Na-leak ang Google Drive Link? Bawiin ang Access at Suriin ang Sharing

Napunta sa pampublikong grupo ang link ng project folder sa halip na sa pribadong usapan. Bago gumawa ng bagong link, tingnan muna kung ano ang pinapayagan ng orihinal na URL. Hindi awtomatikong ibig sabihin ng pagkalantad nito na na-hack ang account, pero kailangang kumilos kung sinumang may link ay makakabukas ng file.

Isara muna ang mga daan ng access

Sa computer, gamitin ang account ng may-ari o account na puwedeng mamahala ng mga pahintulot.

1. Hanapin ang apektadong file o folder at buksan ang Ibahagi. Tiyaking tama ang item: maaaring magkaiba ang pahintulot ng mga kopyang magkakahawig ang pangalan.
2. Sa Pangkalahatang access, piliin ang Pinaghihigpitan, saka Tapos na. Isinasara nito ang malawak na pagbabahagi sa link, ngunit hindi inaalis ang lahat ng indibidwal na imbitasyon.
3. Buksan ulit ang Ibahagi. Sa menu katabi ng maling taong direktang idinagdag, piliin ang Alisin ang access at i-save.
4. Suriin ang mga grupo at pahintulot na minana mula sa mga folder sa itaas. Hindi sapat ang pag-alis ng direktang pahintulot kung may iba pang daan ang parehong tao.
5. Kung ituturo ka ng Drive sa parent folder, tingnan ang mga recipient at pangkalahatang access nito. Maaaring maapektuhan ang ibang file at kasamahan; humingi ng tulong sa may-ari o administrator kung hindi ligtas baguhin.
6. Sa shared drive, ipasuri rin sa namamahala ang membership at mga kontrol ng folder. Hindi laging inaalis ng pagbabago sa file ang pagiging miyembro ng drive.
7. Kung hiwalay na na-publish sa web ang dokumento, spreadsheet, o presentation, itigil din ang pag-publish. Ibang daan ng access ang published na bersiyon.
8. Burahin ang maling naipadalang mensahe kung maaari at sabihin sa tamang mga recipient kung aling link ang gagamitin. Hindi nababawi ang file access sa pagbura lang ng mensahe.

Tingnan ang gabay ng Google sa pagbabago ng sharing at mga pahintulot ng file. Nag-iiba ang pangalan at mga kontrol ayon sa account at patakaran ng administrator.

Subukan gamit ang tamang pagkakakilanlan

Buksan ang orihinal na URL sa pribadong window na naka-sign out sa Google. Nakakatulong ang login o request-access screen upang subukan ang anonymous access. Hindi nito napapatunayang nawalan na ng access ang dating pinahintulutang account.

Hilingin sa apektadong recipient na mag-reload habang naka-sign in sa tamang account, o gumamit ng pinahihintulutang test account na may parehong daan ng access. Huwag hingin ang kanilang password. Hiwalay na tiyaking may kinakailangang access pa ang mga inaasahang kasamahan. Itala ang item, oras ng pagbabago, at resulta nang hindi kinokopya ang kompidensiyal na nilalaman.

Ang hindi naibabalik ng pagbawi ng access

Kinokontrol ng pahintulot ang susunod na access sa Drive. Hindi nito binabawi ang na-download na file, screenshot, kinopyang teksto, o hiwalay na kopya. Kapaki-pakinabang ang paghihigpit sa download at copy, pero hindi nito napipigil ang lahat ng paraan ng pagrekord ng nakikitang nilalaman.

Kung may password, API key, o recovery code, palitan o bawiin ito sa serbisyong nagbigay nito at i-update ang mga lehitimong gumagamit. Hindi binabago ng bagong sharing URL ang nalantad na credential. Para sa materyal ng organisasyon, sundin ang kasalukuyang proseso sa insidente.

Mas maingat na pagbabahagi sa susunod

Panatilihing Pinaghihigpitan ang sensitibong file at mag-imbita ng partikular na account na may pinakamababang kinakailangang pahintulot. Suriin muna ang parent folder. Magtakda ng pag-expire ng access kung sinusuportahan ng account.

Para sa mga susunod na pagpapadala, puwedeng gumawa ng link na may password bilang harang bago ang redirect. Hindi binabago ng LOCK.PUB ang Drive permissions: malalampasan ng taong alam ang orihinal na URL ang harang kung pinapayagan ng Drive. Hindi naaayos ng pagbabalot sa nalantad nang URL ang naunang pagkalantad.

Mga karaniwang tanong

Nagbibigay ba ng bagong pribadong URL ang muling pagkopya?

Hindi nire-reset ng pagkopya sa link ng parehong item ang pahintulot. Suriin ang mga setting at subukan ang orihinal na URL pagkatapos ng pagbabago.

Maaayos ba ng password sa intermediary link ang leak?

Hindi. Ayusin muna ang access sa Drive. Mga pagbisitang dumadaan lamang dito ang kinokontrol ng intermediary link; hindi nito pinoprotektahan nang pabalik ang orihinal na URL o dating mga kopya.

Kaugnay na mga gabay

• Mga password at pahintulot ng Google Drive
• Password ng Google Sheets at proteksiyon ng sheet