Googleドライブのファイルやフォルダにパスワードをかける方法

「Googleドライブのフォルダにパスワードを設定したい」と検索したことがある方なら、すでに答えをご存じでしょう。できません。Googleドライブには、ファイルやフォルダにパスワードを設定する機能がそもそも存在しません。隠された設定もなければ、有料プランで解放される機能でもありません。

確定申告書、契約書、業務資料などを保存する場合は、誰にアクセスを許可するかを確認することが大切です。リンクを転送されただけで制限付きのファイルが公開されるわけではありませんが、アカウントの侵害や意図しない共有設定によって閲覧されるおそれがあります。

幸いなことに、いくつかの回避策があります。Google自体の機能を活用する方法、サードパーティツールを使う方法、そして配布用リンクに確認を追加する方法まであります。

方法1：Googleドライブの共有権限を使う

Googleドライブはパスワードではなく、メールアドレスに基づいたアクセス権限でセキュリティを管理しています。正しく設定すれば十分に効果的です。

アクセスを制限する手順：

1. Googleドライブでファイルまたはフォルダを右クリック
2. 共有をクリック
3. 一般的なアクセスを「リンクを知っている全員」から制限付きに変更
4. アクセスを許可する人のメールアドレスを追加
5. 権限レベルを設定：閲覧者、コメント可、編集者

追加設定：

• 所有するファイルでは、共有ダイアログの歯車アイコンでダウンロード、印刷、コピーを許可する役割を設定
• 対応する職場・学校アカウントでは、外部のコラボレーターにアクセス有効期限を設定
• チーム管理にはGoogleグループを活用

これらの設定でも、画面の撮影や別の方法での書き写しまでは防げません。フォルダから継承したアクセスも確認してください。

限界：ファイル単位のパスワード保護ではありません。Googleアカウントを持たない相手には、組織で有効にしたWorkspaceのビジター共有で、指定メールへのPIN確認を使える場合があります。メールのPINで確認するビジター招待は、組織で機能を有効にしたWorkspaceアカウントから送るもので、個人のGmailアカウントからは送れません。

方法2：アップロード前にファイルを暗号化する

Googleの共有権限とは別にファイル内容を保護したい場合は、アップロード前の暗号化が選択肢です。適切な暗号化方式と十分に強い固有のパスワードを使い、元の非暗号化ファイルの共有設定も確認してください。

7-Zipを使う（Windows、無料）

1. 7-Zipをダウンロード
2. ファイルまたはフォルダを右クリックし、7-Zip > 圧縮を選択
3. 暗号化方式をAES-256に設定
4. 強力なパスワードを入力
5. 作成された.7zファイルをGoogleドライブにアップロード

Keka（Mac）

1. Kekaをダウンロード
2. アプリでパスワードを設定
3. ファイルをドラッグ&ドロップして暗号化アーカイブを作成
4. Googleドライブにアップロード

VeraCrypt（Windows/Mac/Linux、無料）

VeraCryptでは、暗号化された仮想ドライブを作成できます。複数のファイルを一つのコンテナとして管理したい場合の選択肢です。

1. VeraCryptをダウンロード
2. 新しい暗号化ボリュームを作成
3. マウントしたボリュームに機密ファイルを移動
4. ボリュームをアンマウントし、コンテナファイルをGoogleドライブにアップロード

メリット：適切な方式と強いパスワードで暗号化すれば、ダウンロードしたファイルの内容も保護できます。復号したコピーやパスワードを別途公開すれば、その保護は及びません。

デメリット：暗号化されたファイルはGoogleドライブ上でプレビュー、検索、編集ができません。変更するたびにダウンロード、復号化、編集、再暗号化、再アップロードが必要です。

方法3：Gmailの情報保護モードを使う

Googleドライブのファイルをメールで共有する場合、Gmailの情報保護モードでメール自体の閲覧方法を管理できます。

1. Gmailで新しいメールを作成
2. 作成画面下部のロックと時計のアイコンをクリック
3. 有効期限を設定し、必要に応じてSMSパスコードを要求
4. ファイルを添付するか、ドライブリンクを挿入
5. メールを送信

メール内の転送、コピー、印刷、ダウンロードの操作を無効にできます。ただし、スクリーンショットや撮影、別の方法での保存を防ぐものではありません。対応地域でSMSパスコードを要求すると、受信者は届いたコードの入力が必要です。

限界：メールの期限やパスコードは、Driveのリンク先ファイルの共有権限を変更しません。元のURLからアクセスできるかはDrive側で確認します。

方法4：サードパーティ暗号化ツール

Googleドライブに保存する前のファイルを暗号化するツールもあります。保存先や同期方法はツールごとに確認してください。

Cryptomatorは、ボールト内のファイルを個別に暗号化するオープンソースのツールです。パソコンではGoogleドライブと同期するローカルフォルダを保存場所に選び、Drive側の同期ソフトで暗号化済みデータを送信します。Cryptomator自体は同期ツールではありません。公式のボールト作成手順を確認してください。

方法5：Googleドライブのリンクをパスワード付きリンクでラップする

公開して差し支えない資料の配布用URLに、パスワード確認を追加する方法です。指定した相手だけに見せたい資料は、制限付き共有または利用できるビジター共有を優先してください。

ドライブのリンクを直接送る代わりに、LOCK.PUBのようなサービスでパスワード保護リンクを作成します。

手順：

1. まずDriveの共有範囲を決めます。公開可能な資料で、ログイン不要の閲覧を許可する場合に限り「リンクを知っている全員・閲覧者」を選びます
2. LOCK.PUBでパスワード保護リンクを新規作成
3. GoogleドライブのURLを貼り付け
4. パスワードを設定
5. 元のドライブリンクの代わりにLOCK.PUBリンクを共有

受信者がLOCK.PUBで正しいパスワードを入力すると、リンクを開くボタンが表示され、そこからGoogleドライブへ移動できます。保護するのはLOCK.PUB側の入口であり、Driveの共有権限は変わりません。元のDrive URLを知っている人はGoogleの設定に従って直接開けます。Proの有効期限や閲覧回数の制限もLOCK.PUB側のリンクに適用されます。

LINEやSlackでファイルを共有する場合に特に便利です。LOCK.PUBリンクをひとつのチャネルで送り、パスワードは別のチャネルで伝えればよいのです。

方法の比較

どの方法を選ぶべきか？

• チームコラボレーション：Googleドライブの共有権限を制限し、対応する職場・学校アカウントでは必要に応じて有効期限を設定
• 機密文書の保管：7-ZipやCryptomatorでアップロード前に暗号化
• 公開可能な資料の配布：パスワード付きリンクで追加確認を設ける。リンクの期限や回数制限はDrive自体のアクセスを終了させるものではない
• 組織の機密資料：組織が承認した保管・共有手段を確認する。暗号化ツールの導入だけで法令や契約への適合が決まるわけではない

関連ガイド

• GoogleドライブをGoogleアカウントなしで共有するには？
• Googleドライブにパスワードをかける方法：ファイル・フォルダ保護の完全ガイド
• パスワードを安全に共有する方法：4つの実践的手法を徹底比較
• パスワード付きリンクで秘密を安全に共有する方法

出典・参考資料

• Cryptomator公式：ボールトの作成と同期

• rclone公式：対応OSとダウンロード

• Google Drive Help: Share files — Googleドライブのファイル共有に関する公式ヘルプ

• Gmail公式：情報保護モードのメール — メールの期限と保存制限の範囲

• Google Drive Help: Stop, limit, or change sharing — 共有の停止・制限・変更に関する公式ヘルプ

• Google Drive Help: Share documents with visitors — 組織で有効にしたビジター共有とメール確認

共有後も元のファイルのアクセスを確認する

相手を限定したい場合はDriveの共有権限を絞り、共有を終える際は権限を取り消します。パスワード付きリンクの削除や期限切れだけでは、元のDrive URLのアクセスは止まりません。フォルダから継承した権限も確認し、すでにダウンロードされたコピーは回収できない点を踏まえて方法を選びましょう。

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