Template NDA Singapura: Cara Menyusun Perjanjian Kerahasiaan

Baik saat menerima mitra bisnis baru, merekrut konsultan, atau menjajaki joint venture, NDA (Non-Disclosure Agreement) seringkali menjadi dokumen hukum pertama yang dipertukarkan di Singapura. Meskipun sangat umum, NDA kerap disusun dengan buruk sehingga informasi rahasia tetap terekspos.

Singapura tidak memiliki undang-undang khusus yang mengatur NDA. NDA tunduk pada prinsip hukum kontrak common law, sehingga keberlakuannya sepenuhnya bergantung pada kualitas penyusunan.

Syarat Keberlakuan NDA di Singapura

NDA Sepihak vs Timbal Balik

Klausul Penting

1. Definisi Informasi Rahasia

Klausul terpenting — harus spesifik: rahasia dagang, daftar pelanggan, spesifikasi teknis, rencana bisnis, data karyawan.

2. Kewajiban Pihak Penerima

• Menjaga kerahasiaan dan tidak mengungkapkan kepada pihak ketiga
• Menggunakan informasi hanya untuk tujuan yang disepakati
• Membatasi akses hanya kepada karyawan yang perlu mengetahui
• Mengembalikan atau memusnahkan informasi saat diminta atau perjanjian berakhir

3. Pengecualian Kerahasiaan

• Informasi yang sudah menjadi milik publik (bukan karena pelanggaran)
• Informasi yang sudah diketahui sebelum pengungkapan
• Informasi dari pihak ketiga tanpa kewajiban kerahasiaan
• Informasi yang dikembangkan secara independen
• Informasi yang wajib diungkapkan berdasarkan hukum

4. Jangka Waktu

• Masa perjanjian — Periode berbagi informasi (misal: 2 tahun)
• Masa kerahasiaan — Berapa lama kewajiban berlanjut setelah berakhir (misal: 3-5 tahun)

5. Upaya Hukum atas Pelanggaran

6. Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi

Tentukan hukum Singapura dan pengadilan Singapura. Untuk transaksi internasional, pertimbangkan arbitrase melalui SIAC.

Klausul Non-Kompetisi

Klausul non-kompetisi tunduk pada doktrin pembatasan perdagangan (Restraint of Trade). Hanya dapat ditegakkan jika wajar dalam lingkup, durasi, dan wilayah geografis.

Pertimbangan PDPA

Jika NDA melibatkan data pribadi, kewajiban Personal Data Protection Act (PDPA) Singapura tetap berlaku.

Daftar Periksa NDA

• Informasi rahasia didefinisikan dengan kategori spesifik
• Jenis ditentukan (sepihak atau timbal balik)
• Kewajiban pihak penerima terperinci
• Pengecualian standar disertakan
• Jangka waktu perjanjian dan kerahasiaan ditetapkan
• Klausul upaya hukum mencakup perintah pengadilan
• Klausul non-kompetisi wajar
• Kepatuhan PDPA ditangani jika ada data pribadi
• Hukum yang berlaku ditetapkan sebagai Singapura

Berbagi Draf NDA dengan Aman

Sebelum ditandatangani, draf NDA biasanya dikirim via WhatsApp atau email. Ini menciptakan celah keamanan — dokumen yang dirancang untuk melindungi informasi rahasia justru dibagikan melalui saluran yang berpotensi tidak aman.

Pendekatan yang lebih baik adalah menggunakan LOCK.PUB untuk berbagi draf sebagai memo yang dilindungi kata sandi. Hanya penerima dengan kata sandi yang benar yang bisa melihat dokumen, dan Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa.

Kesimpulan

NDA yang disusun dengan baik adalah garis pertahanan pertama untuk melindungi informasi bisnis rahasia di Singapura. Karena tunduk pada common law, kualitas penyusunan langsung menentukan keberlakuan.

Untuk berbagi dokumen sensitif dengan aman, gunakan LOCK.PUB dengan memo yang dilindungi kata sandi dan kedaluwarsa opsional.