Dela Google Drive utan Google-konto: länk eller besöksinbjudan
Välj mellan visning utan inloggning och verifierade Workspace-besökare. Följ stegen, felsök inloggningskrav och förstå vad en lösenordslänk skyddar.
Mottagaren behöver inte alltid ett Google-konto för att öppna en Drive-fil. Bestäm först om alla som har länken får läsa den, eller om en viss person ska verifiera sin e-postadress. Båda vägarna kan fungera utan att skapa konto, men de öppnar för olika mottagare.
Ett offentligt evenemangsschema kan passa som en läslänk. När en kund ska granska ett utkast kan en lämplig Google Workspace-organisation använda besöksdelning. Dessa besöksinbjudningar måste skickas från ett arbets- eller skolkonto i en organisation som har aktiverat delning med besökare. Ett privat Gmail-konto kan inte skicka sådana inbjudningar. Välj målgruppen innan du ändrar behörigheterna.
Välj efter innehållet
| Situation | Utgångspunkt | Mottagaren behöver |
|---|---|---|
| Material som får spridas offentligt | Alla med länken, Läsbehörig | Filens URL |
| En namngiven extern medarbetare | Besöksinbjudan som organisationen tillåter | Inbjuden e-post och PIN-kod |
| Känslig fil utan lämplig inbjudan | Behåll begränsad åtkomst och kom överens om annan godkänd överföring | En lämplig kanal |
Även en adress utanför Gmail kan höra till ett Google-konto. Fråga mottagaren i stället för att anta att en företagsadress alltid ska använda besöksläget.
Alternativ 1: skapa en länk för läsning
Öva först med en exempelfil utan personuppgifter. På datorn:
- Öppna Dela för filen i Drive.
- Under Allmän åtkomst, välj Alla med länken om det är tillgängligt och lämpligt.
- Välj Läsbehörig när redigering inte behövs.
- Spara ändringen och kopiera länken.
- Öppna adressen i ett privat webbläsarfönster utan Google-inloggning.
Kontrollera att rätt fil visas och att den inte går att redigera. Administratören för ett arbets- eller skolkonto kan blockera extern delning. En saknad inställning är därför inte automatiskt ett webbläsarfel.
Länken kan skickas vidare. Mottagarna i ditt första meddelande utgör ingen stängd behörighetslista. Kontrollera även innehållet: finns ett privat telefonnummer i det offentliga schemat, eller interna uppgifter på en annan flik i kalkylarket? Åtkomsten gäller filen, inte bara den synliga delen.
Alternativ 2: bjud in en Workspace-besökare
Avsändarens organisation måste ha aktiverat delning med besökare. Avsändaren bjuder in e-postadressen och väljer visning, kommentarer eller redigering efter uppgiften. Mottagaren öppnar inbjudan och anger PIN-koden som Google skickar till den adressen.
Google beskriver en verifieringssession på sju dagar. Finns behörigheten kvar kan besökaren återvända till den ursprungliga inbjudan och verifiera sig igen. Det betyder inte att filen raderas efter sju dagar eller att alla rättigheter som ägaren gett automatiskt upphör.
Bestäm uppgiften i förväg: att läsa en PDF och ladda upp filer till en mapp kräver olika funktioner. Besökarens möjligheter beror på filtyp och lagringsplats; de ersätter inte ett fullständigt Drive-konto. Kontakta administratören innan du öppnar en bred länk när inbjudan saknas.
Besökare måste använda en webbläsare på datorn; mobila enheter och Drive för datorn stöder inte åtkomsten. De kan inte skapa eller ladda upp filer i Min enhet. Uppladdning till en mapp på en delad enhet kräver en version som stöder funktionen och rätt mappbehörighet.
Om inloggning fortfarande krävs
- Öppna delningen för filen du faktiskt skickade. Att kopiera adressen ändrar inte rättigheterna.
- Kontrollera om Allmän åtkomst är begränsad till organisationen.
- Besökare ska använda originalinbjudan till rätt adress och leta efter PIN-koden även i skräpposten.
- Granska ärvda behörigheter från överordnade mappar eller delade enheter.
- Spara och prova igen utloggad. Behåll begränsningen om resultatet är oklart.
Vad en lösenordslänk skyddar
Skapa en LOCK.PUB-länk lägger ett lösenordssteg framför adressen som delas ut. Det skyddar ingången via LOCK.PUB, utan att ändra Googles filbehörigheter. Den som har originaladressen till Drive kan använda den enligt Googles inställningar.
Använd detta som ett extra steg när du delar en lämplig länk. Avsluta åtkomst genom att återkalla rättigheter i Drive och granska mapparna också. För känsliga dokument bör begränsad delning eller lämplig filkryptering prioriteras.
Fler guider och officiella källor
Skapa länk
Skapa länkNyckelord
Du kanske också gillar
Skapa en anonym frågelänk för KakaoTalk
Skapa en frågetavla med lösenord, dela den offentliga inbjudan i KakaoTalk och kontrollera profilvisning, läsbehörighet och gränserna för anonymitet.
Så anger du ett slutdatum för delning i Google Drive
Ge tillfällig åtkomst med ett kvalificerat jobb- eller skolkonto, avsluta personlig delning manuellt och förstå begränsningarna hos länkar som löper ut.
Kan Google Kalkylark lösenordsskyddas? Förstå bladskydd och delning
Skydda formler från ändringar och begränsa vem som får läsa privata uppgifter. Lär dig skillnaden mellan bladskydd, begränsad delning och lösenordslänkar.