Tai sao tep dinh kem email nguy hiem va giai phap thay the an toan hon

To khai thue, hop dong, ho so benh an, ban sao giay to tuy than — moi ngay moi nguoi deu dinh kem nhung tai lieu nhay cam vao email de gui di. Day la mot thoi quen qua pho bien den muc hau nhu khong ai nghi den rui ro.

Nhung tep dinh kem email nguy hiem hon ban tuong rat nhieu.

5 ly do tep dinh kem email nguy hiem

1. Ma hoa trong qua trinh truyen khong duoc dam bao

Hau het cac dich vu email su dung ma hoa TLS, nhung dieu nay khong duoc dam bao tren toan bo tuyen duong truyen. Tu may chu gui den may chu nhan, du lieu co the di qua cac may chu trung gian khong ma hoa. May chu email doanh nghiep va cac nha cung cap nho dac biet de bi anh huong.

2. Tep duoc luu tru vinh vien tren may chu

Mot email da gui tao ra ban sao o it nhat ba noi:

• Thu muc da gui cua nguoi gui
• Hop thu den cua nguoi nhan
• Ban sao luu cua may chu email

Ngay ca khi xoa, ban sao luu may chu co the giu du lieu trong nhieu thang hoac nhieu nam.

3. Co the chuyen tiep vo han

Email co tep dinh kem chi can mot cu nhan la co the chuyen tiep cho nguoi khac. Nguoi gui goc khong the biet tep cua minh da duoc chuyen cho bao nhieu nguoi.

4. May chu email la muc tieu tan cong

May chu email la muc tieu gia tri cao doi voi hacker. Mot lan vi pham bao mat co the lam lo hang ngan email va tep dinh kem cung luc.

5. Gioi han dung luong dan den viec su dung cac giai phap khong an toan

Hau het cac dich vu email gioi han tep dinh kem o muc 25MB. Dieu nay khien moi nguoi chuyen sang dung cac dich vu chia se tep mien phi khong an toan hoac gui tep khong ma hoa.

Nhung tep dinh kem nguy hiem nguoi ta gui qua email

Loai tai lieu	Muc do rui ro	Hau qua neu lo lot
To khai thue	Rat cao	Danh cap danh tinh, lua dao tai chinh
Hop dong	Cao	Lo bi mat kinh doanh, tranh chap phap ly
Ho so benh an	Rat cao	Xam pham quyen rieng tu, lua dao bao hiem
Ban sao giay to tuy than	Rat cao	Danh cap danh tinh, vay khong phep
Danh sach mat khau	Cuc ky cao	Chiem doat tai khoan, su co bao mat day chuyen
Phieu luong	Cao	Lo thong tin tai chinh ca nhan
Tai lieu phap ly	Cao	Lo thong tin nhay cam lien quan den kien tung

Cac giai phap thay the an toan hon

Giai phap 1: Lien ket bao ve bang mat khau (khuyen nghi)

Thay vi dinh kem truc tiep tep nhay cam, hay chia se qua lien ket duoc bao ve bang mat khau.

Uu diem:

• Chi nguoi biet mat khau moi truy cap duoc
• Thiet lap ngay het han de ngan chan lo lot vinh vien
• Tep khong bi luu tren may chu email
• Co the theo doi nhat ky truy cap

Giai phap 2: Ghi chu bi mat

Doi voi thong tin nhay cam dang van ban nhu mat khau, khoa API, so tai khoan, hay su dung ghi chu bi mat thay vi tao tep dinh kem. Dat thoi gian het han va noi dung se tu dong tro nen khong the truy cap.

Giai phap 3: Dich vu chia se tep ma hoa

Doi voi tep lon, su dung cac dich vu chia se tep chuyen dung ho tro ma hoa dau cuoi. Can than voi cac dich vu mien phi va kiem tra muc do bao mat truoc khi su dung.

Tep dinh kem email vs Chia se lien ket an toan

Yeu to	Tep dinh kem email	Lien ket bao ve mat khau
Ma hoa truyen tai	Mot phan	HTTPS ma hoa day du
Luu tru may chu	Vinh vien (gom ban sao luu)	Khong the truy cap sau khi het han
Kiem soat chuyen tiep	Khong the	Mat khau la rao can
Theo doi truy cap	Khong the	Co the theo doi
Het han	Khong co	Co the cau hinh
Gioi han kich thuoc	25MB	Khong (dua tren URL)
Pham vi thiet hai neu lo lot	Khong gioi han	Gioi han boi het han va mat khau

Cach chia se an toan voi LOCK.PUB

Khi ban can gui thong tin nhay cam qua email, hay su dung phuong phap sau.

Doi voi thong tin van ban

Mat khau, so tai khoan, ma xac thuc hay su dung ghi chu bi mat cua LOCK.PUB.

1. Tao ghi chu bi mat tren LOCK.PUB
2. Nhap thong tin nhay cam dang van ban
3. Dat mat khau va thoi gian het han
4. Gui lien ket da tao qua email
5. Gui mat khau qua dien thoai hoac tin nhan

Doi voi tep va URL

Neu tai lieu cua ban duoc luu tren dam may, hay boc URL trong lien ket bao ve mat khau.

1. Tai tep len bo nho dam may
2. Tao lien ket bao ve LOCK.PUB cho URL chia se
3. Dat thoi gian het han ngan nhat co the
4. Gui lien ket qua email
5. Gui mat khau qua kenh khac

Tinh huong thuc te

Tinh huong 1: Gui tai lieu thue cho ke toan

Cach cu: Dinh kem PDF to khai thue vao email.

Cach an toan: Tai tai lieu len dam may, chia se qua lien ket LOCK.PUB. Gui lien ket qua email, goi dien bao mat khau. Lien ket het han sau khi hoan tat khai thue.

Tinh huong 2: Chia se thong tin dang nhap cho nhan vien moi

Cach cu: Ghi ten dang nhap va mat khau trong noi dung email.

Cach an toan: Tao ghi chu bi mat LOCK.PUB voi thong tin tai khoan. Dat het han 24 gio. Gui lien ket qua chat cong ty, bao mat khau truc tiep.

Tinh huong 3: Gui tai lieu phap ly cho luat su

Cach cu: Dinh kem ban scan hop dong vao email.

Cach an toan: Tai ban scan len dam may, chia se qua lien ket LOCK.PUB. Dat het han tu dong khi vu viec ket thuc.

Danh sach kiem tra bao mat email

Truoc khi gui, hay tu hoi:

• Neu thong tin nay bi lo se co hau qua gi?
• Co the chia se lien ket thay vi dinh kem tep khong?
• Co the dat thoi gian het han khong?
• Co the gui mat khau qua kenh khac khong?
• Co the yeu cau nguoi nhan xac nhan va xoa khong?

Neu bat ky dieu nao ap dung, hay su dung lien ket bao ve mat khau thay vi tep dinh kem email.

Tong ket

Tep dinh kem email tien loi nhung khong phu hop cho thong tin nhay cam. Chung bi luu tru vinh vien tren may chu, co the chuyen tiep khong gioi han va khong the kiem soat sau khi gui. Lien ket bao ve mat khau voi ngay het han giam dang ke nhung rui ro nay.

Tao lien ket an toan cua ban ngay bay gio.

Tao lien ket bao ve mat khau