ลิงก์ Google Drive หลุด? ถอนสิทธิ์และตรวจสอบการแชร์

ลิงก์โฟลเดอร์โครงการถูกส่งไปยังกลุ่มสาธารณะแทนแชตส่วนตัว ก่อนสร้างลิงก์ใหม่ ให้ตรวจว่า URL เดิมอนุญาตให้ใครเข้าถึงบ้าง URL หลุดไม่ได้แปลว่าบัญชีถูกแฮ็กเสมอไป แต่ถ้าใครมีลิงก์ก็เปิดไฟล์ได้ ควรรีบจัดการ

ปิดช่องทางเข้าถึงก่อน

ใช้คอมพิวเตอร์และบัญชีเจ้าของไฟล์ หรือบัญชีที่จัดการสิทธิ์ได้

1. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ได้รับผลกระทบแล้วเปิด แชร์ ตรวจให้เป็นรายการที่ถูกต้อง เพราะสำเนาชื่อคล้ายกันอาจมีสิทธิ์ต่างกัน
2. ที่ สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป เลือก จำกัด แล้วกด เสร็จสิ้น วิธีนี้ปิดการแชร์ลิงก์แบบกว้าง แต่ไม่ได้ลบผู้รับเชิญรายบุคคลทุกคน
3. เปิด แชร์ อีกครั้ง ในเมนูข้างผู้รับที่เพิ่มโดยตรงผิดคน เลือก นำสิทธิ์เข้าถึงออก แล้วบันทึก
4. ตรวจกลุ่มและสิทธิ์ที่สืบทอดมาจากโฟลเดอร์ระดับบน การลบสิทธิ์โดยตรงไม่พอถ้าคนเดิมยังมีทางเข้าอื่น
5. หาก Drive ให้ไปจัดการที่โฟลเดอร์หลัก ให้ตรวจผู้รับและสิทธิ์ทั่วไปของโฟลเดอร์นั้น การเปลี่ยนอาจกระทบไฟล์อื่นและผู้ร่วมงาน หากปรับอย่างปลอดภัยไม่ได้ให้ขอเจ้าของหรือผู้ดูแลช่วย
6. สำหรับไดรฟ์ที่แชร์ ขอให้ผู้จัดการตรวจสมาชิกและการควบคุมโฟลเดอร์ด้วย การแก้สิทธิ์ไฟล์เดียวไม่ได้ถอนสมาชิกไดรฟ์เสมอไป
7. ถ้าเอกสาร ชีต หรือสไลด์เคย เผยแพร่ไปยังเว็บ แยกต่างหาก ให้หยุดเผยแพร่ด้วย ฉบับเผยแพร่เป็นอีกช่องทางหนึ่ง
8. ถ้าทำได้ ให้ลบข้อความที่ส่งผิดและแจ้งผู้รับที่ถูกต้องว่าต้องใช้ลิงก์ไหน การลบข้อความอย่างเดียวไม่ถอนสิทธิ์เปิดไฟล์

ดูคู่มือ Google เรื่อง การเปลี่ยนการแชร์ และ สิทธิ์ไฟล์ ชื่อเมนูและตัวเลือกขึ้นอยู่กับบัญชีและนโยบายผู้ดูแล

ทดสอบด้วยตัวตนที่ถูกต้อง

เปิด URL เดิมในหน้าต่างส่วนตัวที่ออกจากระบบ Google แล้ว หน้าลงชื่อเข้าใช้หรือขอสิทธิ์ช่วยตรวจการเข้าถึงแบบไม่ลงชื่อ แต่ไม่ได้พิสูจน์ว่าบัญชีที่เคยได้รับอนุญาตหมดสิทธิ์แล้ว

ขอให้ผู้รับคนนั้นรีโหลดขณะลงชื่อในบัญชีที่เกี่ยวข้อง หรือใช้บัญชีทดสอบที่ได้รับอนุญาตและมีเส้นทางเข้าถึงเดียวกัน อย่าขอรหัสผ่านของผู้อื่น ตรวจแยกว่าผู้ร่วมงานที่ตั้งใจไว้ยังมีสิทธิ์จำเป็นอยู่ บันทึกรายการ เวลาแก้ไข และผล โดยไม่คัดลอกเนื้อหาลับลงบันทึก

สิ่งที่การถอนสิทธิ์ย้อนคืนไม่ได้

สิทธิ์ควบคุมการเข้าถึงผ่าน Drive ครั้งต่อไป แต่เรียกคืนไฟล์ดาวน์โหลด ภาพหน้าจอ ข้อความที่คัดลอก หรือสำเนาแยกไม่ได้ ข้อจำกัดดาวน์โหลดและคัดลอกมีประโยชน์ แต่ไม่ป้องกันทุกวิธีบันทึกเนื้อหาที่มองเห็น

หากมีรหัสผ่าน คีย์ API หรือรหัสกู้คืน ให้เปลี่ยนหรือเพิกถอนผ่านบริการผู้ออกและอัปเดตผู้ใช้ที่ถูกต้อง URL แชร์ใหม่ไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลรับรองที่เปิดเผยแล้ว สำหรับข้อมูลองค์กร ให้ทำตามกระบวนการรับมือเหตุการณ์ที่มีอยู่

แชร์อย่างรอบคอบในครั้งถัดไป

คงไฟล์สำคัญเป็น จำกัด และเชิญบัญชีเฉพาะด้วยสิทธิ์ต่ำสุดที่จำเป็น ตรวจโฟลเดอร์หลักก่อน ตั้ง วันหมดอายุการเข้าถึง หากบัญชีรองรับ

สำหรับการส่งในอนาคต คุณสามารถ สร้างลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อเพิ่มด่านก่อนเปลี่ยนเส้นทาง LOCK.PUB ไม่แก้สิทธิ์ของ Drive คนที่รู้ URL เดิมข้ามด่านได้ถ้า Drive อนุญาต การนำ URL ที่หลุดแล้วมาครอบด้วยลิงก์ใหม่ไม่แก้การเปิดเผยเดิม

คำถามที่พบบ่อย

คัดลอกลิงก์อีกครั้งจะได้ URL ส่วนตัวใหม่หรือไม่?

คัดลอกลิงก์รายการเดิมไม่ได้รีเซ็ตสิทธิ์ ตรวจการตั้งค่าและทดสอบ URL เดิมหลังแก้ไข

รหัสผ่านบนลิงก์ตัวกลางแก้ปัญหาลิงก์หลุดได้หรือไม่?

ไม่ได้ ต้องแก้สิทธิ์ใน Drive ก่อน ลิงก์ตัวกลางควบคุมเฉพาะการเข้าผ่านลิงก์นั้น ไม่ปกป้อง URL เดิมหรือเนื้อหาที่คัดลอกแล้วแบบย้อนหลัง

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• รหัสผ่านและสิทธิ์ Google Drive
• รหัสผ่าน Google Sheets ต่างจากการป้องกันชีตอย่างไร