เช็กลิสต์เอกสารฉุกเฉินของครอบครัว: PDF ฟรีสำหรับพิมพ์

แฟ้มเอกสารฉุกเฉินของครอบครัวมีประโยชน์เมื่อคนอื่นหาข้อมูลที่ต้องการเจอ เช็กลิสต์ฟรีสำหรับพิมพ์ นี้ช่วยบันทึกผู้ติดต่อที่ไว้ใจได้ ตำแหน่งเอกสารสำคัญ และวันทบทวน ใช้เป็นสารบัญนำทางไปหาเอกสาร ไม่ใช่ที่รวมข้อมูลลับทั้งหมดในแผ่นเดียว และไม่จำเป็นต้องสแกนเอกสารทุกชิ้นก่อนเริ่ม

ดาวน์โหลดแม่แบบเปล่า

PDF มีสองหน้า A4 พร้อมพื้นที่สำหรับเขียนด้วยมือ หากใช้กระดาษ Letter ให้เลือกปรับให้พอดีหน้ากระดาษ แม่แบบ Markdown สามารถคัดลอกไปยังแอปจดบันทึกในเครื่องหรือแก้ไขก่อนพิมพ์ได้ ทั้งสองไฟล์เป็นแบบเปล่า การดาวน์โหลดไม่ได้ส่งข้อมูลที่กรอกแล้วไปยัง LOCK.PUB ส่วน PDF ออกแบบให้พิมพ์แล้วเขียนด้วยปากกา ไม่มีช่องกรอกแบบโต้ตอบ

ควรใส่อะไรในแฟ้มครอบครัว

เริ่มจากข้อมูลที่ช่วยให้คนที่ไว้ใจทำขั้นตอนถัดไปได้:

บุคคล: ผู้ติดต่อสองคน หมายเลขโทรศัพท์ และคนสำรอง
เอกสาร: ตำแหน่งเอกสารยืนยันตัวตน ประกัน ที่อยู่อาศัย และเอกสารสำคัญอื่น
หน่วยงาน: ชื่อและช่องทางติดต่อที่ตรวจสอบจากแหล่งทางการ
ชีวิตประจำวัน: ข้อตกลงเรื่องเด็ก ผู้ต้องการการดูแล สัตว์เลี้ยง และบ้าน
การดูแลรายการ: ใครเป็นผู้ปรับปรุงและตรวจสอบครั้งล่าสุดเมื่อใด

เขียนตำแหน่งให้คนที่เลือกเข้าใจได้ เช่น “แฟ้มประกันในลิ้นชักบนสุดของตู้ห้องทำงาน” ชัดกว่าคำว่า “อยู่ในเอกสารของฉัน” ตำแหน่งเก็บก็เป็นข้อมูลส่วนตัว เพราะบอกว่าเอกสารสำคัญอยู่ที่ไหน ช่องที่ไม่เกี่ยวกับครอบครัวสามารถเว้นว่างได้ ไม่ต้องใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นเพื่อให้ครบทุกช่อง

ทำฉบับแรกในยี่สิบนาที

ใช้ห้านาทีแรกเลือกคนที่ควรรู้ว่ามีแฟ้มนี้ ยืนยันว่าเขายินดีช่วยและตรวจสอบข้อมูลติดต่อ จากนั้นใช้สิบนาทีหาเอกสารห้ากลุ่มและจดตำแหน่งต้นฉบับปัจจุบันหรือสำเนาส่วนตัว ยังไม่ต้องทำสำเนาทุกหน้า

ห้านาทีสุดท้ายให้จดสิ่งที่ยังขาดและงานถัดไปอย่างชัดเจน เช่น “หาเอกสารประกันบ้านฉบับปัจจุบันสุดสัปดาห์นี้” อย่าเดาหมายเลขหรือใช้ผู้ติดต่อเก่าเพื่อเติมช่องว่าง รายการสั้นที่ถูกต้องดูแลได้ง่ายกว่าคลังเอกสารขนาดใหญ่ที่ยังไม่เสร็จ

แยกคำแนะนำการเข้าถึงออกจากความลับ

อย่าเขียนรหัสผ่าน PIN โทรศัพท์ ข้อมูลบัตร รหัสกู้คืน หมายเลขประจำตัวหรือบัญชีแบบเต็ม สำหรับบัญชีดิจิทัลให้จดชื่อบริการและตำแหน่งคำแนะนำการกู้คืนหรือเข้าถึงฉุกเฉินที่เจ้าของเตรียมไว้ แล้วทำตามขั้นตอนทางการของผู้ให้บริการ

การหาเอกสารเจอไม่ได้ให้สิทธิ์ใช้บัญชี ตัดสินใจทางการแพทย์ หรือดำเนินการทางกฎหมายแทนใครโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบข้อตกลงที่จำเป็นกับหน่วยงานหรือผู้เชี่ยวชาญท้องถิ่นที่เหมาะสม เช็กลิสต์ช่วยค้นข้อมูล แต่ไม่แทนต้นฉบับหรือการมอบอำนาจ

ทดลองหาและทบทวนร่วมกัน

ให้คนที่เลือกลองหาเอกสารที่ไม่ละเอียดอ่อนหนึ่งชิ้นจากคำแนะนำเพียงอย่างเดียว เขาทำได้หรือไม่หากไม่มีโทรศัพท์หรือเบราว์เซอร์ที่ล็อกอินของคุณ ตรวจสอบสำเนาออฟไลน์ด้วย หากคำอธิบายกำกวม ให้แก้และลองรายการเดิมอีกครั้ง

ปรับปรุงหลังย้ายบ้าน เปลี่ยนผู้ติดต่อหรือผู้ให้บริการ และเปลี่ยนข้อตกลงการดูแล กำหนดวันทบทวนครั้งถัดไปในปฏิทินร่วมกัน แทนที่สำเนาเก่าและทำลายแบบที่กรอกแล้วซึ่งล้าสมัยให้เหมาะกับความเป็นส่วนตัวของเนื้อหา

แชร์คำบอกตำแหน่งสั้น ๆ เมื่อจำเป็น

หากต้องแจ้งคนที่ไว้ใจว่าเช็กลิสต์อยู่ที่ไหน สามารถสร้างบันทึกที่มีรหัสผ่านและใส่เฉพาะคำแนะนำที่จำเป็น ตกลงวิธีส่งรหัสผ่านไว้ด้วย เก็บต้นฉบับระยะยาวและแผนเข้าถึงออฟไลน์แยกต่างหาก

สร้างบันทึกตำแหน่งที่มีรหัสผ่าน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

แฟ้มฉุกเฉินดิจิทัล — วิธีสร้างโฟลเดอร์เอกสารออนไลน์ที่ครอบครัวเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

แหล่งข้อมูลเตรียมพร้อมเพิ่มเติม

Consumer Financial Protection Bureau