ホームページ制作の資料依頼チェックリスト:ロゴ・写真・原稿
顧客に依頼する素材の一覧と、そのまま使える依頼文。現在のFreeプランで無理なく始める資料リクエストの例です。
ロゴはLINEの履歴、商品説明は複数の原稿に分散していませんか。制作前に、何を、どの形式で、いつまでに受け取るかを決めると確認が楽になります。
これは依頼を整理するチェックリストです。自動承認や進捗管理の機能を意味しません。
依頼する素材
| 素材 | 添える説明 |
|---|---|
| ロゴ | 承認済みファイルと、明るい背景・暗い背景での使い方 |
| 商品写真 | 商品名と容量内の元ファイル。チャットの画面写真は避ける |
| ページ原稿 | 掲載ページ、下書きか確定稿か |
| 使用条件 | 権利者、利用制限、公開を承認する担当者 |
今の工程で使うものだけを依頼します。ログインパスワードや無関係な顧客情報は含めません。
コピーして使える依頼文
[日付]までに[依頼リンク]から、承認済みロゴとトップページの紹介文をお送りください。案件番号と、下書き・確定稿の区別もお願いします。利用制限があればお知らせください。表示された容量を超える場合は事前にご相談ください。受領後に確認し、別途ご連絡します。
提出完了は受領の通知であり、内容の承認ではありません。
Freeで小さく始める
LOCK.PUBの連携済みアカウントでログインし、資料リクエストを作ります。ゲスト作成は現在できません。 ロゴ用のファイル欄と、紹介文用のメモ欄ならFreeの2ブロックに収まります。
Freeは2ブロック、提出3件、ファイル欄ごとに1ファイル・5 MiBまで。説明専用ブロックも数えるため、短い案内は既存の項目説明に書きます。各ブロックが月間作成枠を1つ使い、共通アップロード容量も適用されます。
Pro・Businessは10ブロック、提出100件、ファイル欄ごとに5ファイル・各10 MiBまでです。画像欄は別の制限があり、無制限ではありません。
受領後の確認
解除パスワードは自分だけで保管し、必要なら別の提出用パスワードを渡します。通常は提出者の登録不要ですが、Businessの受信者制限でログインが必要になる場合があります。
ダッシュボードで暗号化された内容を開きます。公開説明やファイル名に秘密を書かないでください。未提出項目と承認状況は自分で管理し、自動催促やGoogleドライブ同期は期待しないでください。
利用条件を確認し、次の工程に必要な素材を依頼しましょう。