5 типов файлов, которые нельзя хранить в облаке

Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск, OneDrive -- облачные хранилища стали неотъемлемой частью повседневной жизни. Доступ к файлам из любой точки, автоматическое резервное копирование, удобный обмен. Но за этим удобством скрываются риски безопасности, которые легко не заметить.

Не каждый файл подходит для облака. Определённые типы файлов могут представлять серьёзную угрозу безопасности просто фактом своего хранения там. Разберёмся, какие файлы опасны и как безопасно делиться конфиденциальной информацией.

1. Файлы с паролями и учётными данными

Почему это опасно

Многие хранят файлы вроде пароли.txt или аккаунты.xlsx в облаке, собрав там логины и пароли от различных сервисов. По сути, это все ключи от всех замков в одном потенциально уязвимом месте.

Реальный случай

В 2014 году были скомпрометированы около 7 миллионов учётных записей Dropbox. Пользователи, хранившие файлы с паролями в облаке, столкнулись с каскадным взломом других сервисов.

Безопасные альтернативы

• Используйте специализированный менеджер паролей (1Password, Bitwarden и др.)
• Когда нужно временно передать учётные данные, используйте секретную заметку со сроком действия
• Никогда не храните пароли в обычных текстовых файлах

2. Финансовые документы (налоговые декларации, банковские выписки)

Почему это опасно

Налоговые декларации содержат ИНН, сведения о доходах и банковские реквизиты -- всё в одном документе. Банковские выписки раскрывают историю транзакций и остатки на счетах.

Реальный случай

При компрометации облачного аккаунта финансовые документы становятся главным инструментом для кражи личности. Ежегодно происходят миллионы случаев кражи личности, и утечённые финансовые документы -- одна из главных причин.

Безопасные альтернативы

Способ	Описание
Локальное зашифрованное хранение	Хранить на зашифрованном внешнем диске
PDF с паролем	Установить пароль на сам документ
Секретная заметка для передачи	Использовать срок действия при отправке бухгалтеру
Физическое хранение	Важные оригиналы хранить в сейфе

3. Медицинские записи

Почему это опасно

Диагнозы, результаты анализов, рецепты и другие медицинские записи относятся к наиболее чувствительным видам личной информации. При утечке они могут привести к отказу в страховке, дискриминации при трудоустройстве и социальной стигматизации.

Реальный случай

Медицинские данные на чёрном рынке стоят в 10 раз дороже данных кредитных карт. Утечки медицинских записей из личных облачных аккаунтов и медицинских учреждений растут с каждым годом.

Безопасные альтернативы

• Управляйте медицинскими записями через официальный портал медицинского учреждения
• При передаче записей другому врачу используйте ссылку с защитой паролем
• Проверьте настройки облачной синхронизации в медицинских приложениях и отключите синхронизацию для чувствительных данных

4. Личные фотографии и видео

Почему это опасно

Функции автоматического резервного копирования смартфонов часто загружают личные фото и видео в облако без ведома пользователя. При компрометации аккаунта эти интимные материалы могут оказаться в открытом доступе.

Реальный случай

Взлом iCloud в 2014 году наглядно продемонстрировал, насколько уязвимы личные фотографии в облаке. Десятки знаменитостей пострадали от кражи и публичного распространения их личных снимков.

Безопасные альтернативы

• Проверьте настройки автоматического резервного копирования и исключите конфиденциальные фото
• При обмене личными фотографиями используйте ссылку с паролем и сроком действия
• Зашифрованное локальное хранение остаётся самым безопасным вариантом

5. Коммерческие тайны и конфиденциальные документы

Почему это опасно

Бизнес-планы, списки клиентов, технические проекты, черновики контрактов -- это ключевые активы компании. Хранение их на личном облачном аккаунте обходит корпоративные политики безопасности, а утечка может повлечь юридическую ответственность.

Реальный случай

Случаи, когда бывших сотрудников судили на миллионы после обнаружения конфиденциальных документов в их личных облачных аккаунтах, многочисленны. Кроме того, условия использования некоторых облачных сервисов предоставляют провайдеру определённые права на загруженные данные.

Безопасные альтернативы

• Используйте корпоративные решения для безопасности
• При передаче документов внешним получателям используйте инструменты с защитой паролем и сроком действия
• Для контрактов и соглашений о неразглашении используйте профессиональные сервисы электронной подписи

Общие правила облачной безопасности

Помимо этих пяти категорий, базовые практики безопасности применимы ко всему использованию облака.

Обязательные настройки безопасности

Настройка	Рекомендация
Двухфакторная аутентификация	Всегда включена
Надёжность пароля	12+ символов, включая специальные
Общие ссылки	Деактивировать сразу после использования
Подключённые устройства	Регулярно проверять и очищать
Автоматическое резервное копирование	Выборочно указывать папки для копирования

Чек-лист при обмене файлами

Перед тем как поделиться файлом через облако, пройдите этот чек-лист.

1. Этот файл действительно должен быть в облаке?
2. Получатель указан точно?
3. Файл доступен конкретным пользователям, а не «всем, у кого есть ссылка»?
4. Установлен ли срок действия?
5. Отозван ли доступ, когда обмен больше не нужен?

Как безопасно делиться конфиденциальными файлами

Когда нужно передать конфиденциальную информацию, которой не место в облаке, секретная заметка LOCK.PUB -- практичное решение.

Преимущества секретных заметок:

• Контент доступен только при вводе правильного пароля
• Можно установить срок действия для автоматического удаления
• Данные хранятся на сервере в зашифрованном виде -- даже операторы не могут их прочитать
• Получатели могут просматривать содержимое без регистрации аккаунта

Примеры использования:

• Передать налоговую информацию бухгалтеру
• Поделиться медицинскими записями со специалистом
• Отправить конфиденциальные данные контракта адвокату
• Передать API-ключи или данные для входа на сервер коллеге

Итог

Облачное хранилище, безусловно, удобно, но не каждый файл следует загружать туда не задумываясь. Файлы с паролями, финансовые документы, медицинские записи, личные фотографии и коммерческие тайны -- эти пять типов файлов заслуживают внимательного рассмотрения, прежде чем окажутся в облаке.

Когда нужно безопасно поделиться конфиденциальной информацией, попробуйте секретную заметку.

Создать секретную заметку ->