Почему вложения в электронной почте опасны и чем их заменить

Налоговые декларации, договоры, медицинские карты, копии документов — каждый день люди прикрепляют конфиденциальные документы к письмам. Это настолько привычное действие, что мало кто задумывается о рисках.

Однако вложения в электронных письмах гораздо опаснее, чем вы думаете.

5 причин, почему вложения опасны

1. Шифрование при передаче не гарантировано

Большинство почтовых сервисов используют шифрование TLS, но оно не гарантировано на всем маршруте. Между сервером отправителя и получателя данные могут проходить через незашифрованные промежуточные серверы. Корпоративные почтовые серверы и небольшие провайдеры особенно уязвимы.

2. Файлы хранятся на серверах бессрочно

Отправленное письмо создает копии минимум в трех местах:

• Папка «Отправленные» отправителя
• Входящие получателя
• Резервные копии сервера

Даже после удаления серверные бэкапы могут хранить файлы месяцами и годами.

3. Письма можно пересылать бесконечно

Письмо с вложениями пересылается кому угодно одним кликом. Отправитель не может узнать, скольким людям были переданы его конфиденциальные файлы.

4. Почтовые серверы — приоритетная цель атак

Почтовые серверы — ценные мишени для хакеров. Одна утечка может раскрыть тысячи писем и вложений одновременно.

5. Ограничения по размеру толкают к небезопасным решениям

Большинство почтовых сервисов ограничивают размер вложений 25 МБ. Из-за этого люди используют незащищенные бесплатные файлообменники или отправляют файлы без шифрования.

Опасные вложения, которые отправляют по почте

Тип документа	Уровень риска	Ущерб при утечке
Налоговые декларации	Очень высокий	Кража личности, финансовое мошенничество
Договоры	Высокий	Утечка коммерческих тайн, судебные споры
Медицинские карты	Очень высокий	Нарушение конфиденциальности, страховое мошенничество
Копии документов	Очень высокий	Кража личности, незаконные кредиты
Списки паролей	Критический	Захват аккаунтов, цепная реакция взломов
Расчетные листки	Высокий	Раскрытие финансовых данных
Юридические документы	Высокий	Утечка информации по судебным делам

Более безопасные альтернативы

Альтернатива 1: Ссылки с паролем (рекомендуется)

Вместо прямого вложения конфиденциальных файлов делитесь ими через ссылки, защищенные паролем.

Преимущества:

• Доступ только для тех, кто знает пароль
• Срок действия предотвращает бессрочную доступность
• Файлы не хранятся на почтовых серверах
• Журнал доступа показывает, кто просматривал содержимое

Альтернатива 2: Секретные записки

Для текстовой конфиденциальной информации — паролей, API-ключей, номеров счетов — используйте секретную записку вместо файла-вложения. Установите срок действия, и содержимое автоматически станет недоступным.

Альтернатива 3: Зашифрованные файлообменники

Для больших файлов используйте специализированные сервисы со сквозным шифрованием. К бесплатным сервисам относитесь с осторожностью и проверяйте их гарантии безопасности.

Вложение в письме vs защищенная ссылка

Параметр	Вложение в письме	Ссылка с паролем
Шифрование при передаче	Частичное	Полное HTTPS-шифрование
Хранение на сервере	Постоянное (включая бэкапы)	Недоступно после истечения срока
Контроль пересылки	Невозможен	Пароль как барьер
Отслеживание доступа	Невозможно	Доступно
Срок действия	Недоступен	Настраиваемый
Ограничение размера	25 МБ	Нет (на основе URL)
Масштаб ущерба при утечке	Неограниченный	Ограничен сроком и паролем

Как безопасно делиться через LOCK.PUB

Когда нужно отправить конфиденциальную информацию по электронной почте, используйте следующий подход.

Для текстовой информации

Пароли, номера счетов, коды аутентификации — для всего этого подходит секретная записка LOCK.PUB.

1. Создайте секретную записку на LOCK.PUB
2. Введите конфиденциальную текстовую информацию
3. Установите пароль и срок действия
4. Отправьте сгенерированную ссылку по электронной почте
5. Передайте пароль по телефону или в SMS

Для файлов и URL

Если документ хранится в облаке, оберните URL в ссылку с паролем.

1. Загрузите файл в облачное хранилище
2. Создайте ссылку LOCK.PUB для URL общего доступа
3. Установите минимально необходимый срок действия
4. Отправьте ссылку по электронной почте
5. Передайте пароль через другой канал

Практические сценарии

Сценарий 1: Отправка налоговых документов бухгалтеру

Старый способ: прикрепить PDF декларации к письму.

Безопасный способ: загрузить документы в облако, поделиться через ссылку LOCK.PUB. Отправить ссылку по почте, сообщить пароль по телефону. Ссылка истекает после завершения подачи.

Сценарий 2: Передача учетных данных новому сотруднику

Старый способ: написать логин и пароль в теле письма.

Безопасный способ: создать секретную записку LOCK.PUB с учетными данными. Установить срок 24 часа. Отправить ссылку через корпоративный чат, сообщить пароль лично.

Сценарий 3: Отправка юридических документов адвокату

Старый способ: прикрепить сканы договоров к письму.

Безопасный способ: загрузить сканы в облако, поделиться через ссылку LOCK.PUB. Установить автоматическое истечение по завершении дела.

Чек-лист безопасности электронной почты

Перед отправкой задайте себе вопросы:

• Что произойдет, если эта информация утечет?
• Можно ли поделиться ссылкой вместо вложения?
• Можно ли установить срок действия?
• Можно ли передать пароль через другой канал?
• Можно ли попросить получателя подтвердить получение и удалить?

Если хотя бы один пункт актуален, используйте ссылку с паролем вместо вложения.

Итог

Вложения в письмах удобны, но не подходят для конфиденциальной информации. Они хранятся на серверах бессрочно, пересылаются без ограничений и неконтролируемы после отправки. Ссылки с паролем и сроком действия значительно снижают эти риски.

Создайте безопасную ссылку прямо сейчас.

Создать ссылку с паролем