Tautan Google Drive Bocor? Cabut Akses dan Periksa Berbagi

Tautan folder proyek masuk ke grup publik, bukan percakapan pribadi. Sebelum membuat tautan lain, periksa apa yang diizinkan URL aslinya. Kebocoran URL tidak otomatis berarti akun dibobol, tetapi berkas yang bisa dibuka siapa pun dengan tautannya perlu segera ditangani.

Tutup jalur akses terlebih dahulu

Di komputer, gunakan akun pemilik atau akun yang berwenang mengelola izin.

1. Temukan berkas atau folder terkait, lalu buka Bagikan. Pastikan itemnya tepat: salinan dengan nama serupa bisa memiliki izin berbeda.
2. Pada Akses umum, pilih Dibatasi, lalu Selesai. Ini menutup berbagi luas lewat tautan, bukan menghapus semua undangan perorangan.
3. Buka Bagikan lagi. Pada menu di samping penerima yang keliru ditambahkan langsung, pilih Hapus akses dan simpan.
4. Periksa grup serta izin yang diwarisi dari folder di atasnya. Menghapus izin langsung belum cukup jika orang yang sama masih memiliki jalur lain.
5. Jika Drive mengarahkan ke folder induk, tinjau penerima dan akses umumnya. Perubahan dapat berdampak pada berkas dan rekan lain; minta bantuan pemilik atau administrator jika tidak dapat mengubahnya dengan aman.
6. Untuk drive bersama, minta pengelola memeriksa anggota dan pengaturan folder. Perubahan pada satu berkas tidak selalu menghapus keanggotaan drive.
7. Jika dokumen, spreadsheet, atau presentasi pernah dipublikasikan ke web secara terpisah, hentikan pula publikasinya. Versi terbit merupakan jalur akses lain.
8. Jika memungkinkan, hapus pesan yang salah kirim dan beri tahu penerima yang benar tautan mana yang harus dipakai. Menghapus pesan saja tidak mencabut akses berkas.

Lihat panduan Google tentang mengubah berbagi dan izin berkas. Nama dan kontrol yang tersedia bergantung pada akun serta kebijakan administrator.

Uji dengan identitas yang tepat

Buka URL asli dalam jendela privat tanpa login Google. Halaman login atau permintaan akses membantu memeriksa akses anonim. Itu tidak membuktikan bahwa akun yang sebelumnya diizinkan sudah kehilangan akses.

Minta penerima terkait memuat ulang dengan akun yang sesuai, atau gunakan akun uji berizin dengan jalur akses yang sama. Jangan meminta kata sandinya. Periksa secara terpisah bahwa rekan yang semestinya masih punya izin yang dibutuhkan. Catat item, waktu perubahan, dan hasil tanpa menyalin isi rahasia.

Yang tidak dapat dibatalkan pencabutan akses

Izin mengendalikan akses berikutnya melalui Drive. Izin tidak menarik kembali unduhan, tangkapan layar, teks tersalin, maupun salinan mandiri. Pembatasan unduh dan salin bermanfaat, tetapi tidak mencegah semua cara merekam konten yang terlihat.

Jika ada kata sandi, kunci API, atau kode pemulihan, ganti atau cabut melalui layanan penerbitnya dan perbarui pengguna sah. URL berbagi baru tidak mengubah kredensial yang terungkap. Untuk materi organisasi, ikuti prosedur penanganan insiden yang ada.

Bagikan lebih cermat berikutnya

Biarkan berkas sensitif tetap Dibatasi dan undang akun tertentu dengan izin minimum. Periksa folder induk terlebih dahulu. Gunakan batas waktu akses jika akun mendukungnya.

Untuk distribusi mendatang, Anda dapat membuat tautan berpassword sebagai gerbang sebelum pengalihan. LOCK.PUB tidak mengubah izin Drive: orang yang tahu URL asli dapat melewati gerbang jika Drive mengizinkan. Membungkus URL yang telanjur bocor tidak memperbaiki kebocorannya.

Pertanyaan umum

Apakah menyalin ulang menghasilkan URL privat baru?

Menyalin tautan item yang sama tidak menyetel ulang izin. Tinjau pengaturan dan uji URL asli setelah perubahan.

Apakah password pada tautan perantara memperbaiki kebocoran?

Tidak. Perbaiki akses Drive dahulu. Tautan perantara hanya mengatur kunjungan melaluinya; tidak melindungi URL asli atau isi yang sudah disalin secara retroaktif.

Panduan terkait

• Password dan izin Google Drive
• Password Google Sheets dan proteksi sheet