كيفية تحديد تاريخ انتهاء للمشاركة في Google Drive

يحتاج متعاون مستقل إلى مجلد المشروع حتى يوم الجمعة. تريد مشاركته الآن دون ترك الوصول مفتوحًا إلى أجل غير مسمى. يستطيع Google Drive إنهاء وصول شخص محدد في تاريخ معين، لكن الميزة متاحة فقط لحسابات العمل أو الدراسة المؤهلة. ليست مؤقتًا عامًا لرابط مشاركة مجهول الهوية. أما الحساب الشخصي فيحتاج إلى إجراء مختلف لإنهاء المشاركة.

اختر وسيلة التحكم المناسبة

للمواد السرية، أبقِ الوصول العام على مقيّد وأضف المستلمين المقصودين فقط. يشرح دليل المشاركة من Google أهلية الحساب وأذونات المستلمين.

اضبط تاريخ الانتهاء في حساب مؤهل

على جهاز كمبيوتر:

1. افتح Drive، وحدد الملف أو المجلد، ثم اختر مشاركة.
2. أضف المستلم بأقل قدر من الأذونات اللازمة لعمله.
3. افتح قائمة الدور بجوار اسمه واختر إضافة تاريخ انتهاء إذا كان الخيار متاحًا.
4. حدد الموعد الذي يعرضه Drive واحفظ التغيير.
5. افتح المشاركة مجددًا وتحقق من المستلم والدور وتاريخ الانتهاء.

توضح تعليمات إدارة الوصول من Google اختيار تاريخ خلال سنة واحدة. بالنسبة إلى المجلدات، يتاح الانتهاء لوصول المشاهد. تعتمد القوائم على أهلية الحساب ونوع العنصر والدور وسياسة المؤسسة. إذا غاب الخيار، تحقق من هذه الشروط مع المشرف بدل افتراض أن جميع حسابات Workspace تدعمه.

ينطبق الانتهاء على الإذن الذي ضبطته. قد يستمر الوصول من خلال إذن آخر عبر مجموعة أو مجلد رئيسي أو إعداد مشاركة أوسع. راجع هذه المسارات قبل اعتبار الموعد قطعًا كاملًا للوصول.

أنهِ المشاركة يدويًا في الحساب الشخصي

تغيير اسم الملف أو كتابة تاريخ في وصفه لا يضيف ميزة انتهاء أصلية إلى حساب Gmail شخصي. أبقِ العنصر مقيّدًا، وشاركه مع أشخاص محددين، واضبط تذكيرًا في التقويم لإزالة الأذونات.

عند حلول الموعد، افتح مشاركة وأزل المستلم واحفظ، ثم راجع أذونات المجلد الرئيسي. إذا كان الوصول العام يسمح سابقًا لأي شخص لديه الرابط، فقيّد هذا الإعداد أيضًا. تحقق باستخدام حساب لم يعد يملك الإذن؛ جلسة المالك لا تثبت انتهاء وصول الآخرين.

أضف مهلة للرابط الذي ترسله

يمكنك إنشاء رابط LOCK.PUB يشير إلى عنوان Drive وتعيين كلمة مرور، وإضافة تاريخ انتهاء إذا كانت خطتك تدعم ذلك. يضيف ذلك بوابة وصول قبل إعادة التوجيه. ويظل على المستلم استيفاء أذونات Drive بعد اجتيازها، لذلك يمكن للملف المقيّد أن يبقى مقيّدًا.

لا تشفّر هذه البوابة ملف Drive ولا تلغي أذوناته الأصلية. يستطيع من نسخ العنوان الأصلي سابقًا استخدامه مجددًا ما دام Drive يسمح بالوصول. كما أن الانتهاء لا يسترجع النسخ التي تم تنزيلها ولا يمنع لقطات الشاشة. تحكم في الأصل بأذونات Drive، واستخدم الرابط الإضافي لإدارة نقطة الدخول التي توزعها.

راجع عملية التسليم كاملة

في مثال المتعاون الذي ينتهي عمله الجمعة، شارك مجلد مشروع منفصلًا بدور المشاهد إذا لم تكن هناك حاجة إلى التعديل. اضبط الانتهاء الأصلي إن كنت مؤهلًا، وإلا فجدول إزالة الأذونات. أرسل الرابط المحمي واشرح الموعد النهائي.

قبل الإرسال، تحقق من بريد المستلم ودوره والوصول إلى المجلد الرئيسي والموعد الظاهر في كل خدمة. بعد الموعد، تحقق بصورة منفصلة من الرابط الموزع والوصول إلى Drive. قد يغير نقل الملفات أو تبديل الأدوار الأذونات، لذا راجع المشاركة مجددًا بعد هذه التغييرات.

أسئلة شائعة

هل يُحذف ملفي عند انتهاء الصلاحية؟

لا. ينتهي الإذن المعني، ويبقى ملف المالك. أما النسخ المحفوظة فخارج سيطرة ذلك الإذن.

لماذا لا يزال العنوان الأصلي يفتح؟

قد يوجد مسار إذن آخر، أو ربما انتهت صلاحية الرابط الإضافي فقط. افحص إعدادات المشاركة في Drive والوصول الموروث.

هل يمكن جعل ملف حساس عامًا لتبسيط العملية؟

أبقِه مقيّدًا وامنح الأشخاص المقصودين الوصول. كلمة مرور رابط إضافي لا تجعل الأصل المتاح للعامة خاصًا.

راجع أيضًا حماية Drive بكلمة مرور، والحماية وكلمات المرور في جداول بيانات Google، وما يجب فعله عند تسرب رابط Drive.