Google Drive লিংক ফাঁস হয়েছে? অ্যাক্সেস সরিয়ে শেয়ারিং যাচাই করুন

প্রকল্পের ফোল্ডার লিংক ব্যক্তিগত কথোপকথনের বদলে প্রকাশ্য গ্রুপে চলে গেল। নতুন লিংক তৈরির আগে মূল URL কী অনুমতি দেয়, তা দেখুন। লিংক ফাঁস মানেই অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়েছে এমন নয়, তবে লিংক থাকা যে কেউ ফাইল খুলতে পারলে দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া দরকার।

প্রথমে অ্যাক্সেসের পথ বন্ধ করুন

কম্পিউটারে ফাইলের মালিকের অ্যাকাউন্ট বা অনুমতি পরিচালনা করতে পারে এমন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।

1. সংশ্লিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে শেয়ার করুন খুলুন। সঠিক আইটেমটি দেখুন; কাছাকাছি নামের কপিগুলোর অনুমতি ভিন্ন হতে পারে।
2. সাধারণ অ্যাক্সেস থেকে সীমাবদ্ধ বেছে হয়ে গেছে চাপুন। এতে ব্যাপক লিংক শেয়ারিং বন্ধ হয়, সব ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ মুছে যায় না।
3. শেয়ার করুন আবার খুলুন। ভুল করে সরাসরি যোগ করা ব্যক্তির পাশের মেনু থেকে অ্যাক্সেস সরান বেছে সংরক্ষণ করুন।
4. গ্রুপ ও ওপরের ফোল্ডার থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া অনুমতি পরীক্ষা করুন। একই ব্যক্তির অন্য পথ থাকলে শুধু সরাসরি অনুমতি সরানো যথেষ্ট নয়।
5. Drive মূল ফোল্ডারে যেতে বললে সেখানকার প্রাপক ও সাধারণ অ্যাক্সেস দেখুন। পরিবর্তনে অন্য ফাইল ও সহযোগীদের প্রভাবিত করতে পারে; নিরাপদে বদলাতে না পারলে মালিক বা প্রশাসকের সাহায্য নিন।
6. শেয়ার্ড ড্রাইভের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপককে সদস্যপদ ও ফোল্ডারের নিয়ন্ত্রণও দেখতে বলুন। একটি ফাইলের পরিবর্তন সব সময় ড্রাইভের সদস্যপদ সরায় না।
7. ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট বা প্রেজেন্টেশন আলাদাভাবে ওয়েবে প্রকাশ করা থাকলে সেটিও বন্ধ করুন। প্রকাশিত সংস্করণ একটি আলাদা অ্যাক্সেসের পথ।
8. সম্ভব হলে ভুল পাঠানো বার্তা মুছুন এবং সঠিক প্রাপকদের কোন লিংক ব্যবহার করতে হবে জানান। শুধু বার্তা মোছা ফাইলের অ্যাক্সেস বাতিল করে না।

Google-এর শেয়ারিং পরিবর্তনের নির্দেশিকা ও ফাইলের অনুমতি দেখুন। অ্যাকাউন্ট ও প্রশাসকের নীতি অনুযায়ী নাম এবং উপলব্ধ বিকল্প ভিন্ন হয়।

সঠিক পরিচয়ে পরীক্ষা করুন

Google থেকে সাইন আউট করা প্রাইভেট উইন্ডোয় মূল URL খুলুন। লগইন বা অ্যাক্সেস চাওয়ার পাতা পরিচয়হীন প্রবেশ যাচাই করতে সাহায্য করে। তবে আগে অনুমোদিত কোনো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টও অ্যাক্সেস হারিয়েছে, তার প্রমাণ নয়।

সংশ্লিষ্ট প্রাপককে উপযুক্ত অ্যাকাউন্টে লগইন করে পাতা রিলোড করতে বলুন, অথবা একই অ্যাক্সেসের পথসহ অনুমোদিত পরীক্ষামূলক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। কারও পাসওয়ার্ড চাইবেন না। সঠিক সহযোগীরা প্রয়োজনীয় অনুমতি ধরে রেখেছেন কি না আলাদাভাবে দেখুন। গোপন বিষয়বস্তু নোটে কপি না করে আইটেম, পরিবর্তনের সময় ও ফল লিখুন।

অ্যাক্সেস সরিয়ে যা ফেরানো যায় না

অনুমতি Drive দিয়ে পরবর্তী প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ করে। ডাউনলোড, স্ক্রিনশট, কপি করা লেখা বা স্বতন্ত্র কপি ফেরত নেয় না। ডাউনলোড ও কপির সীমা সহায়ক, কিন্তু দৃশ্যমান বিষয়বস্তু ধরে রাখার সব পদ্ধতি আটকায় না।

পাসওয়ার্ড, API কী বা পুনরুদ্ধার কোড থাকলে সেগুলোর প্রদানকারী সেবায় বদলান বা বাতিল করুন এবং বৈধ ব্যবহারকারীদের হালনাগাদ করুন। নতুন শেয়ারিং URL ফাঁস হওয়া পরিচয়পত্র বদলায় না। প্রতিষ্ঠানের নথির জন্য বিদ্যমান ঘটনা মোকাবিলার প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।

পরেরবার সতর্কভাবে শেয়ার করুন

সংবেদনশীল ফাইল সীমাবদ্ধ রাখুন এবং নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টকে ন্যূনতম প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন। আগে মূল ফোল্ডার পরীক্ষা করুন। সমর্থিত হলে অ্যাক্সেসের মেয়াদ ঠিক করুন।

ভবিষ্যতে পাঠানোর জন্য পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত লিংক তৈরি করে রিডাইরেক্টের আগে একটি যাচাই যোগ করতে পারেন। LOCK.PUB Drive-এর অনুমতি বদলায় না: মূল URL জানা ব্যক্তি Drive অনুমতি দিলে এই যাচাই এড়াতে পারবেন। ইতিমধ্যে ফাঁস হওয়া URL মোড়কে রাখলে আগের প্রকাশ ঠিক হয় না।

সাধারণ প্রশ্ন

আবার কপি করলে কি নতুন ব্যক্তিগত URL হয়?

একই আইটেমের লিংক কপি করলে অনুমতি রিসেট হয় না। সেটিং যাচাই করুন এবং পরিবর্তনের পরে মূল URL পরীক্ষা করুন।

মধ্যবর্তী লিংকে পাসওয়ার্ড দিলে কি ফাঁস ঠিক হবে?

না। আগে Drive-এর অ্যাক্সেস ঠিক করুন। মধ্যবর্তী লিংক শুধু তার মাধ্যমে আসা ভিজিট নিয়ন্ত্রণ করে; মূল URL বা আগের কপিকে পেছন থেকে সুরক্ষা দেয় না।

সম্পর্কিত নির্দেশিকা

• Google Drive-এর পাসওয়ার্ড ও অনুমতি
• Google Sheets-এর পাসওয়ার্ড বনাম শিট সুরক্ষা