Paano Magtakda ng Pag-expire ng Pagbabahagi sa Google Drive

Kailangan ng isang freelancer ang folder ng proyekto hanggang Biyernes. Gusto mong ibahagi ito ngayon nang hindi iniiwang bukas ang access magpakailanman. Maaaring lagyan ng Google Drive ng pag-expire ang access ng isang partikular na tao, pero para lang ito sa mga kwalipikadong account sa trabaho o paaralan. Hindi ito pangkalahatang timer para sa isang anonymous na sharing URL. Kailangan ng ibang proseso ng pagsasara ang personal na account.

Piliin ang tamang kontrol sa access

Layunin	Angkop na paraan
Awtomatikong tapusin ang access ng tinukoy na kasamahan	Pag-expire sa Drive, kung suportado ng account at tungkulin
Tapusin ang pagbabahagi sa personal na account	Limitahan ang access at mano-manong alisin ang mga tatanggap
Lagyan ng deadline ang ipinamamahaging link	Hiwalay na link na nag-e-expire habang nananatili ang mga pahintulot sa Drive

Para sa kumpidensyal na materyal, panatilihing Restricted ang General access at magdagdag ng mga partikular na tatanggap. Ipinapaliwanag ng gabay ng Google sa pagbabahagi ang kwalipikasyon ng account at mga pahintulot ng tatanggap.

Magtakda ng pag-expire sa kwalipikadong account

Sa computer:

Buksan ang Drive, piliin ang file o folder, at pindutin ang Share.
Idagdag ang tatanggap gamit ang pinakamababang pahintulot na kailangan niya.
Buksan ang menu ng tungkulin sa tabi ng kanyang pangalan at piliin ang Add expiration, kung mayroon.
Piliin ang deadline na ipinapakita ng Drive at i-save ang pagbabago.
Buksan muli ang pagbabahagi at tiyakin ang tatanggap, tungkulin, at petsa ng pag-expire.

Ayon sa mga tagubilin ng Google sa pamamahala ng access, pumili ng petsa sa loob ng isang taon. Sa mga folder, available ang pag-expire para sa Viewer. Nakadepende ang mga menu sa kwalipikasyon ng account, uri ng item, tungkulin, at patakaran ng organisasyon. Kung wala ang opsyon, suriin ang mga kondisyong ito kasama ng administrator sa halip na ipagpalagay na suportado ito ng bawat Workspace account.

Saklaw ng pag-expire ang pahintulot na itinakda mo. Maaaring may access pa rin mula sa grupo, parent folder, o mas malawak na sharing setting. Suriin ang mga daang iyon bago ituring ang deadline na ganap na pagsasara ng access.

Mano-manong tapusin ang pagbabahagi sa personal na account

Hindi nagkakaroon ng built-in na pag-expire ang personal na Gmail account dahil lang pinalitan ang pangalan ng file o nilagyan ng petsa ang paglalarawan. Panatilihing restricted ang item, ibahagi sa mga tinukoy na tao, at maglagay ng paalala sa kalendaryo para alisin ang pahintulot.

Sa deadline, buksan ang Share, alisin ang tatanggap, i-save, at suriin ang pahintulot ng parent folder. Kung dati ay bukas ang general access sa sinumang may link, limitahan din iyon. Suriin mula sa account na wala nang pahintulot; hindi patunay ang sariling session ng may-ari na natapos na ang access ng ibang tao.

Lagyan ng deadline ang ipinapadalang link

Maaari kang gumawa ng LOCK.PUB link patungo sa Drive URL at magtakda ng password at, kung suportado ng iyong plano, pag-expire. Nagdaragdag ito ng access gate bago ang pag-redirect. Kailangan pa rin ng tatanggap ang pahintulot ng Drive pagkatapos dumaan dito, kaya maaaring manatiling restricted ang file.

Hindi ini-encrypt ng gate ang Drive file at hindi nito binabawi ang orihinal na pahintulot. Maaaring gamitin muli ng nakapagkopya na ng orihinal na URL iyon habang pinapayagan pa ng Drive. Hindi rin nababawi ng pag-expire ang mga na-download na kopya o napipigilan ang screenshot. Kontrolin ang orihinal sa pamamagitan ng Drive permissions at ang ipinamamahaging pasukan gamit ang karagdagang link.

Suriin ang buong pagpapasa

Para sa freelancer na matatapos sa Biyernes, magbahagi ng hiwalay na project folder bilang Viewer kung hindi kailangang mag-edit. Itakda ang built-in na pag-expire kung kwalipikado; kung hindi, iiskedyul ang pag-alis ng access. Ipadala ang protektadong link at ipaliwanag ang deadline.

Bago ipadala, suriin ang email ng tatanggap, tungkulin, access sa parent folder, at deadline sa bawat serbisyo. Pagkatapos ng deadline, magkahiwalay na beripikahin ang ipinadalang link at access sa Drive. Maaaring baguhin ng paglipat ng file o pagpapalit ng tungkulin ang mga pahintulot, kaya suriin muli ang pagbabahagi pagkatapos nito.

Mga karaniwang tanong

Mabubura ba ang file ko kapag nag-expire?

Hindi. Matatapos ang kaugnay na pahintulot; mananatili ang file ng may-ari. Hindi saklaw ng pahintulot na iyon ang mga na-save nang kopya.

Bakit nabubuksan pa rin ang orihinal na URL?

Maaaring may ibang daan ng pahintulot, o karagdagang link lang ang nag-expire. Suriin ang Drive sharing settings at minanang access.

Maaari bang gawing pampubliko ang sensitibong file para mas madali?

Panatilihin itong restricted at pahintulutan ang nilalayong mga tao. Hindi ginagawang pribado ng password sa karagdagang link ang isang pampublikong orihinal.

Basahin din ang password protection para sa Drive, proteksiyon at password sa Sheets, at gagawin kapag kumalat ang Drive link.