ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยสำหรับรับไฟล์ รูปภาพ โน้ต และเสียง
เรียนรู้วิธีใช้ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยเพื่อรับเอกสาร รูปภาพ โน้ต และข้อความเสียงจากลูกค้า ด้วยการส่งแบบเข้ารหัสและรหัสผ่านส่งที่เลือกเปิดได้

เครื่องมือแชร์ข้อมูลแบบปลอดภัยส่วนใหญ่มักแก้ปัญหาทางเดียว คือคุณส่งข้อมูลให้คนอื่น แต่ในการทำงานจริง มักมีกรณีที่คนอื่นต้องส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ เช่น ลูกค้าส่งเอกสารภาษี พนักงานใหม่อัปโหลดเอกสารยืนยันตัวตน หรือผู้ใช้ส่งภาพหน้าจอพร้อมคำอธิบายเสียง
ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคือหน้ารับข้อมูลแบบส่วนตัว คุณเลือกสิ่งที่ต้องการ ส่งลิงก์เดียว และดูรายการที่ส่งเข้ามาในที่เดียว
ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคืออะไร
เป็นหน้ารวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้าง แทนที่จะขอไฟล์แนบทางอีเมลหรือข้อมูลสำคัญในแชต คุณสามารถสร้างคำขอด้วยบล็อกต่าง ๆ ได้ เช่น
- คำแนะนำว่าต้องเตรียมอะไร
- โน้ตสำหรับชื่อ รายละเอียด หรือคำอธิบายสั้น ๆ
- ไฟล์สำหรับ PDF, ZIP, สัญญา หรือแบบฟอร์มภาษี
- รูปภาพสำหรับใบเสร็จ รูปบัตร ภาพหน้าจอ หรือหลักฐาน
- เสียงสำหรับคำอธิบายหรือรายงานสั้น ๆ
ผู้ส่งเปิดลิงก์ กรอกเฉพาะสิ่งที่ถูกขอ แล้วส่งข้อมูล เบราว์เซอร์ของผู้ส่งจะเข้ารหัสเนื้อหาด้วยกุญแจสาธารณะของคุณก่อนอัปโหลด และคุณเปิดดูได้จากแดชบอร์ด
การสร้างลิงก์คำขอต้องใช้บัญชี LOCK.PUB เพราะทุกรายการที่ส่งเข้ามาจะไปรวมอยู่ในแดชบอร์ดของคุณ ส่วนการตอบคำขอไม่ต้องใช้อะไรเลย ผู้ส่งไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องสมัคร และไม่ต้องติดตั้งแอป คุณเป็นคนตั้งค่า คนที่ส่งเอกสารให้คุณจึงไม่ต้องยุ่งยาก
รหัสผ่านของคุณไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์
ลิงก์คำขอคือฟีเจอร์ของ LOCK.PUB ที่เข้ารหัสแบบ End-to-End จริง เมื่อคุณสร้างคำขอ เบราว์เซอร์ของคุณจะสร้างคู่กุญแจ RSA แล้วล็อกกุญแจส่วนตัวด้วยคีย์ที่ได้จากรหัสผ่านปลดล็อกของคุณ กุญแจที่ถูกล็อกไว้จะเก็บพร้อมลิงก์ เพื่อให้คุณเปิดดูได้จากทุกอุปกรณ์ที่ล็อกอิน แต่รหัสผ่านปลดล็อกไม่เคยถูกส่งมายังเซิร์ฟเวอร์ของเรา ผู้ส่งเข้ารหัสด้วยกุญแจสาธารณะในเบราว์เซอร์ของเขา และคุณถอดรหัสในเบราว์เซอร์ของคุณเอง
ข้อมูลประกอบอย่างชื่อและคำอธิบายของฟอร์ม รวมถึงชื่อ อีเมล และชื่อไฟล์ของผู้ส่ง จะเก็บเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้แสดงและจัดเรียงรายการได้ ส่วนรหัสผ่านปลดล็อกนั้นรีเซ็ตไม่ได้ เพราะมีเพียงรหัสผ่านที่คุณเก็บไว้เท่านั้นที่ปลดล็อกกุญแจส่วนตัวได้ นี่คือเหตุผลที่ลิงก์คำขอเป็นที่เดียวบน LOCK.PUB ที่เราบอกได้เต็มปากว่าเราอ่านเนื้อหาที่คุณรวบรวมไม่ได้
ทำไมอีเมลและฟอร์มทั่วไปจึงเสี่ยง
ไฟล์แนบในอีเมลสะดวก แต่ค้างอยู่ในกล่องจดหมายเป็นเวลานาน ส่งต่อได้ และค้นหาเจอภายหลังได้ง่าย ฟอร์มทั่วไปช่วยจัดระเบียบข้อมูล แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับความลับ รูปบัตร สัญญา ข้อมูลบัญชี หรือรหัสผ่านอาจถูกเก็บเป็นข้อความที่อ่านได้
แอปแชตก็ทำให้ข้อมูลกระจัดกระจาย ไฟล์หนึ่งอยู่ใน DM ภาพหนึ่งอยู่ในกลุ่ม ข้อแก้ไขอยู่ในอีเมล และเสียงอยู่ในอีกแอปหนึ่ง
ใช้เมื่อไหร่ดี
| สถานการณ์ | บล็อกที่เหมาะ |
|---|---|
| รับข้อมูลลูกค้าใหม่ | คำแนะนำ, โน้ต, ไฟล์, รูปภาพ |
| ภาษีและบัญชี | คำแนะนำ, ไฟล์, รูปภาพ |
| งาน HR | โน้ต, ไฟล์, รูปภาพ |
| หลักฐานฝ่ายสนับสนุน | รูปภาพ, เสียง, โน้ต |
| เอกสารกฎหมาย | คำแนะนำ, ไฟล์, โน้ต |
ประโยชน์หลักคือความชัดเจน ผู้ส่งรู้ว่าต้องส่งอะไร และคุณไม่ต้องค้นหาข้อมูลจากหลายแอป
ขั้นตอนที่ปลอดภัยกว่า
- เข้าสู่ระบบแล้วสร้างลิงก์คำขอ
- อธิบายในชื่อและคำอธิบายว่าต้องการข้อมูลเพื่ออะไร
- เพิ่มเฉพาะบล็อกที่จำเป็น
- เปิดรหัสผ่านส่ง หากลิงก์อาจถูกแชร์กว้าง
- ส่งลิงก์และข้อมูลรหัสผ่านสำคัญผ่านคนละช่องทาง
- ตรวจรายการส่งจากแดชบอร์ด
ลิงก์ที่ดีควรสั้นและเจาะจง แทนที่จะขอ "เอกสารทั้งหมดของโปรเจกต์" ให้ขอ "สัญญา PDF ที่เซ็นแล้ว" หรือ "ภาพหลักฐานการชำระเงิน"
ต่างจากการแชร์ไฟล์อย่างไร
การแชร์ไฟล์เหมาะเมื่อไฟล์อยู่ที่คุณและต้องการส่งออกไป ลิงก์คำขอเหมาะเมื่อคนอื่นต้องส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ
เหมาะสำหรับกรณีที่:
- มีหลายคนส่งข้อมูล
- ต้องการโน้ต ไฟล์ รูปภาพ หรือเสียงร่วมกัน
- ต้องการขั้นตอนรับข้อมูลที่ใช้ซ้ำได้
- ไม่ต้องการให้ข้อมูลสำคัญกระจัดกระจายในอีเมลและแชต
สรุป
หากคุณยังรับข้อมูลสำคัญผ่านไฟล์แนบอีเมล แชต หรือฟอร์มทั่วไป ลิงก์คำขอที่ปลอดภัยคือการอัปเกรดที่ง่ายและคุ้มค่า
เกี่ยวข้อง: แชร์ความลับออนไลน์
ดูภาพรวมทั้งหมดได้ในฮับ แชร์ความลับออนไลน์ด้วยลิงก์ที่ป้องกัน ซึ่งรวมลิงก์ลับ การเข้าถึงครั้งเดียว โน้ตที่มีรหัสผ่าน การแชร์ไฟล์ปลอดภัย คำขอ วันหมดอายุ และ read receipts ไว้ในที่เดียว
Create Request
Create Requestคำสำคัญ
คุณอาจสนใจ
แชร์ความลับออนไลน์ด้วยลิงก์มีรหัสผ่าน
เรียนรู้วิธีแชร์ความลับ รหัสผ่าน โน้ตส่วนตัว ไฟล์ รูปภาพ เสียง หรือคำขอด้วยลิงก์ปลอดภัย วันหมดอายุ จำกัดการเข้าถึง และ read receipts
เช็กลิสต์เอกสารฉุกเฉินของครอบครัว: PDF ฟรีสำหรับพิมพ์
ดาวน์โหลดเช็กลิสต์เอกสารฉุกเฉินของครอบครัวฟรี บันทึกผู้ติดต่อ ตำแหน่งเก็บเอกสาร และวันทบทวน พร้อม PDF สำหรับพิมพ์และแม่แบบที่คัดลอกได้
แชร์ Google Drive โดยไม่ต้องมีบัญชี Google: ใช้ลิงก์หรือเชิญผู้เข้าชม
เปรียบเทียบลิงก์ดูไฟล์โดยไม่เข้าสู่ระบบกับการเชิญผู้เข้าชม Workspace ผ่าน PIN ทางอีเมล พร้อมขั้นตอน แก้ปัญหาหน้าล็อกอิน และข้อจำกัดของลิงก์รหัสผ่าน