如何為 Google 雲端硬碟共用設定到期日

外包人員只需要在星期五前查看專案資料夾。你想現在共用，卻不希望存取權一直保留。Google 雲端硬碟可以為特定人員設定存取到期日，但僅限符合資格的公司或學校帳戶。這不是為匿名共用網址設定通用倒數計時的功能。個人帳戶需要另一套結束共用的流程。

依目的選擇存取控制

你的目的	適合的方法
自動結束指定協作者的存取	帳戶和角色支援時，使用雲端硬碟到期設定
結束個人帳戶的共用	限制存取並手動移除收件者
為傳出的連結設定期限	使用獨立的到期連結，同時保留雲端硬碟權限控制

處理機密資料時，請將一般存取權維持為受限制，只新增指定收件者。Google 的共用指南說明了帳戶資格和收件者權限。

在符合資格的帳戶中設定到期日

在電腦上操作：

1. 開啟雲端硬碟，選取檔案或資料夾，然後選擇共用。
2. 新增預定收件者，只授予工作所需的最低權限。
3. 開啟對方姓名旁的角色選單；如果有新增到期日，請選取該項目。
4. 選擇雲端硬碟顯示的期限並儲存。
5. 重新開啟共用視窗，確認收件者、角色和到期日。

Google 的存取權管理說明指示選擇一年內的日期。資料夾的到期設定適用於檢視者權限。選單取決於帳戶資格、項目類型、角色及組織政策。如果沒有這個選項，請向管理員核對條件，不要假設所有 Workspace 帳戶都支援。

到期日只作用於你設定的那項存取授權。透過群組、上層資料夾或較廣泛的共用設定取得的其他權限，可能仍允許存取。在把期限視為完整截止點之前，請先檢查這些路徑。

個人帳戶需要手動結束共用

個人 Gmail 帳戶不會因為更改檔名，或在說明中寫上日期，就獲得原生共用到期功能。請維持項目受限制，只與指定人員共用，並在日曆中設定移除權限的提醒。

期限一到，開啟共用，移除收件者、儲存，並檢查上層資料夾的權限。如果一般存取原本允許知道連結的任何人開啟，也要改為受限制。請用已無權限的帳戶驗證；擁有者自己的工作階段無法證明對方的存取已結束。

為傳出的連結加上期限

你可以將雲端硬碟網址設為目標，建立 LOCK.PUB 連結，並設定密碼；支援此功能的方案還可設定到期時間。這會在重新導向之前增加一道存取關卡。通過關卡後，收件者仍需符合雲端硬碟權限，因此檔案可以繼續維持受限制。

這道關卡不會加密雲端硬碟檔案，也不會撤銷其權限。已經複製原始網址的人，只要雲端硬碟仍允許存取，就能再次使用原網址。到期也無法收回下載的副本或阻止螢幕截圖。請用雲端硬碟權限控制原始內容，用額外連結管理你傳出的入口。

檢查完整的交接過程

以星期五結束合作的外包人員為例，如果不需編輯，可將獨立專案資料夾以檢視者權限共用。符合資格時設定原生到期日，否則安排手動移除。傳送保護連結時，也請說明期限。

傳送前，檢查收件者電子郵件、角色、上層資料夾存取權，以及各服務顯示的期限。到期後，分別驗證傳出的連結和雲端硬碟存取。移動檔案或更改角色可能改變權限關係，因此這些操作後要再次檢查共用設定。

常見問題

到期會刪除我的檔案嗎？

不會。結束的是相關存取授權，擁有者的檔案仍會保留。已儲存的副本不在該授權的控制範圍內。

為什麼原始網址仍能開啟？

對方可能透過其他路徑擁有權限，也可能只是額外連結到期了。請檢查雲端硬碟共用設定及繼承的存取權。

為了方便，可以把敏感檔案公開嗎？

請維持受限制，並向預定人員授予存取權。額外連結上的密碼無法把公開的原始內容變成私人內容。

相關步驟可參考雲端硬碟密碼保護、Google 試算表保護與密碼及雲端硬碟連結外洩後的處理方式。