如何為Google雲端硬碟的檔案和資料夾設定密碼保護
Google雲端硬碟不支援資料夾密碼功能。從共用權限到加密連結，這裡有5種保護雲端檔案的方法。
如何為Google雲端硬碟的檔案和資料夾設定密碼保護
如果你曾經搜尋過「Google雲端硬碟資料夾怎麼設密碼」，你已經知道那個令人沮喪的答案了：沒辦法。Google雲端硬碟沒有為檔案或資料夾設定密碼的功能。沒有隱藏選項，沒有進階設定，就是不支援。
這是個實際的問題。無數人把報稅資料、合約、醫療紀錄、商業文件存在Google雲端硬碟裡。大家以為存到雲端就安全了，但一旦Google帳號被盜或共用連結設定出錯，這些檔案就會完全暴露。
好消息是有幾種替代方案。有些利用Google自身的功能，有些需要第三方工具，還有一種方法30秒就能完成。
方法1：使用Google雲端硬碟共用權限
Google雲端硬碟透過電子郵件地址的存取權限來管理安全性，而非密碼。正確設定後，這種方式相當有效。
限制存取的步驟：
- 在Google雲端硬碟中對檔案或資料夾按右鍵
- 點擊共用
- 在一般存取權中，將「知道連結的任何人」改為限制
- 新增需要存取的人員電子郵件地址
- 設定權限等級：檢視者、加註者或編輯者
額外設定：
- 停用檢視者的下載、列印和複製功能（點擊共用對話方塊中的齒輪圖示）
- 為外部協作者設定存取到期日
- 團隊管理可使用Google群組
限制：這不是真正的密碼保護。它依賴Google帳號，所以任何能存取已授權電子郵件的人都可以開啟檔案。
方法2：上傳前加密檔案
如果你想要沒有密碼就絕對打不開的真正加密，需要在上傳到雲端之前對檔案進行加密。
使用7-Zip（Windows，免費）
- 下載安裝7-Zip
- 對檔案或資料夾按右鍵，選擇7-Zip > 新增至壓縮檔
- 將加密方式設為AES-256
- 輸入強密碼
- 將產生的.7z檔案上傳到Google雲端硬碟
使用Keka（Mac，免費）
- 下載Keka
- 在應用程式中設定密碼
- 拖放檔案以建立加密壓縮檔
- 上傳到Google雲端硬碟
使用VeraCrypt（Windows/Mac/Linux，免費）
需要最高等級的安全性時，VeraCrypt可以建立加密虛擬磁碟。
- 下載VeraCrypt
- 建立新的加密磁碟區（選擇合適的大小）
- 將機密檔案移入掛載的磁碟區
- 卸載磁碟區，將容器檔案上傳到Google雲端硬碟
優點：AES-256加密是政府機構也在使用的標準。即使有人從雲端下載了檔案，沒有密碼也打不開。
缺點：加密後的檔案無法在Google雲端硬碟中預覽、搜尋或編輯。每次修改都需要下載、解密、編輯、重新加密、再上傳。
方法3：Gmail機密模式
透過電子郵件分享Google雲端硬碟檔案時，Gmail的機密模式可以增加一層保護。
- 在Gmail中撰寫新郵件
- 點擊撰寫視窗底部的鎖頭和時鐘圖示
- 設定到期日，可選擇要求簡訊驗證碼
- 附加檔案或插入雲端硬碟連結
- 傳送郵件
收件者無法轉寄、複製、列印或下載內容（截圖仍然可以）。啟用簡訊驗證碼後，收件者需要輸入傳送到手機的驗證碼。
限制：保護的是電子郵件本身，不是Google雲端硬碟的檔案。
方法4：第三方加密工具
有些服務可以直接與Google雲端硬碟整合來新增加密功能。
| 工具 | 加密方式 | 免費使用 | 適用平台 |
|---|---|---|---|
| Cryptomator | AES-256 | 桌面版免費 | Windows, Mac, Linux, iOS, Android |
| rclone crypt | AES-256 | 免費 | 命令列，全平台 |
Cryptomator最容易上手。它在Google雲端硬碟上建立加密保管庫，保管庫內的檔案會被個別加密。它是開源的，並經過獨立安全稽核。
方法5：用密碼保護連結包裝雲端硬碟分享連結
當你想分享雲端硬碟檔案並要求對方輸入密碼才能存取時，這是最簡單的方法。
不直接傳送雲端硬碟連結，而是用LOCK.PUB這樣的服務建立一個密碼保護連結。
操作步驟：
- 將Google雲端硬碟檔案的共用設定改為**「知道連結的任何人」**
- 前往LOCK.PUB，建立新的密碼保護連結
- 貼上你的雲端硬碟分享URL
- 設定密碼
- 分享LOCK.PUB連結而非原始雲端硬碟連結
接收者在LOCK.PUB輸入密碼後會跳轉到雲端硬碟檔案。沒有密碼就無法看到雲端硬碟的URL。你還可以設定連結過期時間或檢視次數限制。
透過LINE或其他通訊軟體分享檔案時特別實用。在一個對話中傳LOCK.PUB連結，透過另一個管道（例如電話或簡訊）告知密碼。
方法比較
| 方法 | 易用性 | 安全等級 | 費用 | 支援協作 |
|---|---|---|---|---|
| 共用權限設定 | 簡單 | 中 | 免費 | 支援 |
| 上傳前加密（7-Zip） | 普通 | 高 | 免費 | 不支援 |
| Gmail機密模式 | 簡單 | 中 | 免費 | 有限 |
| Cryptomator | 普通 | 高 | 桌面版免費 | 不支援 |
| 密碼保護連結（LOCK.PUB） | 非常簡單 | 中高 | 免費 | 支援 |
該選哪種方法？
- 團隊協作：使用Google雲端硬碟共用權限，設為限制存取並加上到期日。
- 長期保存敏感文件：用7-Zip或Cryptomator在上傳前加密。
- 臨時分享：用密碼保護連結包裝雲端硬碟分享連結。30秒搞定，接收者不需要安裝任何軟體。
- 法規遵循要求：使用Cryptomator或VeraCrypt進行用戶端加密。
別再直接傳雲端硬碟連結了
每一個沒有保護的雲端硬碟分享連結，都只差一個設定錯誤就可能被所有人看到。選擇適合你情況的方法，無論是收緊權限、加密檔案，還是給連結加個密碼。花的時間很少，但不做的後果可能很嚴重。