Googleドライブにパスワードをかける方法：ファイル・フォルダ保護の完全ガイド

「Googleドライブのファイルにパスワードをかけたい」—— 仕事でもプライベートでも、一度は思ったことがあるのではないでしょうか。

しかし残念ながら、Googleドライブにはファイルやフォルダに直接パスワードを設定する機能がありません。

取引先に見積書を送りたい、社外の人に契約書を共有したい。「リンクを知っている全員」で共有すると、リンクが漏れた時点で誰でもアクセスできてしまいます。この記事では、パスワードをかけるための具体的な方法を紹介します。

なぜGoogleドライブにパスワード機能がないのか？

Googleはアカウントベースのアクセス制御を採用しています。ファイルへのアクセスは、Googleアカウントで認証された人のみに制限する設計です。

共有設定	セキュリティレベル	課題
特定のユーザーのみ	高	相手もGoogleアカウントが必要
組織内のユーザー	中	同じWorkspace組織のみ
リンクを知っている全員	低	リンク漏洩で誰でもアクセス可能

問題は、相手がGoogleアカウントを持っていない場合や、特定の人だけにパスワードで保護して共有したい場合です。

方法1：ファイル自体にパスワードを設定する

Googleドライブにアップロードする前に、ファイル自体を暗号化する方法です。

Microsoft Officeファイル（Word・Excel・PowerPoint）

1. ファイルを開く
2. ファイル → 情報 → ドキュメントの保護 → パスワードを使用して暗号化
3. パスワードを設定して保存
4. Googleドライブにアップロード

PDFファイル

1. Adobe Acrobat（有料版）でファイルを開く
2. 保護 → パスワードによる暗号化
3. 開くためのパスワードを設定して保存

ZIP圧縮ファイル

1. 7-ZipやWinRARで暗号化圧縮
2. 圧縮時にパスワードを設定
3. 暗号化されたZIPをドライブにアップロード

課題： パスワードを別途伝える必要があります。LINEやメールでパスワードを送ると、結局セキュリティが弱くなります。日本では「PPAP」（パスワード付きZIP + 別メールでパスワード送信）が長年使われてきましたが、現在は政府もPPAPの廃止を推奨しています。

方法2：Google Workspace DLPの活用（法人向け）

Google Workspace Business Plus以上のプランでは、DLP（データ損失防止）ポリシーを設定できます。

• 機密ファイルの外部共有制限
• ファイルのダウンロード制限
• 共有リンクの有効期限設定

課題： 個人ユーザーは利用不可、月額費用が発生、パスワード保護とは異なるアプローチです。

方法3：LOCK.PUBでパスワード付きリンクを作成

ファイル自体にパスワードをかけるのではなく、共有リンクにパスワードをかける方法があります。

使い方

1. Googleドライブでファイルの共有リンクをコピー
2. LOCK.PUBでパスワード付きリンクを作成
3. 作成されたリンクを相手に送信
4. 相手はパスワード入力後に元のGoogleドライブファイルにアクセス

メリット

機能	説明
パスワード保護	パスワードがないと元のリンクにアクセス不可
有効期限	一定期間後に自動でアクセス遮断
アクセス記録	いつ誰がファイルにアクセスしたか確認可能
無料	基本機能は無料で利用可能

方法比較

方法	難易度	コスト	パスワード保護	有効期限	アクセス記録
Office暗号化	中	無料	○	×	×
PDF暗号化	中	有料（Acrobat）	○	×	×
ZIP暗号化	中	無料	○	×	×
Workspace DLP	高	有料	×	○	○
LOCK.PUB	低	無料	○	○	○

パスワードの安全な伝え方

ファイルにパスワードをかけても、パスワードの伝え方が安全でなければ意味がありません。

やってはいけないこと

• LINEの同じトークでファイルとパスワードを送る
• メールにファイル添付 + 同じメールにパスワードを記載（PPAP）
• ChatworkやSlackにパスワードを平文で投稿

安全な方法

• ファイルはGoogleドライブ、パスワードは電話で伝える
• LOCK.PUBの秘密メモ機能で一回限りのパスワード共有
• パスワードに有効期限を設定する

企業でのGoogleドライブセキュリティチェックリスト

1. 共有設定の確認：「リンクを知っている全員」をデフォルトにしない
2. 外部共有ポリシー：社外共有は承認プロセスを設ける
3. 退職者管理：退職時に共有ファイルの権限を即時削除
4. 二段階認証：全Googleアカウントで二段階認証を有効化
5. リンクの有効期限：重要ファイルは有効期限付きリンクで共有

まとめ

Googleドライブにパスワード機能がないのは不便ですが、回避策は複数あります。最もシンプルで効果的な方法は、LOCK.PUBを使って共有リンクにパスワードをかけることです。PPAPに代わる安全なファイル共有方法として、ぜひ試してみてください。