Arbeitsvertrag Pflichtangaben 2025: Was nach dem Nachweisgesetz rein muss

Das Nachweisgesetz (NachwG) wurde 2022 grundlegend reformiert und stellt seitdem deutlich höhere Anforderungen an Arbeitgeber. Seit 2025 gelten zusätzliche Regelungen zur digitalen Vertragsgestaltung. Dieser Leitfaden erklärt alle Pflichtangaben und wie Sie Arbeitsverträge sicher übermitteln.

Das Nachweisgesetz: Überblick

Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederzulegen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen. Seit der Reform 2022 sind die Anforderungen deutlich gestiegen.

Zeitliche Vorgaben

Information	Frist
Name und Anschrift der Parteien	Ab Arbeitsbeginn
Vergütung, Arbeitszeit	Spätestens am 1. Arbeitstag
Urlaub, Kündigungsfristen	Innerhalb von 7 Kalendertagen
Alle übrigen Angaben	Innerhalb eines Monats

Pflichtangaben im Detail

1. Vertragsparteien

Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer — klingt selbstverständlich, muss aber vollständig und korrekt sein.

2. Arbeitsbeginn und Befristung

• Beginn des Arbeitsverhältnisses: exaktes Datum
• Bei befristeten Verträgen: voraussichtliches Ende und Befristungsgrund
• Probezeit: maximal 6 Monate (§ 622 Abs. 3 BGB)

3. Arbeitsort

• Fester Arbeitsort oder Hinweis auf wechselnde Arbeitsorte
• Bei Homeoffice-Regelungen: genaue Beschreibung der Vereinbarung
• Recht des Arbeitgebers, den Arbeitsort zu ändern (falls vereinbart)

4. Tätigkeitsbeschreibung

Eine kurze Beschreibung der zu leistenden Tätigkeit. Zu allgemein sollte sie nicht sein, um dem Arbeitnehmer Klarheit zu geben.

5. Vergütung

Angabe	Pflicht
Grundgehalt	Ja, Höhe und Zusammensetzung
Zulagen/Zuschläge	Ja, einzeln aufführen
Überstundenvergütung	Ja, Regelung angeben
Fälligkeit	Ja, Zeitpunkt der Zahlung
Zahlungsweise	Ja (z.B. Banküberweisung)

Mindestlohn 2025: Seit dem 1. Januar 2025 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 12,82 EUR brutto pro Stunde. Jeder Arbeitsvertrag muss mindestens diesen Betrag vorsehen.

6. Arbeitszeit

• Vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit
• Regelung von Überstunden und deren Vergütung/Freizeitausgleich
• Ruhezeiten und Pausenregelungen
• Bei Schichtarbeit: System und Rhythmus

7. Urlaub

• Anzahl der Urlaubstage (Minimum: 24 Werktage bei 6-Tage-Woche bzw. 20 bei 5-Tage-Woche)
• Regelung zur Berechnung bei Ein-/Austritt
• Hinweis auf tarifvertragliche Regelungen

8. Kündigungsfristen und -verfahren

• Gesetzliche Mindestfrist: 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende
• Verlängerte Fristen nach Betriebszugehörigkeit
• Schriftformerfordernis der Kündigung
• Hinweis auf die Klagefrist von 3 Wochen (§ 4 KSchG)

9. Hinweis auf Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen

Falls anwendbar: Nennung der geltenden Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen.

10. Betriebliche Altersversorgung

Name und Anschrift des Versorgungsträgers, falls eine betriebliche Altersversorgung besteht.

11. Fortbildung

Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung, falls vorhanden.

Digitale Arbeitsverträge 2025

Aktuelle Rechtslage

Das Nachweisgesetz verlangt grundsätzlich Schriftform (eigenhändige Unterschrift). Allerdings hat die Bundesregierung die Lockerung für den digitalen Nachweis vorangetrieben:

• Elektronische Form wird schrittweise akzeptiert
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES) wird dem Schriftformerfordernis gleichgestellt
• Digitale Verträge müssen dauerhaft zugänglich und ausdruckbar sein

Sichere Übermittlung

Arbeitsverträge enthalten hochsensible persönliche Daten. Die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mail ist datenschutzrechtlich problematisch.

Mit LOCK.PUB können Sie Vertragsentwürfe sicher übermitteln:

1. Laden Sie den Vertragsentwurf als geschütztes Memo hoch
2. Setzen Sie ein sicheres Passwort
3. Senden Sie den Link per WhatsApp an den neuen Mitarbeiter
4. Das Passwort teilen Sie mündlich oder über einen separaten Kanal mit

Häufige Fehler bei Arbeitsverträgen

Fehler	Konsequenz
Fehlende Pflichtangaben	Bußgeld bis 2.000 EUR pro Verstoß
Vergütung unter Mindestlohn	Nachzahlung + Ordnungswidrigkeit
Keine Probezeit-Regelung	Gesetzliche Kündigungsfrist ab Tag 1
Unklare Überstundenregelung	Vergütungspflicht für alle Überstunden
Fehlender Tarifvertrags-Hinweis	Ordnungswidrigkeit

Probezeit: Was zu beachten ist

• Maximale Dauer: 6 Monate
• Kündigungsfrist in der Probezeit: 2 Wochen (ohne bestimmten Termin)
• Bei befristeten Verträgen: Probezeit muss im Verhältnis zur Befristungsdauer stehen
• Die Probezeit muss im Vertrag vereinbart werden — sie gilt nicht automatisch

Checkliste: Alle Pflichtangaben

• Name und Anschrift beider Parteien
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Bei Befristung: Enddatum und Grund
• Arbeitsort (oder Hinweis auf Wechsel)
• Tätigkeitsbeschreibung
• Zusammensetzung und Höhe der Vergütung (mind. 12,82 EUR/h)
• Arbeitszeit
• Überstundenregelung
• Urlaubsanspruch
• Kündigungsfristen
• Hinweis auf Tarifverträge/Betriebsvereinbarungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Fortbildungsanspruch
• Probezeit (falls vereinbart)

Fazit

Die Pflichtangaben im Arbeitsvertrag sind seit dem reformierten Nachweisgesetz umfangreicher denn je. Arbeitgeber riskieren Bußgelder, wenn sie Angaben weglassen. Nutzen Sie die Checkliste oben und übermitteln Sie Vertragsentwürfe sicher.

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