ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยสำหรับรับไฟล์ รูปภาพ โน้ต และเสียง

เครื่องมือแชร์ข้อมูลแบบปลอดภัยส่วนใหญ่มักแก้ปัญหาทางเดียว คือคุณส่งข้อมูลให้คนอื่น แต่ในการทำงานจริง มักมีกรณีที่คนอื่นต้องส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ เช่น ลูกค้าส่งเอกสารภาษี พนักงานใหม่อัปโหลดเอกสารยืนยันตัวตน หรือผู้ใช้ส่งภาพหน้าจอพร้อมคำอธิบายเสียง

ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคือหน้ารับข้อมูลแบบส่วนตัว คุณเลือกสิ่งที่ต้องการ ส่งลิงก์เดียว และดูรายการที่ส่งเข้ามาในที่เดียว

ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคืออะไร

เป็นหน้ารวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้าง แทนที่จะขอไฟล์แนบทางอีเมลหรือข้อมูลสำคัญในแชต คุณสามารถสร้างคำขอด้วยบล็อกต่าง ๆ ได้ เช่น

• คำแนะนำว่าต้องเตรียมอะไร
• โน้ตสำหรับชื่อ รายละเอียด หรือคำอธิบายสั้น ๆ
• ไฟล์สำหรับ PDF, ZIP, สัญญา หรือแบบฟอร์มภาษี
• รูปภาพสำหรับใบเสร็จ รูปบัตร ภาพหน้าจอ หรือหลักฐาน
• เสียงสำหรับคำอธิบายหรือรายงานสั้น ๆ

ผู้ส่งเปิดลิงก์ กรอกเฉพาะสิ่งที่ถูกขอ แล้วส่งข้อมูล เนื้อหาจะถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บ และผู้สร้างดูได้จากแดชบอร์ด

ทำไมอีเมลและฟอร์มทั่วไปจึงเสี่ยง

ไฟล์แนบในอีเมลสะดวก แต่ค้างอยู่ในกล่องจดหมายเป็นเวลานาน ส่งต่อได้ และค้นหาเจอภายหลังได้ง่าย ฟอร์มทั่วไปช่วยจัดระเบียบข้อมูล แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับความลับ รูปบัตร สัญญา ข้อมูลบัญชี หรือรหัสผ่านอาจถูกเก็บเป็นข้อความที่อ่านได้

แอปแชตก็ทำให้ข้อมูลกระจัดกระจาย ไฟล์หนึ่งอยู่ใน DM ภาพหนึ่งอยู่ในกลุ่ม ข้อแก้ไขอยู่ในอีเมล และเสียงอยู่ในอีกแอปหนึ่ง

ใช้เมื่อไหร่ดี

ประโยชน์หลักคือความชัดเจน ผู้ส่งรู้ว่าต้องส่งอะไร และคุณไม่ต้องค้นหาข้อมูลจากหลายแอป

ขั้นตอนที่ปลอดภัยกว่า

1. สร้างลิงก์คำขอ
2. อธิบายในชื่อและคำอธิบายว่าต้องการข้อมูลเพื่ออะไร
3. เพิ่มเฉพาะบล็อกที่จำเป็น
4. เปิดรหัสผ่านส่ง หากลิงก์อาจถูกแชร์กว้าง
5. ส่งลิงก์และข้อมูลรหัสผ่านสำคัญผ่านคนละช่องทาง
6. ตรวจรายการส่งจากแดชบอร์ด

ลิงก์ที่ดีควรสั้นและเจาะจง แทนที่จะขอ "เอกสารทั้งหมดของโปรเจกต์" ให้ขอ "สัญญา PDF ที่เซ็นแล้ว" หรือ "ภาพหลักฐานการชำระเงิน"

ต่างจากการแชร์ไฟล์อย่างไร

การแชร์ไฟล์เหมาะเมื่อไฟล์อยู่ที่คุณและต้องการส่งออกไป ลิงก์คำขอเหมาะเมื่อคนอื่นต้องส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ

เหมาะสำหรับกรณีที่:

• มีหลายคนส่งข้อมูล
• ต้องการโน้ต ไฟล์ รูปภาพ หรือเสียงร่วมกัน
• ต้องการขั้นตอนรับข้อมูลที่ใช้ซ้ำได้
• ไม่ต้องการให้ข้อมูลสำคัญกระจัดกระจายในอีเมลและแชต

สรุป

หากคุณยังรับข้อมูลสำคัญผ่านไฟล์แนบอีเมล แชต หรือฟอร์มทั่วไป ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคือการอัปเกรดที่ง่ายและคุ้มค่า

สร้างลิงก์คำขอที่ปลอดภัย

เกี่ยวข้อง: แชร์ความลับออนไลน์

ดูภาพรวมทั้งหมดได้ในฮับ แชร์ความลับออนไลน์ด้วยลิงก์ที่ป้องกัน ซึ่งรวมลิงก์ลับ การเข้าถึงครั้งเดียว โน้ตที่มีรหัสผ่าน การแชร์ไฟล์ปลอดภัย คำขอ วันหมดอายุ และ read receipts ไว้ในที่เดียว