Secure Sharing
6 min

用安全請求連結收集檔案、照片、備註和語音

用一個連結收集文件、照片、備註和語音。提交內容會在提交者的瀏覽器中加密,只有你能解鎖。

LOCK.PUB
發布日期:
用安全請求連結收集檔案、照片、備註和語音

很多安全分享工具只解決一個方向的問題:你把內容傳給別人。但實際工作中,常常需要別人把資料傳給你。客戶要提交稅務文件,新員工要上傳身分證明,使用者要傳送截圖和語音說明,家人可能需要傳送醫療紀錄。

安全請求連結就是為這類資料收集準備的安全接收頁面。你選擇需要的項目,分享一個連結,然後在同一個地方查看提交內容。

什麼是安全請求連結

安全請求連結可以把資料收集流程結構化。你不必請對方把附件塞進 email,或把敏感資訊發到聊天裡,而是可以組合這些模組:

  • 說明需要準備什麼的指引模組
  • 用於姓名、情況說明、簡短回答的備註模組
  • 用於 PDF、ZIP、合約、稅務資料的檔案模組
  • 用於收據、證件照片、截圖的圖片模組
  • 用於語音說明或快速回報的音訊模組

提交者打開連結,只填寫你要求的項目。提交者的瀏覽器會在上傳前用你的公鑰加密內容,你再從儀表板查看。

建立請求連結需要 LOCK.PUB 帳號,因為提交內容必須送進某個人專屬的儀表板。回覆請求則不需要帳號、不用註冊,也不用安裝 App。這正是重點——設定的工作由你承擔,傳文件給你的人就不必費心。

你的解鎖密碼不會離開你的瀏覽器

在 LOCK.PUB 的所有功能中,請求連結是唯一真正做到「端對端加密」的功能。建立請求時,你的瀏覽器會產生一組 RSA 金鑰對,並用從解鎖密碼衍生出的金鑰把私鑰鎖起來。上鎖的私鑰會和連結一起儲存,讓你在任何登入的裝置上都能打開提交內容;但能打開它的解鎖密碼,永遠不會傳送到我們的伺服器。提交者在自己的瀏覽器中用公鑰加密,你打開儀表板時,再在自己的瀏覽器中解密。提交的內容在伺服器上始終是密文,能解開它的私鑰也以我們無法打開的方式鎖著。

為了顯示和整理頁面,有些資訊刻意放在這層保護之外:表單的標題、說明和模組名稱,以及提交者的姓名、email 和檔名等,都以一般文字儲存。另外,這裡沒有密碼重設功能,因為能解開私鑰的只有你自己保管的那組密碼。這是一種取捨,也正因如此,請求連結是 LOCK.PUB 中我們能明白告訴你「提交的內容本身,我們讀不到」的功能。

為什麼 email 和一般表單有風險

email 附件很方便,但會長期留在收件匣裡,可能被轉寄,也很容易被搜尋出來。一般線上表單雖然便於整理,但不是為秘密資料傳輸設計的。證件照片、合約、帳戶資訊、密碼都可能以明文回覆的形式保存。

聊天工具的問題是資訊分散。一個檔案在私訊裡,一張截圖在群組聊天裡,一個補充說明在 email 裡,一段語音在另一個 app 裡。後續查找困難,安全管理也更弱。

適合的場景

場景 推薦模組
客戶入門資料 指引、備註、檔案、圖片
稅務或會計資料 指引、檔案、圖片
入職資料 備註、檔案、圖片
客服證據收集 圖片、音訊、備註
法務文件收集 指引、檔案、備註

最大的好處是清楚。提交者知道要傳什麼,你也不用在多個 app 裡尋找資料。

更安全的流程

  1. 登入後建立請求連結。
  2. 用標題和說明解釋為什麼需要這些資料。
  3. 只加入真正需要的模組。
  4. 如果連結可能被公開或轉傳,開啟提交密碼。
  5. 連結和重要密碼資訊用不同管道傳送。
  6. 在儀表板查看提交內容。

好的請求連結應該簡短、具體。不要寫「所有專案資料」,而要寫「已簽署合約 PDF」「付款收據截圖」或「一段說明問題的語音」。

請求連結和檔案分享的差異

檔案分享適合你已經有檔案,並要傳給別人。請求連結適合別人需要把資料傳給你。

請求連結適合:

  • 多個人提交資料
  • 同時收集備註、檔案、照片或音訊
  • 需要可重複使用的接收流程
  • 不想讓敏感資訊散落在 email 和聊天記錄中

總結

如果你還在用 email 附件、群組聊天或一般表單收集敏感資料,安全請求連結是很簡單的升級。它讓提交者更清楚,也讓接收者有更安全的接收空間。

建立安全請求連結

相關:在線上分享秘密

完整流程可閱讀樞紐指南:用密碼保護連結在線上分享秘密。它把秘密連結、一次性存取、密碼保護備忘錄、安全檔案分享、安全請求、到期時間和開啟回執放在一起說明。

Create Request

Create Request

相關關鍵詞

安全請求連結
加密檔案請求
端對端加密檔案請求
E2E加密
安全收集檔案
客戶文件請求
安全客戶資料收集
密碼保護檔案請求
安全請求文件
用安全請求連結收集檔案、照片、備註和語音 | LOCK.PUB Blog