遠端工作安全指南：如何安全共享機密資料

遠端工作已成為當今職場的常態。在辦公室外工作提升了彈性，但也使機密資訊面臨更大的安全風險。員工在咖啡廳的Wi-Fi上處理工作、用個人裝置存取公司檔案、螢幕分享時意外暴露敏感資訊的情況屢見不鮮。

本指南整理了遠端工作中常見的安全威脅，並提供安全共享機密資料的具體方法。

遠端工作的主要安全威脅

公共Wi-Fi風險

咖啡廳、機場、飯店的公共Wi-Fi通常未經加密。同一網路上的攻擊者可透過中間人攻擊（MITM）攔截傳輸中的資料。

共享裝置問題

在家中與家人共用裝置，或在公共電腦上處理工作，都可能導致登入憑證和檔案暴露給其他使用者。

螢幕分享事故

視訊會議期間，在螢幕分享狀態下切換視窗，可能意外向所有與會者暴露密碼管理器、電子郵件或訊息通知。

不安全的檔案傳輸

透過未加密的電子郵件或個人通訊軟體傳輸工作檔案，在傳輸過程中存在被攔截的風險，裝置遺失時也可能導致洩漏。

遠端工作者安全檢查清單

項目	說明	重要性
使用VPN	在公共網路上必須連接VPN	必須
裝置加密	啟用筆記型電腦和手機的磁碟加密	必須
雙因素驗證	為所有工作帳號設定2FA	必須
螢幕鎖定	離開時設定自動鎖定（1分鐘）	高
安全檔案共享	透過加密方式傳輸檔案	高
定期更換密碼	每90天更換主要帳號密碼	中
備份	定期對工作檔案進行加密備份	中

安全共享機密資訊的3種方式

1. 密碼保護備忘錄 -- 傳遞帳號資訊

需要向團隊成員傳遞伺服器登入資訊、API金鑰或管理員密碼時，透過聊天軟體傳送是有風險的。使用密碼保護備忘錄，只有知道密碼的人才能檢視內容，設定到期時間後資訊會自動消失。

使用情境：

• 向新進員工傳遞初始帳號資訊（24小時到期）
• 與外部合作方共享臨時存取憑證（3小時到期）
• 團隊內部密碼變更通知（7天到期）

2. 加密聊天 -- 敏感討論

在一般聊天軟體中討論專案機密或人事相關話題，聊天紀錄會被永久保存。使用端對端加密聊天室，即使伺服器也無法讀取內容，討論結束後可以關閉存取。

使用情境：

• 併購相關機密討論
• 薪資談判或人事溝通
• 資安事件應急回應協調

3. 限時連結 -- 文件共享

共享機密文件時，直接傳送雲端連結存在連結洩漏的風險。使用帶密碼和到期時間的保護連結，可以僅在需要的時間段內允許存取。

使用情境：

• 季度財務報告（7天到期）
• 客戶資料分析結果（24小時到期）
• 法律審查文件（3天到期）

團隊安全政策制定指南

遠端工作團隊應將以下安全政策文件化並共享。

必要政策

• 機密分級標準 -- 明確定義哪些資訊屬於機密
• 核准的共享工具 -- 列出允許用於檔案和資訊共享的工具
• 密碼政策 -- 最低長度、複雜性要求、更換週期
• 事件回應流程 -- 懷疑資訊洩漏時的通報和回應步驟

建議政策

• 每月一次資安意識訓練
• 每季度審查存取權限
• 離職員工即時權限回收流程
• 裝置遺失時的遠端清除政策

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LOCK.PUB為遠端工作團隊提供安全共享機密資訊的工具。

• 密碼保護備忘錄：安全傳遞帳號資訊和API金鑰，支援設定到期時間
• 加密聊天：透過端對端加密保護敏感討論
• 保護連結：用密碼和到期時間保護機密文件的URL
• 存取分析：追蹤誰在何時存取了資訊

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