退職届の正しい書き方：テンプレートと注意点

退職を決意したものの、「退職届はどう書けばいいの？」「退職願との違いは？」と悩む方は多いでしょう。このガイドでは、退職届の基本から提出時の注意点まで解説します。

退職届と退職願の違い

	退職届	退職願
性質	最終的な通知	退職の申し出・お願い
撤回	原則不可	受理前なら可能
会社の対応	拒否できない	慰留の可能性あり

民法上のルール： 正社員（期間の定めのない雇用）は2週間前に申し出れば退職可能です。ただし、有期雇用の場合は原則として契約期間中の退職はできません（やむを得ない事由がある場合を除く）。

退職届の書き方

形式

伝統的には縦書きがフォーマルですが、横書きでも問題ありません。A4サイズの白い用紙に黒ペンで手書きが基本です。

構成

1. 表題：「退職届」
2. 本文： 「私事、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして退職いたしたく、ここにお届けいたします。」
3. 退職日： 上司と相談した日付
4. 提出日： 実際に提出する日
5. 所属部署・氏名： 正式名称で記載、氏名の下に押印
6. 宛名： 「株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿」

退職代行サービス

近年、退職代行サービスの利用が急増しています。年間5万件以上の利用があり、費用は2〜5万円程度です。

退職代行を使うケース：

• 上司にどうしても言い出せない
• パワハラやセクハラがある職場
• 退職の意思を伝えても受理されない

やってはいけないこと

• メールだけで退職を伝える — 正式には書面で手渡しが基本
• 予告なしに突然退職する — 2週間の予告期間は法律上の義務
• 会社の悪口を言う — 退職後の人間関係や転職先への影響を考慮
• 引き継ぎを放棄する — 社会人としてのマナー

有給休暇の消化

退職届提出後、残っている有給休暇を消化する権利があります。会社はこれを拒否できません。

ポイント：

• 退職日までの期間で有給を取得
• 有給消化中も社会保険は継続
• 買い取りを提案される場合もある

退職届の下書きを安全に共有する

退職届の文面を信頼できる人に事前にレビューしてもらいたい場合があります。

LOCK.PUB活用のヒント： 退職届の下書きをLOCK.PUBの秘密メモに保存し、信頼できる友人や家族にだけパスワードを伝えてレビューしてもらえます。LINEやメールで送ると、万が一職場の人に見られるリスクがありますが、LOCK.PUBならパスワードを知っている人だけがアクセスできます。

退職後のチェックリスト

• 健康保険の切り替え（任意継続 or 国民健康保険）
• 年金の切り替え手続き
• 雇用保険（失業保険）の申請
• 住民税の支払い方法確認
• 源泉徴収票の受け取り

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関連リンク：

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この記事は2026年3月時点の法令に基づいています。