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Google 表单上传文件可以不登录吗?可行的替代方法

说明 Google 表单上传文件的登录要求,比较无需提交者注册的方案,并介绍资料请求的真实步骤、密码和额度。

LOCK.PUB
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Google 表单的普通问题可以根据设置允许不登录回答,但上传文件需要登录 Google 账号。Google 官方帮助明确说明了这一点。关闭收集邮箱并不会取消上传文件的登录要求。

如果客户无法登录,应另选附件接收渠道,而不是寻找不存在的免登录开关。

先决定文件存放在哪里

方式 创建请求的人 上传的人
Google 表单文件上传 需要 Google 账号 需要 Google 账号
Dropbox 文件请求 需要 Dropbox 账号 不需要 Dropbox 账号
普通 LOCK.PUB 资料请求 需要关联账号登录 通常无需注册

Dropbox 官方说明介绍了请求功能和存储条件。LOCK.PUB 的提交内容进入请求者的控制面板,不会自动写入 Google 云端硬盘或表单回答。设置了 Business 接收者限制时,提交者可能需要用已验证的邮箱登录。

创建一个小型请求

  1. 登录后打开创建资料请求。目前访客不能创建请求。
  2. 选择 Custom request(自定义请求)模板,设置公开标题并添加一个文件区块。只有需要用于识别项目的备注且创建额度充足时,才添加备注区块。在说明中填写接受的文件格式和期望的提交期限。
  3. 妥善保存自己使用的解锁密码,不要发给提交者。可另设提交密码并将它告知对方。
  4. 分享链接,让对方上传后等待成功提示。
  5. 在控制面板打开请求,用解锁密码查看或下载提交内容。

Free 每个请求最多 2 个区块、3 次提交,每个文件区块最多 1 个文件、5 MiB。每个区块消耗 1 个当月创建额度,剩余额度和共用月上传额度也会生效。图片区块有不同的大小限制。

区分提交内容与公开信息

公开请求页面不会列出其他人的提交。提交内容在浏览器中加密,但公开标签、文件名和提交者身份字段并非都受同一种内容加密保护,不要在这些位置写秘密。填写姓名也不等于身份验证。

若仍用 Google 表单收集其他答案,可另附上传链接,用不敏感的项目编号自行匹配。这不是自动集成。

先阅读资料请求指南,再创建请求链接,只收集当前需要的文件。

Create Request

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Google表单上传文件不登录
文件收集链接
免注册提交文件
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