正利用のおそれがある場合は変更可能
マイナンバーカードのセキュリティ対策
マイナンバーそのものの保護に加えて、マイナンバーカードの管理も重要です。
- 暗証番号は推測されにくいものに設定
- マイナンバーカードのコピーをスマホに保存しない
- 紛失時はすぐに一時利用停止:マイナンバー総合フリーダイヤルへ
- 不要な場面でマイナンバーカードを提示しない
まとめ
マイナンバーは一度漏洩すると取り返しのつかない情報です。「急いでいるから」という理由でLINEにマイナンバーを書いて送る習慣は、今すぐやめましょう。LOCK.PUBの秘密メモ機能を使えば、パスワード保護と自動期限切れにより安全に共有できます。数秒の手間が、一生の被害を防ぐことができます。
キーワード
こちらもおすすめ
e-Tax確定申告セキュリティガイド:マイナンバーと個人情報を守る方法
e-Taxで確定申告をする際のセキュリティ対策を徹底解説。マイナンバーの安全な管理、フィッシング対策、税理士への情報共有方法まで。
LINEで口座番号を送っても大丈夫?セキュリティリスクと安全な共有方法
LINEやメッセンジャーで銀行口座番号を共有する際のセキュリティリスクと、個人情報を守る安全な代替手段を解説します。
写真・文書のメタデータ削除ガイド:共有前にプライバシーを守る方法
写真に隠されたEXIFデータとは何か、文書にどんな情報が残るのかを解説。iPhone、Android、Windows、Macでのメタデータ削除手順を段階的に紹介します。