PDFにパスワードを設定する方法：無料・有料の5つの方法

確定申告書、契約書、診断書をメールで送る場面は日常的にあります。そのまま添付すれば誰でも開けてしまうので、パスワードをかけて送るのが基本です。やり方はシンプルですが、使う端末やソフトによって手順が異なります。

この記事では、PDFにパスワードを設定する5つの方法を一つずつ紹介します。

なぜPDFにパスワードが必要なのか

PDFはどの端末で開いても同じレイアウトが維持されるため、文書共有の標準フォーマットとして広く使われています。ただし、初期状態ではファイルを持っている人なら誰でも中身を見ることができます。パスワードを設定するとファイルが暗号化され、パスワードなしでは内容を読むことができなくなります。

パスワードが必要になる代表的な場面：

• メールで確定申告書や財務諸表を送付
• 契約書・覚書の共有
• 社内レポートの配布
• 診断書や保険書類の送付
• マイナンバーカードのコピーなど身分証明書の保護

パスワードを設定すると、一般的にAES-256暗号化が適用されます。銀行や政府機関でも採用されている暗号化標準で、パスワードなしでの復元は数学的に不可能です。

方法1：Adobe Acrobat（有料）

Adobe Acrobat Proは最も多機能な選択肢です。文書を開くためのパスワードと、編集・印刷を制限するパスワードを別々に設定できます。

手順：

1. Adobe Acrobat ProでPDFを開きます
2. ファイル > パスワードで保護を選択します
3. 表示用パスワードか編集制限用かを選びます
4. パスワードを入力して確認します
5. ファイルを保存します

Acrobatでは権限を細かく設定できます。例えば、閲覧は許可しつつ印刷やテキストのコピーを禁止することが可能です。

費用： Acrobat Proは月額約1,980円から。頻繁に使わないなら、以下の無料の方法がより実用的です。

方法2：Macプレビュー（無料、標準アプリ）

Macユーザーなら、プレビューアプリだけでPDFを暗号化できます。追加ソフトは不要です。

手順：

1. プレビューでPDFを開きます
2. ファイル > 書き出すを選択します
3. 暗号化のチェックボックスをオンにします
4. パスワードを入力して確認します
5. 保存をクリックします

プレビューはAES-128暗号化を使用しており、一般的な用途には十分な強度です。元のファイルはそのまま残るので、必要に応じて暗号化されていない原本を削除してください。

方法3：Microsoft Word（Officeがあれば追加費用なし）

専用のPDFツールがない場合、Microsoft Wordで代用できます。

手順：

1. Wordで文書を開きます（または新規文書に内容を貼り付けます）
2. ファイル > 名前を付けて保存でPDF形式を選択します
3. オプションをクリックし、パスワードで文書を暗号化するを選択します
4. パスワードを入力して確認します
5. 保存します

この方法は文書が元々Wordファイルの場合に最適です。既にPDFの場合はWordに変換する必要があり、書式が崩れることがあります。

方法4：オンラインツール（Smallpdf、iLovePDF）

ブラウザだけでPDFにパスワードを追加できるサービスがあります。インストール不要です。

主なサービス比較：

サービス	無料枠	ファイルサイズ制限	暗号化
Smallpdf	1日2件	5 GB	AES-256
iLovePDF	制限付き無料	200 MB	AES-256
PDF2Go	無制限（広告あり）	100 MB	AES-256

手順（Smallpdfの場合）：

1. smallpdf.comにアクセスし、PDF保護を選択します
2. ファイルをアップロードします
3. パスワードを入力します
4. PDFを暗号化をクリックします
5. 保護されたファイルをダウンロードします

注意： ファイルが外部サーバーにアップロードされます。処理後にファイルを削除するサービスがほとんどですが、機密性の高い文書にはオフラインの方法を推奨します。

方法5：スマートフォン（iPhone・Android）

iPhone（ファイルアプリ）

iOS 16以降では、ファイルアプリから直接PDFをロックできます：

1. ファイルアプリでPDFを開きます
2. 共有アイコンをタップします
3. PDFをロックを選択します
4. パスワードを入力して確認します

Android

Androidには標準のPDF暗号化機能がありませんが、無料アプリで対応できます：

• PDF Tools（無料アプリ）： アプリを開き、暗号化を選択してファイルを指定し、パスワードを設定
• Microsoft Officeアプリ： PDFを開き、パスワード保護付きでエクスポート
• 方法4のオンラインツール： モバイルブラウザでも同様に使えます

本当の問題：パスワードをどう伝えるか

PDFにパスワードをかけました。次は相手にパスワードを伝える必要があります。ここで多くの人がやってしまうのが、ファイルを送ったのと同じメールにパスワードを書いてしまうことです。

メールが傍受されたり、相手のメールボックスが不正アクセスを受けた場合、攻撃者はファイルとパスワードの両方を手に入れます。暗号化が無意味になる瞬間です。

よくある失敗：

• 添付ファイルと同じメール本文にパスワードを記載
• 同じメールアドレスに後続メールでパスワードを送信
• LINEで何の保護もなくパスワードを送信

最も安全なのは、パスワードをまったく別のチャネルで送ることです。メッセージが自動消滅したり、そのメッセージ自体にパスワードがかかっていれば、さらに安心です。

LOCK.PUBを使えば、PDFのパスワードを暗号化されたリンクやメモに入れて送ることができます。相手はリンクを開き、事前に共有したPINを入力してパスワードを確認します。有効期限や閲覧回数を設定でき、LOCK.PUBは内容を平文で保存しないため、サービス自体も内容を読むことができません。

方法比較表

方法	費用	プラットフォーム	暗号化	おすすめの用途
Adobe Acrobat	月額~1,980円	Windows, Mac	AES-256	業務用、権限の細分化
Macプレビュー	無料	Mac	AES-128	手軽で素早い
Microsoft Word	Office含む	Windows, Mac	AES-256	Wordからの直接変換
オンラインツール	無料枠あり	ブラウザ	AES-256	たまに使う程度
スマートフォン	無料	iPhone, Android	様々	外出先での急ぎの対応

まとめ

PDFにパスワードをかけるのは、どのプラットフォームでも1分あれば十分です。本当に難しいのは、そのパスワードを安全に届けることです。パスワードも文書と同じくらい大切に扱ってください。別のチャネルを使い、有効期限を設定し、受信トレイにパスワードが永遠に残らないようにしましょう。

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