Arbeitsvertrag in Singapur: Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen müssen

Ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen oder eine neue Stelle antreten — der Arbeitsvertrag ist die Grundlage jedes Arbeitsverhältnisses in Singapur. Ihn richtig aufzusetzen schützt beide Parteien. Fehler können zu Streitigkeiten, Strafen und Klagen vor dem Employment Claims Tribunal führen.

Dieser Leitfaden behandelt die rechtlichen Anforderungen, Pflichtklauseln und praktischen Überlegungen für Arbeitsverträge nach singapurischem Recht.

Wer fällt unter das Arbeitsgesetz?

Das Employment Act (Cap 91) ist Singapurs wichtigstes Arbeitsgesetz. Seit April 2019 gilt es für alle Arbeitnehmer unabhängig vom Gehalt, mit folgenden Ausnahmen:

• Hausangestellte
• Seeleute (eigenes Gesetz)
• Beamte und Mitarbeiter staatlicher Einrichtungen (eigene Regelungen)

Teil IV: Zusätzlicher Schutz

Teil IV des Employment Act bietet zusätzlichen Schutz für Überstunden, Ruhetage und Feiertage. Er gilt für:

Arbeitnehmertyp	Gehaltsschwelle
Arbeiter (Workmen) (körperliche Arbeit)	≤ S$4.500/Monat
Nicht-Arbeiter	≤ S$2.600/Monat

Arbeitnehmer über diesen Schwellen fallen unter das allgemeine Arbeitsgesetz, aber nicht unter die Teil-IV-Bestimmungen.

Pflicht-Arbeitsklauseln (Key Employment Terms — KETs)

Seit April 2016 müssen Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer innerhalb von 14 Tagen nach Arbeitsantritt schriftliche Key Employment Terms aushändigen. Dies gilt für Arbeitnehmer, die mindestens 14 Stunden pro Woche arbeiten und Verträge von mindestens 14 Tagen haben.

Erforderliche KETs

Klausel	Details
Position und Aufgaben	Klare Beschreibung der Rolle
Startdatum	Wann das Arbeitsverhältnis beginnt
Arbeitszeiten	Tägliche und wöchentliche Stunden, einschließlich Pausen
Gehalt	Grundgehalt, Zulagen und Zahltag
Überstundensatz	Falls unter Teil IV anwendbar
Urlaubsansprüche	Jahresurlaub, Krankheitstage, sonstiger Urlaub
Kündigungsfrist	Für beide Seiten — Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Weitere Leistungen	Arzt, Versicherung, Boni falls zutreffend

Bei Nichtbereitstellung der KETs droht eine Geldstrafe von bis zu S$300 pro Arbeitnehmer beim ersten Verstoß und bis zu S$600 bei Wiederholungsverstößen.

Probezeit

Wichtige Fakten

• Nicht gesetzlich vorgeschrieben — es gibt keine rechtliche Pflicht zu einer Probezeit
• Gängige Praxis: 3–6 Monate sind Standard in Singapur
• Während der Probezeit: Der Arbeitnehmer hat die gleichen gesetzlichen Rechte wie ein bestätigter Mitarbeiter
• Kürzere Kündigungsfrist: Arbeitgeber können während der Probezeit eine kürzere Frist festlegen (üblicherweise 1 Woche statt 1 Monat nach Bestätigung)
• Muss im Vertrag stehen — wenn nicht erwähnt, gilt der Arbeitnehmer ab dem ersten Tag als bestätigt

Kündigungsfrist

Wenn der Arbeitsvertrag keine Kündigungsfrist festlegt, gelten die gesetzlichen Standardfristen:

Betriebszugehörigkeit	Kündigungsfrist
Weniger als 26 Wochen	1 Tag
26 Wochen bis unter 2 Jahre	1 Woche
2 Jahre bis unter 5 Jahre	2 Wochen
5 Jahre oder mehr	4 Wochen

Jede Partei kann durch Einhaltung der Frist oder Zahlung des Gehalts anstelle der Frist kündigen.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Mit Frist

Jede Partei kann unter Einhaltung der Kündigungsfrist oder Zahlung des Gehalts in Lieu kündigen.

Ohne Frist (fristlose Kündigung)

Ein Arbeitgeber kann nur bei schwerem Fehlverhalten fristlos kündigen:

• Unehrlichkeit oder Betrug
• Vorsätzliche Missachtung rechtmäßiger Anweisungen
• Gewohnheitsmäßige Vernachlässigung der Pflichten
• Mit dem Arbeitsverhältnis unvereinbares Verhalten

Vor einer fristlosen Kündigung muss eine Untersuchung durchgeführt werden.

Ungerechtfertigte Kündigung

Wenn ein Arbeitnehmer glaubt, ungerechtfertigt gekündigt worden zu sein, kann er beim Employment Claims Tribunal (ECT) Klage einreichen. Ungerechtfertigte Kündigung umfasst:

• Kündigung ohne triftigen Grund
• Kündigung als Vergeltung (z.B. für eine Arbeitsplatzbeschwerde)
• Konstruktive Kündigung (Arbeitgeber macht Bedingungen unerträglich)

Gesetzliche Ansprüche

Dies sind Mindestansprüche, die vertraglich nicht unterschritten werden können:

Jahresurlaub

Betriebszugehörigkeit	Urlaubstage
1. Jahr	7 Tage
2. Jahr	8 Tage
3. Jahr	9 Tage
4. Jahr	10 Tage
5. Jahr	11 Tage
6. Jahr	12 Tage
7. Jahr	13 Tage
Ab 8. Jahr	14 Tage

Krankheitstage

• 14 Tage bezahlte ambulante Krankheitstage pro Jahr
• 60 Tage bezahlte Krankenhaustage pro Jahr (einschließlich der 14 Tage)
• Erfordert ärztliches Attest eines vom Unternehmen zugelassenen Arztes

Mutterschutz

• 16 Wochen für berechtigte Mütter
• Erste 8 Wochen vom Arbeitgeber bezahlt, verbleibende 8 Wochen staatlich finanziert (für singapurische Staatsbürgerinnen)
• Voraussetzung: mindestens 3 Monate vor der Entbindung beschäftigt

Vaterschaftsurlaub

• 2 Wochen staatlich bezahlt (für singapurische Väter)

Feiertage

• 11 gesetzliche Feiertage pro Jahr
• Bei Arbeitspflicht: Anspruch auf einen zusätzlichen Tageslohn oder Ersatzfreitag

Wettbewerbsverbote und Einschränkungen

Wettbewerbsverbote sind in singapurischen Arbeitsverträgen üblich, aber nur durchsetzbar, wenn sie angemessen sind. Gerichte prüfen:

• Dauer: 6–12 Monate gelten allgemein als angemessen; darüber hinaus bedarf es starker Begründung
• Geografischer Geltungsbereich: Muss im Verhältnis zum Geschäftsinteresse stehen
• Umfang der eingeschränkten Tätigkeiten: Muss spezifisch sein, nicht übermäßig breit
• Berechtigtes Geschäftsinteresse: Muss Geschäftsgeheimnisse, Kundenbeziehungen oder vertrauliche Informationen schützen

Eine unangemessene Wettbewerbsklausel ist nichtig und nicht durchsetzbar.

Vertraulichkeitsklauseln

Die meisten Arbeitsverträge enthalten Vertraulichkeitspflichten. Auch ohne ausdrückliche Klausel schulden Arbeitnehmer eine implizite Vertraulichkeitspflicht bezüglich:

• Geschäftsgeheimnisse
• Kundenlisten und Geschäftsstrategien
• Proprietäre Prozesse und Systeme

Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort.

Arbeitsverträge sicher teilen

Arbeitsverträge enthalten hochsensible Informationen — Gehalt, Leistungen, persönliche Daten und Vertraulichkeitsbestimmungen. Beim Teilen dieser Dokumente:

• Vermeiden Sie einfache E-Mail-Anhänge — E-Mails können weitergeleitet, abgefangen oder auf kompromittierten Geräten gelesen werden
• Nutzen Sie passwortgeschütztes Teilen — Plattformen wie LOCK.PUB ermöglichen ein passwortgeschütztes Memo mit Vertragsinhalten, auf das nur der vorgesehene Empfänger zugreifen kann
• Setzen Sie Ablaufdaten — stellen Sie sicher, dass Zugriffslinks nach der Überprüfung des Dokuments ablaufen

Dies ist besonders wichtig beim Versand von Angebotsschreiben an Bewerber, beim Teilen von Verträgen mit Rechtsberatern zur Prüfung oder bei der Verteilung aktualisierter Bedingungen an bestehende Mitarbeiter. LOCK.PUB bietet eine einfache Möglichkeit, sensible Arbeitsdokumente mit passwortgeschütztem, zeitlich begrenztem Zugang zu schützen.

Checkliste: Vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags

Für Arbeitgeber

• Alle Pflicht-KETs aufnehmen
• Probezeit und Bedingungen klar festlegen
• Kündigungsfrist für beide Seiten definieren
• Angemessene Wettbewerbsverbote aufnehmen (falls vorhanden)
• Überstundenregelungen für berechtigte Mitarbeiter festlegen
• Vertraulichkeits- und IP-Abtretungsklauseln hinzufügen
• Vertrag von einem Arbeitsrechtsanwalt prüfen lassen

Für Arbeitnehmer

• Gehalt, Zulagen und Zahlungsrhythmus prüfen
• Probezeitbedingungen und Bestätigungskriterien verstehen
• Kündigungsfrist-Anforderungen prüfen
• Umfang und Dauer des Wettbewerbsverbots bewerten
• Bestätigen, dass Urlaubsansprüche den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen
• Überstundenberechtigung und -sätze verstehen
• Eine unterzeichnete Kopie sicher aufbewahren

Zusammenfassung

1. Das Arbeitsgesetz gilt seit April 2019 für alle Arbeitnehmer unabhängig vom Gehalt
2. KETs sind Pflicht — Arbeitgeber müssen schriftliche Bedingungen innerhalb von 14 Tagen bereitstellen
3. Probezeit ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber 3–6 Monate sind Standardpraxis
4. Wettbewerbsverbote müssen angemessen sein, um durchsetzbar zu sein
5. Gesetzliche Ansprüche können nicht vertraglich reduziert werden
6. Teilen Sie Verträge sicher — nutzen Sie Tools wie LOCK.PUB für passwortgeschützten Dokumentenaustausch

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Dieser Artikel dient nur zur Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie für spezifische Arbeitsrechtsfragen einen in Singapur zugelassenen Arbeitsrechtsanwalt oder wenden Sie sich an das MOM.