Cara Menetapkan Tarikh Luput Perkongsian Google Drive

Seorang pekerja bebas memerlukan folder projek sehingga Jumaat. Anda mahu berkongsi sekarang tanpa membiarkan akses terbuka selama-lamanya. Google Drive boleh menamatkan akses seseorang pada tarikh tertentu, tetapi ciri ini hanya tersedia untuk akaun kerja atau sekolah yang layak. Ia bukan pemasa umum untuk URL perkongsian tanpa nama. Akaun peribadi memerlukan kaedah penutupan yang lain.

Pilih kawalan akses yang sesuai

Untuk bahan sulit, kekalkan Akses umum sebagai Terhad dan tambah penerima tertentu. Panduan perkongsian Google menerangkan kelayakan akaun dan kebenaran penerima.

Tetapkan tarikh luput pada akaun yang layak

Pada komputer:

1. Buka Drive, pilih fail atau folder, kemudian pilih Kongsi.
2. Tambah penerima dengan kebenaran minimum yang diperlukan.
3. Buka menu peranan di sebelah namanya dan pilih Tambah tarikh luput, jika tersedia.
4. Pilih tarikh yang dipaparkan oleh Drive dan simpan perubahan.
5. Buka semula perkongsian untuk mengesahkan penerima, peranan dan tarikh luput.

Arahan pengurusan akses Google menyatakan tarikh dalam tempoh setahun. Untuk folder, tarikh luput tersedia bagi peranan Pelihat. Menu bergantung pada kelayakan akaun, jenis item, peranan dan dasar organisasi. Jika pilihan tiada, semak syarat ini dengan pentadbir dan jangan anggap semua akaun Workspace menyokongnya.

Tarikh luput dikenakan pada kebenaran yang anda tetapkan. Kebenaran lain melalui kumpulan, folder induk atau tetapan perkongsian yang lebih luas mungkin masih membenarkan akses. Semak laluan ini sebelum menganggap tarikh tersebut memutuskan semua akses.

Tamatkan perkongsian peribadi secara manual

Menukar nama fail atau menulis tarikh dalam penerangannya tidak menambahkan ciri luput terbina dalam kepada akaun Gmail peribadi. Kekalkan item sebagai terhad, kongsi dengan orang tertentu dan letakkan peringatan kalendar untuk membuang kebenaran.

Apabila tiba masanya, buka Kongsi, buang penerima, simpan dan semak kebenaran folder induk. Jika akses umum sebelum ini membenarkan sesiapa yang mempunyai pautan, hadkan tetapan itu juga. Semak menggunakan akaun yang tidak lagi mempunyai kebenaran; sesi pemilik tidak membuktikan bahawa akses orang lain sudah tamat.

Tambah had masa pada pautan yang dihantar

Anda boleh mencipta pautan LOCK.PUB ke URL Drive dan menetapkan kata laluan serta tarikh luput jika pelan anda menyokongnya. Ini menambahkan pintu kawalan akses sebelum pengalihan. Selepas melaluinya, penerima masih perlu memenuhi kebenaran Drive, jadi fail terhad boleh kekal terhad.

Kawalan itu tidak menyulitkan fail Drive atau membatalkan kebenarannya. Orang yang sudah menyalin URL asal boleh menggunakannya semula selagi Drive membenarkan akses. Tarikh luput juga tidak mengambil semula salinan yang dimuat turun atau menghalang tangkapan skrin. Kawal fail asal melalui kebenaran Drive dan pintu masuk yang diedarkan melalui pautan tambahan.

Semak keseluruhan penyerahan

Untuk pekerja yang selesai pada Jumaat, kongsi folder projek berasingan sebagai Pelihat jika penyuntingan tidak diperlukan. Tetapkan tarikh luput terbina dalam jika layak; jika tidak, jadualkan pembuangan akses. Hantar pautan dilindungi dan jelaskan tarikh akhirnya.

Sebelum menghantar, semak e-mel penerima, peranan, akses folder induk dan tarikh yang dipaparkan dalam setiap perkhidmatan. Selepas tarikh itu, sahkan pautan yang diedarkan dan akses Drive secara berasingan. Memindahkan fail atau menukar peranan boleh mengubah kebenaran, jadi semak perkongsian semula selepas perubahan tersebut.

Soalan lazim

Adakah fail saya dipadam apabila tempoh tamat?

Tidak. Kebenaran berkenaan tamat, manakala fail pemilik kekal. Salinan yang disimpan berada di luar kawalan kebenaran itu.

Mengapa URL asal masih boleh dibuka?

Mungkin terdapat laluan kebenaran lain, atau hanya pautan tambahan yang telah luput. Semak tetapan perkongsian Drive dan akses yang diwarisi.

Bolehkah fail sensitif dijadikan umum supaya lebih mudah?

Kekalkan fail terhad dan beri akses kepada orang yang dimaksudkan. Kata laluan pada pautan tambahan tidak menjadikan fail asal yang umum sebagai peribadi.

Baca juga perlindungan kata laluan Drive, perlindungan dan kata laluan Helaian dan tindakan apabila pautan Drive bocor.