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個人情報保護
6分

マイナンバーを安全に共有する方法:確定申告シーズンに必読

マイナンバー(個人番号)を安全に他人に伝える方法、LINEやメールで送る危険性、漏洩時の対処法を解説します。

LOCK.PUB
2026-03-13
マイナンバーを安全に共有する方法:確定申告シーズンに必読

マイナンバーを安全に共有する方法:確定申告シーズンに必読

確定申告、年末調整、保険の手続き、不動産取引——マイナンバー(個人番号)を税理士や会社、家族に伝えなければならない場面は意外と多いものです。しかし、LINEやメールでマイナンバーを送ることは非常に危険です。安全に共有する方法を詳しく解説します。

マイナンバーが漏洩するとどうなる?

マイナンバーは生涯にわたって使用する番号であり、簡単に変更できません。漏洩した場合に起こりうる被害をまとめました。

被害の種類 具体的な内容
なりすまし 銀行口座開設、ローン申請、携帯電話契約
行政手続きの悪用 住民票の不正取得、各種届出の偽造
税金被害 確定申告での不正申告
個人情報の売買 ダークウェブでの取引
保険詐欺 本人に無断で保険加入・請求

実際の被害事例

  • LINEで送ったマイナンバーがアカウント乗っ取りにより流出
  • メールの添付ファイルで送ったマイナンバーカードの写真が情報漏洩
  • SMSに残ったマイナンバーから不正な手続きが行われた

絶対にやってはいけない共有方法

1. LINEやSMSで直接送信

トーク履歴にマイナンバーが永久的に残ります。相手のスマホが乗っ取られたり紛失したりすると、即座に流出します。

2. メール本文に記載

メールは送信中の暗号化が保証されておらず、受信者のメールアカウントがハッキングされるとすべて露出します。

3. マイナンバーカードを写真で送る

写真として送ると、画像ファイルが複数の場所に保存されます(ギャラリー、クラウドバックアップ、チャットサーバー)。

4. メモアプリに記録して共有

一般的なメモアプリは暗号化されていないため、端末紛失時に情報が露出します。

マイナンバーの安全な共有方法

方法1: LOCK.PUB秘密メモ(最推奨)

最もおすすめの方法です。LOCK.PUBでパスワード付き秘密メモを作成して共有しましょう。

使い方:

  1. LOCK.PUBで秘密メモを作成
  2. マイナンバーを入力し、パスワードを設定
  3. 有効期限を1時間または閲覧1回に設定
  4. 生成されたリンクをLINEで送信
  5. パスワードは電話で伝える

このメリット:

  • トーク履歴にマイナンバーが残らない
  • 期限切れ後に自動削除
  • パスワードなしでは閲覧不可
  • アカウント登録不要

方法2: 電話で直接伝える

最もアナログですが確実な方法です。デジタル記録が一切残りません。

方法3: 直接会って渡す

書類が必要な場合は、直接会って渡すのが最も安全です。

シーン別安全共有ガイド

確定申告・年末調整

場面 推奨方法
税理士への資料送付 LOCK.PUB秘密メモ(有効期限付き)
会社への書類提出 社内セキュリティシステム利用または直接提出
家族のマイナンバー共有 電話または直接会う

保険・金融手続き

場面 推奨方法
保険代理店への送付 LOCK.PUB秘密メモ(閲覧1回)
銀行手続き 銀行アプリまたは窓口
不動産契約 対面での書類交付

すでにLINEでマイナンバーを送ってしまった場合

過去にLINEやSMSでマイナンバーを送ったことがある場合:

  1. 該当メッセージを即座に削除(送受信側の両方で)
  2. マイナンバー総合フリーダイヤルに相談:0120-95-0178
  3. 個人情報保護委員会に報告
  4. 不正利用がないか確認:マイナポータルでログイン履歴を確認
  5. マイナンバーの変更を検討:漏洩により不正利用のおそれがある場合は変更可能

マイナンバーカードのセキュリティ対策

マイナンバーそのものの保護に加えて、マイナンバーカードの管理も重要です。

  1. 暗証番号は推測されにくいものに設定
  2. マイナンバーカードのコピーをスマホに保存しない
  3. 紛失時はすぐに一時利用停止:マイナンバー総合フリーダイヤルへ
  4. 不要な場面でマイナンバーカードを提示しない

まとめ

マイナンバーは一度漏洩すると取り返しのつかない情報です。「急いでいるから」という理由でLINEにマイナンバーを書いて送る習慣は、今すぐやめましょう。LOCK.PUBの秘密メモ機能を使えば、パスワード保護と自動期限切れにより安全に共有できます。数秒の手間が、一生の被害を防ぐことができます。

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