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Googleフォームのファイルアップロードはログイン不要にできる?

Googleアカウントが必要になる条件と、相手が登録せずに提出できる代替方法を整理。資料リクエストの手順と制限も紹介します。

LOCK.PUB
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Googleフォームの通常の質問は、設定によってログインせずに回答できます。しかし、ファイルのアップロードにはGoogleアカウントへのログインが必要です。 Google公式ヘルプに記載されている仕様で、メールアドレスの収集をオフにしても変わりません。

取引先がログインできない場合は、添付ファイルの受け取り先を別に用意します。

受け取り先を比較する

方法 依頼する側 提出する側
Googleフォーム Googleアカウント Googleアカウント
Dropboxのファイルリクエスト Dropboxアカウント Dropboxアカウント不要
通常のLOCK.PUBリクエスト 連携済みアカウントでログイン 原則として登録不要

Dropbox公式ガイドでは保存容量などの条件も確認できます。LOCK.PUBではダッシュボードで提出物を受け取ります。Googleドライブやフォーム回答への自動連携ではありません。Businessの受信者制限を設定すると、確認済みメールアドレスによるログインが必要になる場合があります。

小さな依頼を作る

  1. ログインしてリクエスト作成を開きます。現在、ゲストは作成できません。
  2. Custom request(カスタム作成)テンプレートを選び、公開タイトルを設定してファイルブロックを1つ追加します。案件を識別するメモが必要で、作成枠に余裕がある場合だけメモブロックを追加してください。説明欄には受け付ける形式と希望する提出期限を書きます。
  3. 閲覧用の解除パスワードを自分だけで保管します。相手に渡すのは、任意で設定する別の提出用パスワードです。
  4. リンクを送り、提出後に完了表示を確認してもらいます。
  5. ダッシュボードから依頼を開き、解除パスワードで内容を確認・ダウンロードします。

Freeは最大2ブロック、3件の提出、ファイル欄につき1ファイル・5 MiBまでです。各ブロックが月間作成枠を1つ消費し、残り枠と共通の月間アップロード容量も適用されます。画像欄には別の容量制限があります。

名前の入力と本人確認は別

公開フォームに他の人の提出一覧は表示されません。提出内容はブラウザーで暗号化されますが、公開ラベル、ファイル名、提出者情報まで同じ暗号化の対象になるわけではありません。秘密を書かず、入力された名前を本人確認済みの証拠として扱わないでください。

Googleフォームを併用する場合は別のアップロード先を案内し、機密ではない案件番号で手動照合します。詳しい利用条件を確認して、必要な資料だけを依頼しましょう。

Create Request

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キーワード

Googleフォーム ファイルアップロード ログイン不要
ファイル 受け取りリンク
資料提出 アカウント不要
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