如何為PDF設定密碼：5種免費與付費方法
逐步教你在不同平台為PDF檔案加密。涵蓋Adobe Acrobat、Mac預覽程式、Microsoft Word、線上工具和手機操作，以及如何安全傳遞密碼。
如何為PDF設定密碼：5種免費與付費方法
報稅資料、合約、健檢報告，這些文件用電子郵件寄出之前，最好先加個密碼。沒有密碼保護的PDF，任何拿到檔案的人都能直接打開。為PDF加密碼其實很簡單，不同平台有不同的做法。
這篇文章整理了5種為PDF設定密碼的方法，從專業工具到完全免費的手機操作，一一說明。
為什麼要為PDF設定密碼
PDF是文件共享的通用格式，因為它在任何裝置上開啟都維持相同的排版。但預設情況下，拿到檔案的人都能直接看到內容。加上密碼之後，檔案會被加密，沒有密碼就無法開啟。
常見的加密情境：
- 用電子郵件寄送稅務文件或財務報表
- 分享合約或協議書
- 發送公司內部報告
- 寄送診斷證明或保險文件
- 保護身分證影本等個人證件
設定密碼後，檔案通常會使用AES-256加密。這是銀行和政府機構採用的加密標準，沒有密碼在數學上無法破解。
方法1：Adobe Acrobat（付費）
Adobe Acrobat Pro功能最完整。它支援兩種密碼：一種控制開啟檔案，另一種限制編輯、列印或複製。
操作步驟：
- 用Adobe Acrobat Pro開啟PDF
- 選擇 檔案 > 使用密碼保護
- 選擇是設定檢視密碼還是編輯限制密碼
- 輸入密碼並確認
- 儲存檔案
Acrobat可以精細控制權限。例如，允許檢視但禁止列印或複製文字。
費用： Acrobat Pro每月約US$19.99（約新台幣650元）。如果偶爾才用一次，下面的免費方法更實際。
方法2：Mac預覽程式（免費，系統內建）
Mac使用者可以直接用預覽程式為PDF加密，不需要安裝任何軟體。
操作步驟：
- 用預覽程式開啟PDF
- 選擇 檔案 > 輸出
- 勾選 加密 核取方塊
- 輸入密碼並確認
- 點擊 儲存
預覽程式使用AES-128加密，對於一般用途夠安全。這個操作會產生一個新的加密副本，原始檔案不受影響。需要的話記得刪除未加密的原始檔案。
方法3：Microsoft Word（有Office就能用）
如果沒有專門的PDF工具，Microsoft Word也能做到。
操作步驟：
- 在Word中開啟文件（或把內容貼到新文件中）
- 選擇 檔案 > 另存新檔，格式選PDF
- 點擊 選項，勾選 使用密碼加密文件
- 輸入密碼並確認
- 儲存
這個方法最適合文件本身就是Word檔的情況。如果已經是PDF，需要先轉成Word，排版可能會跑掉。
方法4：線上工具（Smallpdf、iLovePDF）
幾個線上服務可以直接在瀏覽器裡為PDF加密碼，不用安裝任何東西。
主要服務比較：
| 服務 | 免費額度 | 檔案大小限制 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | 每天2次 | 5 GB | AES-256 |
| iLovePDF | 有限免費 | 200 MB | AES-256 |
| PDF2Go | 不限次數（有廣告） | 100 MB | AES-256 |
操作步驟（以Smallpdf為例）：
- 前往smallpdf.com，選擇 保護PDF
- 上傳檔案
- 輸入想要設定的密碼
- 點擊 加密PDF
- 下載加密後的檔案
提醒： 檔案會上傳到第三方伺服器。大多數正規服務會在處理後刪除檔案，但對於高度敏感的文件，建議用離線方法。
方法5：手機（iPhone和Android）
iPhone（檔案App）
iOS 16及以上版本可以直接在檔案App中鎖定PDF：
- 在檔案App中開啟PDF
- 點擊分享圖示
- 選擇 鎖定PDF
- 輸入密碼並確認
Android
Android沒有內建的PDF加密功能，但有幾個免費App可以處理：
- PDF Tools（免費App）： 開啟App，選擇加密，選取檔案，設定密碼
- Microsoft Office App： 開啟PDF，以密碼保護匯出
- 方法4的線上工具： 手機瀏覽器也能正常使用
真正的難題：密碼怎麼安全傳遞？
PDF加了密碼。現在要把密碼告訴對方。很多人在這一步犯錯：把密碼寫在寄送檔案的同一封郵件裡。
如果郵件被攔截，或者對方的信箱遭到入侵，攻擊者同時拿到檔案和密碼，加密就毫無意義。
常見錯誤：
- 在附件所在的郵件內文中寫上密碼
- 用同一個信箱地址發後續信件告知密碼
- 在LINE上直接傳送密碼，沒有任何保護
最安全的做法是透過完全不同的管道傳遞密碼。如果訊息能自動過期，或者訊息本身也有密碼保護，就更理想了。
LOCK.PUB可以幫你解決這個問題。你可以建立一個加密的連結或備忘錄，裡面放上PDF的密碼。對方開啟連結，輸入你事先告知的PIN碼，就能看到密碼。你可以設定連結的有效期和檢視次數。LOCK.PUB不會以明文儲存內容，連服務本身也無法讀取你分享的資訊。
方法比較表
| 方法 | 費用 | 平台 | 加密方式 | 適合情境 |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat | 月付~NT$650 | Windows、Mac | AES-256 | 專業辦公、精細權限 |
| Mac預覽程式 | 免費 | Mac | AES-128 | 快速簡便 |
| Microsoft Word | Office內含 | Windows、Mac | AES-256 | Word直接轉換 |
| 線上工具 | 有免費額度 | 瀏覽器 | AES-256 | 偶爾使用 |
| 手機 | 免費 | iPhone、Android | 不一 | 在外臨時處理 |
結語
為PDF加密碼，在任何平台上都只需要一分鐘。更難的是把密碼安全地傳遞給對方。請像對待文件本身一樣認真對待密碼。用不同的管道傳送，設定有效期限，別讓密碼永遠留在收件匣裡。
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