Google Drive का लिंक लीक हो गया? ऐक्सेस हटाएँ और शेयरिंग जाँचें

प्रोजेक्ट फ़ोल्डर का लिंक निजी बातचीत के बजाय सार्वजनिक समूह में चला गया। नया लिंक बनाने से पहले जाँचें कि मूल URL से किसे ऐक्सेस मिलता है। URL लीक होने का मतलब अपने-आप अकाउंट हैक होना नहीं है, लेकिन अगर लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल खोल सकता है तो जल्दी कार्रवाई ज़रूरी है।

पहले ऐक्सेस के रास्ते बंद करें

कंप्यूटर पर फ़ाइल के मालिक या अनुमतियाँ संभाल सकने वाले अकाउंट का इस्तेमाल करें।

1. प्रभावित फ़ाइल या फ़ोल्डर खोजकर शेयर करें खोलें। सही आइटम जाँचें; मिलते-जुलते नाम वाली कॉपियों की अनुमतियाँ अलग हो सकती हैं।
2. सामान्य ऐक्सेस में प्रतिबंधित चुनें और हो गया दबाएँ। इससे व्यापक लिंक शेयरिंग बंद होती है, हर व्यक्तिगत आमंत्रण नहीं हटता।
3. शेयर करें फिर खोलें। गलती से सीधे जोड़े गए व्यक्ति के मेन्यू में ऐक्सेस हटाएँ चुनकर सेव करें।
4. समूहों और ऊपर के फ़ोल्डरों से विरासत में मिली अनुमतियों को जाँचें। सीधी अनुमति हटाना पर्याप्त नहीं है अगर उसी व्यक्ति के पास कोई दूसरा रास्ता हो।
5. अगर Drive पैरेंट फ़ोल्डर पर भेजे, तो उसके लोगों और सामान्य ऐक्सेस को देखें। बदलाव से दूसरी फ़ाइलें और सहयोगी प्रभावित हो सकते हैं; सुरक्षित बदलाव संभव न हो तो मालिक या एडमिन से मदद लें।
6. शेयर की गई ड्राइव के लिए प्रबंधक से सदस्यता और फ़ोल्डर नियंत्रण भी जँचवाएँ। एक फ़ाइल की अनुमति बदलने से ड्राइव की सदस्यता ज़रूरी नहीं हटती।
7. अगर दस्तावेज़, शीट या स्लाइड को अलग से वेब पर प्रकाशित किया था, तो वह प्रकाशन भी बंद करें। प्रकाशित संस्करण एक अलग ऐक्सेस रास्ता है।
8. संभव हो तो गलत भेजा संदेश हटाएँ और सही लोगों को इस्तेमाल करने वाला लिंक बताएँ। सिर्फ़ संदेश मिटाने से फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं हटता।

Google की शेयरिंग बदलने और फ़ाइल अनुमतियों की गाइड देखें। अकाउंट और एडमिन नीति के हिसाब से नाम व उपलब्ध विकल्प बदल सकते हैं।

सही पहचान से परीक्षण करें

Google से साइन आउट निजी विंडो में मूल URL खोलें। साइन-इन या ऐक्सेस माँगने वाला पेज बिना पहचान वाले ऐक्सेस को जाँचने में मदद करता है। इससे यह साबित नहीं होता कि पहले अनुमति पाए किसी अकाउंट का ऐक्सेस भी हट गया।

संबंधित व्यक्ति से सही अकाउंट में साइन इन करके पेज दोबारा लोड करने को कहें, या समान ऐक्सेस रास्ते वाला अधिकृत टेस्ट अकाउंट इस्तेमाल करें। उसका पासवर्ड न माँगें। अलग से जाँचें कि सही सहयोगियों के पास ज़रूरी ऐक्सेस बचा है। आइटम, बदलाव का समय और परिणाम लिखें, लेकिन गोपनीय सामग्री नोट्स में कॉपी न करें।

ऐक्सेस हटाने से क्या वापस नहीं आता

अनुमतियाँ आगे Drive के ज़रिए होने वाला ऐक्सेस नियंत्रित करती हैं। वे डाउनलोड, स्क्रीनशॉट, कॉपी किया टेक्स्ट या अलग बनाई कॉपियाँ वापस नहीं ले सकतीं। डाउनलोड और कॉपी की पाबंदियाँ उपयोगी हैं, लेकिन दिख रही सामग्री रिकॉर्ड करने का हर तरीका नहीं रोकतीं।

अगर फ़ाइल में पासवर्ड, API कुंजियाँ या रिकवरी कोड थे, तो जारी करने वाली सेवा से उन्हें बदलें या रद्द करें और वैध उपयोगकर्ताओं को अपडेट करें। नया शेयरिंग URL उजागर हुए क्रेडेंशियल को नहीं बदलता। संगठन की सामग्री के लिए मौजूदा घटना-प्रतिक्रिया प्रक्रिया अपनाएँ।

अगली बार सोच-समझकर शेयर करें

संवेदनशील फ़ाइलें प्रतिबंधित रखें और चुनिंदा अकाउंट को न्यूनतम ज़रूरी अनुमति दें। पहले पैरेंट फ़ोल्डर जाँचें। सुविधा उपलब्ध हो तो ऐक्सेस की समाप्ति तय करें।

आगे भेजने के लिए पासवर्ड-सुरक्षित लिंक बनाएँ, जो रीडायरेक्ट से पहले एक जाँच जोड़ता है। LOCK.PUB Drive की अनुमतियाँ नहीं बदलता: मूल URL जानने वाला व्यक्ति जाँच को छोड़ सकता है अगर Drive ऐक्सेस देता है। पहले लीक हो चुके URL को ऐसे लिंक में रखने से उसका खुलासा ठीक नहीं होता।

आम सवाल

लिंक दोबारा कॉपी करने से नया निजी URL बनता है?

उसी आइटम का लिंक कॉपी करने से अनुमतियाँ रीसेट नहीं होतीं। सेटिंग जाँचें और बदलाव के बाद मूल URL का परीक्षण करें।

बीच के लिंक पर पासवर्ड लगाने से लीक ठीक होगा?

नहीं। पहले Drive में ऐक्सेस ठीक करें। बीच वाला लिंक सिर्फ़ उससे होकर आने वाले विज़िट नियंत्रित करता है; मूल URL या पहले कॉपी हुई सामग्री को पीछे से सुरक्षित नहीं बनाता।

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