如何為Google Drive檔案加密碼：完整教學指南

「這份檔案可以設密碼嗎？」在用Google Drive分享檔案時，你一定有過這個念頭。但事實是——Google Drive不支援為個別檔案或資料夾設定密碼。

無論是傳合約給客戶，還是跟同事分享敏感資料，設成「知道連結的任何人」就等於完全公開。這篇文章整理了所有替代方案。

為什麼Google Drive沒有密碼功能？

Google採用帳戶為基礎的存取控制，而非密碼保護機制。

分享選項	安全等級	限制
特定使用者	高	對方需要Google帳戶
機構內使用者	中	僅限同一Workspace組織
知道連結的所有人	低	連結外洩後任何人可存取

方法1：檔案本身加密

Office檔案（Word、Excel、PowerPoint）

1. 檔案 → 資訊 → 保護文件 → 以密碼加密
2. 設定密碼後儲存
3. 上傳到Google Drive

PDF檔案

使用Adobe Acrobat設定開啟密碼。

ZIP壓縮檔

使用7-Zip或WinRAR建立加密壓縮檔。

缺點： 密碼還是要透過LINE或email另外告知對方。

方法2：Google Workspace DLP（企業版）

Google Workspace Business Plus以上提供DLP（資料外洩防護）：

• 限制敏感檔案外部分享
• 封鎖特定檔案類型下載
• 分享連結設定到期日

缺點： 個人帳戶不可用，需付費訂閱。

方法3：用LOCK.PUB建立密碼保護連結

不用替檔案加密，直接為分享連結加密碼。

操作步驟

1. 複製Google Drive分享連結
2. 到 LOCK.PUB 建立密碼保護連結
3. 將保護連結傳給對方
4. 對方輸入密碼後才能存取原始檔案

優勢

功能	說明
密碼保護	不知道密碼無法存取原始連結
連結到期	設定時間後自動失效
存取記錄	追蹤誰在何時存取了檔案
免費使用	基礎功能完全免費

方法比較

方法	難度	費用	密碼保護	到期設定	存取記錄
Office加密	中	免費	有	無	無
PDF加密	中	付費	有	無	無
ZIP加密	中	免費	有	無	無
Workspace DLP	高	付費	無	有	有
LOCK.PUB	低	免費	有	有	有

密碼傳遞注意事項

不要這樣做

• 在同一個LINE對話裡傳檔案又傳密碼
• 在同一封email裡附檔案加密碼
• 在群組裡直接貼密碼

安全做法

• 檔案透過Google Drive分享，密碼透過電話或簡訊告知
• 用LOCK.PUB的加密備忘錄傳送一次性密碼
• 為密碼設定有效期限

企業環境安全檢查清單

1. 檢查分享設定：不要預設「知道連結的任何人」
2. 外部分享政策：對外分享需經審批
3. 離職管理：離職時立即撤銷檔案存取權限
4. 雙重驗證：所有帳戶啟用兩步驟驗證
5. 連結到期：重要檔案使用有到期日的連結

結語

Google Drive缺少密碼保護功能確實不方便，但替代方案很多。最簡單有效的方式是用 LOCK.PUB 為分享連結加上密碼——免費、支援到期設定和存取追蹤。下次分享敏感檔案時試試看吧。