Bolehkah Google Sheets dilindungi kata laluan? Fahami perlindungan dan perkongsian

Anda mahu rakan sekerja mengemas kini belanjawan tanpa mengubah formula, atau pelanggan melihat sebut harga tanpa mengetahui kos dalaman. Kedua-duanya masalah berbeza. Google Sheets asal tidak menyediakan kata laluan berasingan untuk membuka fail atau tab tertentu. Perlindungan helaian dan julat mengawal penyuntingan; kebenaran perkongsian Google menentukan siapa boleh membuka fail.

Tentukan dahulu perkara yang perlu dilindungi

Bayangkan satu fail mengandungi sebut harga diluluskan, belanjawan kerja dan pengiraan margin sulit. Melindungi sel margin menghalang penyunting tertentu daripada mengubahnya, tetapi tidak merahsiakan nilainya. Sediakan fail berasingan untuk pelanggan yang hanya mengandungi sebut harga diluluskan. Semak formula, ulasan dan tab lain supaya maklumat dalaman tidak terdedah.

Google mengingatkan supaya perlindungan helaian tidak dianggap sebagai langkah keselamatan. Tab tersembunyi juga bukan tempat menyimpan rahsia: penyunting boleh memaparkannya semula, dan pembaca yang boleh membuat salinan boleh memaparkannya dalam salinan tersebut. Panduan perlindungan Google

Elakkan formula diubah secara tidak sengaja

Jika rakan kerjasama boleh membaca seluruh fail tetapi hanya patut mengubah input tertentu:

Buka hamparan pada komputer dan pilih Data → Lindungi helaian dan julat.
Tambah julat yang mengandungi formula belanjawan atau pilih seluruh helaian.
Buka kebenaran dan tentukan siapa boleh menyunting. Amaran sahaja meminta pengesahan, bukan menyekat perubahan.
Biarkan sel input boleh disunting dan uji tetapan menggunakan akses rakan kerjasama.

Contohnya, lindungi formula jumlah dan cukai sambil membiarkan sel kuantiti terbuka. Namakan perlindungan dengan jelas supaya pengurus seterusnya memahami tujuannya.

Hadkan siapa boleh membaca hamparan

Buka Kongsi, tetapkan akses umum kepada Terhad, dan tambah penerima yang diperlukan sahaja. Pilih Pelihat untuk membaca, Pengulas untuk maklum balas dan Penyunting untuk perubahan. Semak juga akses yang diwarisi daripada folder serta orang dan kumpulan sedia ada. Mengubah satu tetapan tidak menggantikan semakan seluruh senarai akses.

Jika tersedia, semak pilihan menyalin, memuat turun, mencetak dan perkongsian semula oleh penyunting. Pilihan ini boleh mengurangkan penyebaran sambil lewa, tetapi tidak mengambil semula maklumat yang sudah disimpan. Pastikan penerima yang betul boleh membuka fail dan akaun yang tidak dimaksudkan tidak boleh. Panduan perkongsian Google

Matlamat	Kawalan sesuai	Batasan utama
Kekalkan formula	Lindungi julat atau helaian	Pembaca berizin masih melihat kandungan
Rahsiakan satu tab	Data diluluskan dalam fail terhad berasingan	Tab tersembunyi dalam fail asal bukan sulit
Hadkan pembaca	Perkongsian terhad kepada penerima tertentu	Semak kebenaran folder dan kumpulan juga
Tambah kata laluan sebelum URL	Pautan berkata laluan	URL asal dan kebenaran Google kekal berasingan
Hantar salinan disulitkan	Penyulitan pada fail yang dieksport	Hilang kerjasama langsung dan kemas kini seterusnya

Tambah kata laluan pada pautan dengan memahami batasannya

Jika langkah kata laluan sesuai, cipta pautan terlindung, masukkan URL hamparan sebagai destinasi dan kongsi pautan itu. Jika praktikal, hantar kata laluan melalui saluran lain. Kekalkan kebenaran Google asal setakat yang diperlukan penerima.

Pautan itu mengawal langkah mengetahui URL asal. Ia tidak menyulitkan hamparan, mengubah kebenaran Google atau membolehkan penerima tanpa izin membuka fail terhad. Sesiapa yang mengetahui URL asal boleh menggunakannya terus jika Google membenarkan. Tamat tempoh atau penyahaktifan pautan pelindung tidak membatalkan URL itu atau salinan yang dimuat turun.

Apabila fail sendiri memerlukan kata laluan

Eksport salinan Excel atau PDF yang sesuai dan gunakan fungsi penyulitan yang memerlukan kata laluan untuk membuka fail. Perlindungan suntingan buku kerja atau lembaran kerja ialah fungsi berlainan. Sebelum menghantar, semak kandungan eksport dan permintaan kata laluan; eksport sahaja tidak menambah penyulitan. Salinan itu tidak mengikuti perubahan pada helaian dalam talian selepasnya.

Soalan lazim

Bolehkah setiap tab mempunyai kata laluan bacaan sendiri?

Tidak. Asingkan data untuk kumpulan berlainan ke fail berasingan dan tetapkan kebenaran setiap fail.

Adakah menyembunyikan helaian melindungi kandungannya?

Tidak. Ia memudahkan susunan, bukan sempadan kerahsiaan.

Adakah pautan terlindung menggantikan jemputan Google?

Tidak. Selepas kata laluan, hamparan terhad masih memerlukan akses penerima yang dibenarkan Google.

Bacaan berkaitan: kata laluan Google Docs, perlindungan pautan Drive, tempoh perkongsian dan tindakan apabila pautan Drive bocor.