Définir une date d’expiration du partage Google Drive

Un prestataire doit consulter un dossier de projet jusqu’à vendredi. Vous souhaitez le partager maintenant sans laisser l’accès ouvert indéfiniment. Google Drive peut faire expirer l’accès d’une personne précise, mais uniquement avec un compte professionnel ou scolaire éligible. Il ne s’agit pas d’un minuteur universel appliqué à une URL anonyme. Un compte personnel nécessite une autre procédure de clôture.

Choisir le bon contrôle d’accès

Objectif	Méthode adaptée
Arrêter automatiquement l’accès d’un collaborateur identifié	Expiration Drive, si le compte et le rôle le permettent
Fermer un partage sur un compte personnel	Restreindre l’accès et retirer les destinataires manuellement
Fixer une échéance au lien distribué	Un lien supplémentaire expirant, avec les permissions Drive maintenues

Pour des documents confidentiels, conservez Accès général sur Limité et ajoutez des personnes précises. Le guide de partage Google explique les comptes éligibles et les permissions des destinataires.

Ajouter une expiration avec un compte éligible

Sur ordinateur :

Ouvrez Drive, sélectionnez le fichier ou dossier, puis Partager.
Ajoutez le destinataire en lui donnant seulement les droits nécessaires.
Ouvrez le menu du rôle à côté de son nom et choisissez Ajouter une date d’expiration, si disponible.
Choisissez l’échéance proposée par Drive et enregistrez.
Rouvrez le partage pour vérifier le destinataire, son rôle et la date.

Les consignes de gestion des accès indiquent une date dans l’année à venir. Pour les dossiers, l’expiration concerne l’accès Lecteur. Les menus varient selon l’éligibilité du compte, le type d’élément, le rôle et les règles de l’organisation. Si l’option manque, vérifiez ces conditions avec votre administrateur au lieu de supposer que tout compte Workspace la propose.

L’expiration concerne l’autorisation configurée. Un accès par un groupe, un dossier parent ou un partage plus large peut subsister. Vérifiez ces autres chemins avant de considérer l’échéance comme une coupure complète.

Clôturer manuellement un partage personnel

Renommer un fichier ou inscrire une date dans sa description n’ajoute pas l’expiration native à un compte Gmail personnel. Gardez l’élément limité, partagez-le avec des personnes identifiées et programmez un rappel pour retirer leurs droits.

À l’échéance, ouvrez Partager, retirez le destinataire, enregistrez et vérifiez les permissions du dossier parent. Si l’accès général autorisait toute personne disposant du lien, limitez-le aussi. Vérifiez avec un compte désormais sans autorisation : votre session de propriétaire ne prouve pas que l’accès du destinataire est terminé.

Fixer une échéance au lien envoyé

Vous pouvez créer un lien LOCK.PUB vers l’URL Drive et définir un mot de passe ainsi qu’une expiration si votre formule le permet. Cela ajoute un contrôle avant la redirection. Le destinataire doit toujours satisfaire les permissions Drive après ce contrôle ; le fichier peut donc rester limité.

Ce contrôle ne chiffre pas le fichier Drive et ne révoque pas ses droits. Une personne ayant déjà copié l’URL originale peut la réutiliser tant que Drive l’autorise. L’expiration ne récupère pas non plus les copies téléchargées et n’empêche pas les captures d’écran. Utilisez Drive pour contrôler l’original et le lien supplémentaire pour gérer le point d’entrée distribué.

Vérifier toute la transmission

Pour le prestataire qui termine vendredi, partagez un dossier de projet distinct en lecture seule si l’édition est inutile. Activez l’expiration native si possible ; sinon, prévoyez le retrait manuel. Envoyez le lien protégé et expliquez l’échéance.

Avant l’envoi, vérifiez l’adresse du destinataire, son rôle, les accès au dossier parent et la date affichée dans chaque service. Après l’échéance, testez séparément le lien distribué et l’accès Drive. Déplacer des fichiers ou modifier les rôles peut changer les permissions : réexaminez donc le partage après ces opérations.

Questions fréquentes

L’expiration supprime-t-elle mon fichier ?

Non. Elle met fin à l’autorisation concernée ; le fichier du propriétaire reste présent. Les copies enregistrées ne sont plus contrôlées par cette autorisation.

Pourquoi l’URL originale fonctionne-t-elle encore ?

Une autre permission peut exister, ou seul le lien supplémentaire a expiré. Examinez les réglages Drive et les accès hérités.

Puis-je rendre public un document sensible pour simplifier ?

Gardez-le limité et autorisez les personnes prévues. Le mot de passe d’un lien supplémentaire ne rend pas privé un original public.

Consultez aussi les mots de passe pour Drive, la protection et les mots de passe Sheets et la marche à suivre après une fuite de lien Drive.