ความปลอดภัยเครื่องพิมพ์: เครื่องพิมพ์สำนักงานเก็บเอกสารทุกชิ้นและถูกแฮ็กได้

เครื่องพิมพ์สำนักงานนั่งอยู่มุมห้อง ทำงานเงียบๆ พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร แฟกซ์ ไม่มีใครคิดว่ามันเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย แต่เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันคือคอมพิวเตอร์ที่มีฮาร์ดไดรฟ์ การเชื่อมต่อเครือข่าย และเฟิร์มแวร์ที่แทบไม่ได้อัปเดต มันเก็บสำเนาทุกอย่างที่ประมวลผล ถูกแฮ็กจากระยะไกลได้ และพิมพ์จุดติดตามที่มองไม่เห็นบนทุกหน้า

เครื่องพิมพ์มีฮาร์ดไดรฟ์

เอกสารทุกฉบับที่พิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร หรือแฟกซ์ถูกเก็บบนไดรฟ์นี้ — มักอยู่ตลอดไป

เครื่องพิมพ์ถูกแฮ็กได้

จุดติดตามที่มองไม่เห็น

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีส่วนใหญ่ฝังจุดเหลืองเล็กๆ ที่มองไม่เห็นบนทุกหน้า จุดเหล่านี้เข้ารหัสหมายเลขซีเรียลของเครื่องพิมพ์ วันที่ และเวลาที่พิมพ์

วิธีปกป้องเครื่องพิมพ์

1. เปลี่ยนรหัสผ่าน admin เริ่มต้น
2. อัปเดตเฟิร์มแวร์
3. แยกเครื่องพิมพ์บน VLAN แยก
4. เปิดใช้การเข้ารหัสดิสก์
5. ตั้งค่าลบข้อมูลอัตโนมัติหลังแต่ละงาน

ปัญหาที่ใหญ่กว่า: การแชร์เอกสาร

การรั่วไหลข้อมูลส่วนใหญ่เกิดไม่ใช่ที่เครื่องพิมพ์ แต่ระหว่างการแชร์ เอกสารที่ส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล แชร์ผ่าน LINE หรือเก็บในโฟลเดอร์คลาวด์ที่ไม่มีการป้องกัน

เมื่อต้องแชร์เอกสารละเอียดอ่อนหรือข้อมูลรับรองเพื่อเข้าถึงเอกสาร ใช้ช่องทางเข้ารหัส LOCK.PUB ให้คุณสร้างลิงก์ที่มีรหัสผ่านป้องกันที่หมดอายุอัตโนมัติ แทนที่จะส่งรหัสผ่านผ่าน LINE

สรุป

ใช้เวลา 15 นาทีรักษาความปลอดภัยเครื่องพิมพ์: เปลี่ยนรหัสผ่าน อัปเดตเฟิร์มแวร์ เปิดการเข้ารหัส และสำหรับเอกสารละเอียดอ่อน พิจารณาว่าต้องพิมพ์จริงหรือไม่ การแชร์ดิจิทัลผ่านเครื่องมือเข้ารหัสที่หมดอายุอัตโนมัติเช่น LOCK.PUB ไม่ทิ้งร่องรอยทางกายภาพและไม่มีสำเนาบนฮาร์ดไดรฟ์เครื่องพิมพ์

เอกสารที่ปลอดภัยที่สุดคือเอกสารที่ไม่ได้ถูกพิมพ์