5 loai file tuyet doi khong nen luu tren dam may

Google Drive, Dropbox, OneDrive -- luu tru dam may da tro thanh cong cu thiet yeu trong cuoc song hien dai. Truy cap file tu bat cu dau, tu dong sao luu, chia se de dang. Nhung dang sau su tien loi nay la nhung rui ro bao mat de bi bo qua.

Khong phai moi file deu phu hop de luu tren dam may. Mot so loai file chi can duoc luu tru tren dam may da co the tao ra moi de doa bao mat nghiem trong. Hay cung tim hieu nhung file nao can tranh va cach chia se thong tin nhay cam mot cach an toan.

1. File mat khau va thong tin dang nhap

Tai sao nguy hiem

Nhieu nguoi luu cac file nhu passwords.txt hay accounts.xlsx tren dam may, chua thong tin dang nhap cua nhieu tai khoan. Dieu nay giong nhu dat tat ca chia khoa vao mot noi duy nhat co the bi xam nhap.

Vi du thuc te

Nam 2014, khoang 7 trieu thong tin tai khoan Dropbox bi lo. Nhung nguoi dung luu file mat khau tren dam may da bi xam nhap lien tiep o nhieu dich vu khac nhau.

Giai phap thay the an toan

• Su dung trinh quan ly mat khau chuyen dung (1Password, Bitwarden, v.v.)
• Khi can truyen thong tin dang nhap tam thoi, su dung ghi chu bi mat co thoi han het han
• Khong bao gio luu mat khau duoi dang file van ban thuan

2. Tai lieu tai chinh (to khai thue, sao ke ngan hang)

Tai sao nguy hiem

To khai thue chua so CMND/CCCD, thong tin thu nhap va so tai khoan ngan hang. Sao ke ngan hang ghi lai lich su giao dich va so du -- tat ca thong tin tai chinh ca nhan.

Vi du thuc te

Khi tai khoan dam may bi xam nhap, tai lieu tai chinh co the bi su dung de gia mao danh tinh. Hang trieu vu gia mao danh tinh xay ra moi nam, va tai lieu tai chinh bi lo la mot trong nhung nguyen nhan chinh.

Giai phap thay the an toan

Phuong phap	Mo ta
Luu tru ma hoa tai may	Luu tren o cung ngoai duoc ma hoa
PDF bao ve mat khau	Dat mat khau cho chinh tai lieu
Ghi chu bi mat de chia se	Su dung tinh nang het han khi gui cho ke toan
Luu tru giay	Giu ban goc quan trong o noi an toan

3. Ho so y te

Tai sao nguy hiem

Chan doan, ket qua xet nghiem, don thuoc va cac ho so y te khac la nhung thong tin ca nhan cuc ky nhay cam. Neu bi lo, co the dan den tu choi bao hiem, phan biet doi xu trong tuyen dung va ky thi xa hoi.

Vi du thuc te

Du lieu y te duoc ban voi gia gap hon 10 lan thong tin the tin dung tren cho den. Cac vu ro ri ho so y te tu tai khoan dam may ca nhan va co so y te ngay cang tang.

Giai phap thay the an toan

• Quan ly ho so y te thong qua cong thong tin chinh thuc cua co so y te
• Khi chia se ho so voi bac si khac, su dung lien ket bao ve mat khau
• Kiem tra cai dat dong bo dam may cua ung dung suc khoe va tat dong bo cho du lieu nhay cam

4. Anh va video rieng tu

Tai sao nguy hiem

Tinh nang tu dong sao luu cua dien thoai thuong tai anh va video rieng tu len dam may ma nguoi dung khong biet. Neu tai khoan bi xam nhap, nhung noi dung rieng tu nay co the bi lo.

Vi du thuc te

Vu hack iCloud nam 2014 cho thay anh rieng tu luu tren dam may de bi ton thuong nhu the nao. Hang chuc nguoi noi tieng bi danh cap va phat tan hinh anh rieng tu.

Giai phap thay the an toan

• Kiem tra cai dat tu dong sao luu va loai tru anh nhay cam khoi pham vi sao luu
• Khi chia se anh rieng tu, su dung lien ket bao ve mat khau co thoi han het han
• Luu tru ma hoa tai may van la lua chon an toan nhat

5. Bi mat kinh doanh va tai lieu mat

Tai sao nguy hiem

Ke hoach kinh doanh, danh sach khach hang, ban thiet ke san pham, du thao hop dong la tai san cot loi cua doanh nghiep. Luu chung tren dam may ca nhan se vi pham chinh sach bao mat cua cong ty, va khi bi lo co the phai chiu trach nhiem phap ly.

Vi du thuc te

Cac truong hop nhan vien cu bi kien hang trieu do sau khi tai lieu mat duoc tim thay tren dam may ca nhan cua ho rat nhieu. Ngoai ra, dieu khoan su dung cua mot so dich vu dam may co the trao cho nha cung cap quyen nhat dinh doi voi du lieu da tai len.

Giai phap thay the an toan

• Su dung giai phap bao mat cap doanh nghiep
• Khi chia se tai lieu ra ben ngoai, su dung cong cu co bao ve mat khau va tinh nang het han
• Doi voi hop dong va thoa thuan bao mat, su dung dich vu chu ky dien tu chuyen nghiep

Quy tac bao mat dam may chung

Ngoai 5 loai tren, khi su dung dam may can tuan thu cac quy tac bao mat co ban.

Cai dat bao mat bat buoc

Hang muc	Khuyen nghi
Xac thuc hai buoc	Luon bat
Do manh mat khau	12+ ky tu, bao gom ky tu dac biet
Lien ket chia se	Vo hieu hoa ngay sau khi su dung
Thiet bi ket noi	Kiem tra va don dep thuong xuyen
Tu dong sao luu	Chi dinh chon loc thu muc can sao luu

Danh sach kiem tra khi chia se file

Truoc khi chia se bat ky file nao qua dam may, hay tra loi nhung cau hoi sau.

1. File nay co that su nen dat tren dam may khong?
2. Doi tuong chia se da duoc chi dinh chinh xac chua?
3. Da gioi han cho nguoi dung cu the, khong phai "bat ky ai co lien ket"?
4. Da dat thoi han het han chua?
5. Da thu hoi quyen truy cap sau khi khong con can chia se?

Cach chia se file nhay cam mot cach an toan

Khi can gui thong tin nhay cam khong nen dat tren dam may, ghi chu bi mat cua LOCK.PUB la mot giai phap thuc te.

Uu diem cua ghi chu bi mat:

• Chi nguoi biet mat khau moi co the xem noi dung
• Co the dat thoi gian het han de tu dong xoa
• Du lieu duoc luu tru ma hoa tren may chu, ngay ca nha dieu hanh cung khong doc duoc
• Nguoi nhan co the xem noi dung ma khong can tao tai khoan

Truong hop su dung:

• Gui thong tin thue cho ke toan
• Chia se ho so y te voi bac si chuyen khoa
• Chuyen thong tin hop dong nhay cam cho luat su
• Truyen API key hoac thong tin dang nhap may chu cho dong nghiep

Ket luan

Luu tru dam may chac chan la cong cu tien loi, nhung khong nen tai len tat ca file ma khong suy nghi. File mat khau, tai lieu tai chinh, ho so y te, anh rieng tu, bi mat kinh doanh -- 5 loai file nay can duoc can nhac ky truoc khi dua len dam may.

Khi can chia se thong tin nhay cam mot cach an toan, hay thu su dung ghi chu bi mat.

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