Cum setezi expirarea accesului partajat în Google Drive

Un colaborator extern are nevoie de dosarul proiectului până vineri. Vrei să îl partajezi acum, fără să lași accesul deschis permanent. Google Drive poate limita accesul unei persoane la o anumită dată, dar funcția este disponibilă numai pentru conturi de serviciu sau școală eligibile. Nu este un temporizator universal pentru un URL anonim. Conturile personale necesită altă procedură de încheiere.

Alege controlul de acces potrivit

Obiectiv	Metodă potrivită
Încheierea automată a accesului unui colaborator identificat	Expirarea Drive, dacă este acceptată de cont și rol
Încheierea partajării pe un cont personal	Restricționarea accesului și eliminarea manuală a destinatarilor
Stabilirea unui termen pentru linkul distribuit	Un link separat cu expirare, păstrând permisiunile Drive

Pentru materiale confidențiale, păstrează Acces general pe Restricționat și adaugă persoane precise. Ghidul Google pentru partajare explică eligibilitatea conturilor și permisiunile destinatarilor.

Setează expirarea într-un cont eligibil

Pe computer:

Deschide Drive, selectează fișierul sau dosarul și alege Trimite ori Partajează.
Adaugă destinatarul cu cele mai reduse permisiuni necesare.
Deschide meniul rolului de lângă nume și alege Adaugă expirare, dacă apare.
Selectează termenul afișat de Drive și salvează modificarea.
Redeschide partajarea și verifică destinatarul, rolul și data expirării.

Instrucțiunile de gestionare a accesului prevăd o dată în interval de un an. Pentru dosare, expirarea este disponibilă pentru cititori. Meniurile depind de cont, tipul elementului, rol și regulile organizației. Dacă opțiunea lipsește, verifică aceste condiții cu administratorul, fără să presupui că este disponibilă în orice cont Workspace.

Expirarea se aplică permisiunii configurate. Un alt acces printr-un grup, un dosar părinte sau o setare mai largă poate rămâne activ. Verifică aceste căi înainte de a considera termenul o întrerupere completă a accesului.

Încheie manual partajarea pe un cont personal

Redenumirea unui fișier sau introducerea unei date în descriere nu adaugă expirare nativă unui cont Gmail personal. Păstrează elementul restricționat, partajează-l cu persoane identificate și programează în calendar un memento pentru eliminarea permisiunilor.

La termen, deschide partajarea, elimină destinatarul, salvează și verifică permisiunile dosarului părinte. Dacă accesul general permitea deschiderea de către oricine are linkul, restricționează și acea setare. Verifică dintr-un cont care nu mai are permisiune; sesiunea proprietarului nu demonstrează că accesul altcuiva s-a încheiat.

Adaugă un termen linkului trimis

Poți crea un link LOCK.PUB către URL-ul Drive și seta o parolă și, dacă abonamentul tău permite, o expirare. Astfel adaugi un filtru de acces înaintea redirecționării. După trecerea lui, destinatarul trebuie în continuare să aibă permisiunile Drive, deci fișierul poate rămâne restricționat.

Filtrul nu criptează fișierul Drive și nu revocă permisiunile originale. Cine a copiat deja URL-ul inițial îl poate reutiliza cât timp Drive permite accesul. Expirarea nu recuperează copiile descărcate și nu împiedică capturile de ecran. Controlează originalul prin permisiunile Drive, iar punctul de intrare distribuit prin linkul suplimentar.

Verifică întreaga predare

Pentru colaboratorul care termină vineri, partajează un dosar separat al proiectului ca cititor dacă editarea nu este necesară. Setează expirarea nativă dacă poți; altfel programează eliminarea accesului. Trimite linkul protejat și explică termenul.

Înainte de trimitere, verifică adresa destinatarului, rolul, accesul la dosarul părinte și data afișată de fiecare serviciu. După termen, testează separat linkul distribuit și accesul Drive. Mutarea fișierelor sau schimbarea rolurilor poate modifica permisiunile, așa că revizuiește partajarea după aceste operațiuni.

Întrebări frecvente

Expirarea îmi șterge fișierul?

Nu. Încheie permisiunea respectivă; fișierul proprietarului rămâne. Copiile salvate nu sunt controlate de acea permisiune.

De ce se deschide încă URL-ul inițial?

Poate exista o altă cale de acces sau poate a expirat doar linkul suplimentar. Verifică setările Drive și permisiunile moștenite.

Pot face public un fișier sensibil ca să simplific lucrurile?

Păstrează-l restricționat și autorizează persoanele dorite. Parola linkului suplimentar nu face privat un original public.

Vezi și protejarea Drive cu parolă, protecția și parolele în Foi de calcul și ce faci când un link Drive este divulgat.