個人情報保護法時代の安全な情報共有方法

個人情報保護法はもはや大企業だけの問題ではありません。日本の個人情報保護法、EUのGDPR、米国各州のプライバシー法は、規模に関係なくすべての事業者に適用されます。顧客の名前、メールアドレス、電話番号を一つでも扱えば、法の適用対象となります。

このガイドでは、主要な個人情報保護法の核心を整理し、日常業務で個人情報を安全に共有するための実践的な方法を紹介します。

主要な個人情報保護法の概要

日本 個人情報保護法

2022年の改正で、個人の権利が強化され、違反時の罰則も大幅に引き上げられました。個人情報の取得、利用、第三者提供、保管、廃棄の各段階でルールが定められています。

EU 一般データ保護規則（GDPR）

2018年から施行されたGDPRは、世界で最も厳格な個人情報保護法の一つです。EU市民の個人情報を扱うすべての企業に適用され、違反時には全世界売上の最大4%の制裁金が科される可能性があります。

米国州法（CCPA/CPRA等）

米国には連邦レベルの統一プライバシー法がありませんが、カリフォルニア州（CCPA/CPRA）、バージニア州、コロラド州などが独自の法律を施行しています。

個人情報とは何か

以下の項目は、ほとんどの個人情報保護法で個人情報に分類されます。

区分	例
識別情報	氏名、マイナンバー、パスポート番号
連絡先情報	メールアドレス、電話番号、住所
オンライン識別子	IPアドレス、Cookie、デバイスID
金融情報	カード番号、口座情報、取引履歴
健康情報	医療記録、健康保険情報
位置情報	GPSデータ、移動経路

個人情報共有時の義務

1. 最小限の取得原則

必要最小限の情報のみを収集・共有します。業務に不要な情報は要求も伝達もしません。

2. 暗号化転送

個人情報を転送する際は暗号化されたチャネルを使用します。暗号化されていないメールや一般的なメッセンジャーは法的基準を満たさない場合があります。

3. 保管期限の設定

個人情報は目的達成に必要な期間のみ保管し、目的完了後は遅滞なく廃棄します。

4. 同意の取得

個人情報の収集や第三者への提供には、本人の同意が必要です。

5. アクセス制限

個人情報にアクセスできる人を、業務上必要な最小限の人数に制限します。

主要法律比較表

項目	日本 個情法	EU GDPR	米国 CCPA/CPRA
適用範囲	国内の全個人情報取扱事業者	EU市民のデータを扱う全企業	CA州住民対象の企業
同意要件	必須（法定例外あり）	同意または正当な利益	オプトアウト中心
制裁金上限	1億円以下	売上4%または2千万ユーロ	件あたり最大7,500ドル
データ保管	目的達成時に廃棄	目的達成時に廃棄	合理的期間内に廃棄
本人の権利	開示、訂正、削除、利用停止	アクセス、訂正、削除、移転、異議	アクセス、削除、拒否

LOCK.PUBで法令遵守した情報共有を実現

LOCK.PUBの機能は、個人情報保護法の核心原則と整合しています。

パスワード保護 = アクセス制御

パスワードを知っている人だけが情報にアクセスでき、アクセス制限の原則を満たします。

有効期限 = 保管期限の遵守

共有リンクに有効期限を設定すれば、目的達成後に自動でアクセスが遮断されます。

別チャネル送信 = セキュリティ強化

リンクとパスワードを異なるチャネルで送ることで、一方が漏洩しても情報にアクセスできません。

アクセス分析 = 監査証跡

誰がいつ情報にアクセスしたかを分析機能で追跡でき、監査対応が可能です。

中小企業・個人のための実践ガイド

顧客情報を伝える時

• メールやメッセンジャーで直接送らず、パスワード保護メモを使用
• 必要な情報のみ含め、不要な情報は除外
• 有効期限を設定して自動的にアクセスを遮断

外部業者にデータを提供する時

• データ処理契約（DPA）を締結
• パスワード保護リンクでデータを伝達し、有効期限を設定
• アクセス記録を保管

チーム内部で個人情報を共有する時

• 共有スプレッドシートに個人情報を保存しない
• 必要な人にのみパスワード保護メモで伝達
• 業務完了後にアクセスが自動遮断されるよう有効期限を設定

違反時の罰則

個人情報保護法違反は、罰金だけでなく刑事罰にもつながり得ます。

• 日本: 1億円以下の罰金、1年以下の懲役
• EU: 全世界売上の4%または2千万ユーロのいずれか大きい方
• 米国カリフォルニア: 故意の違反1件あたり最大7,500ドル

今すぐ始めましょう

個人情報保護法の遵守は選択ではなく義務です。日常の情報共有方法を見直し、パスワード保護と有効期限のある安全な方法に切り替えましょう。

今すぐLOCK.PUBで法令遵守に適したシークレットメモを作成してみてください。

シークレットメモを作成する