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Google 表單上傳檔案可以不用登入嗎?替代方式整理
釐清 Google 表單上傳檔案的登入條件,比較免註冊提交的替代方案,並介紹資料請求的實際步驟與限制。
LOCK.PUB
發布日期: Google 表單的一般問題可依設定開放免登入填寫,但上傳檔案需要登入 Google 帳戶。Google 官方說明已列出這項條件。關閉收集電子郵件,不會取消檔案上傳的登入要求。
若客戶無法登入,應另外安排附件接收方式,而不是尋找不存在的設定。
選擇接收位置
| 方式 | 建立請求的人 | 上傳的人 |
|---|---|---|
| Google 表單檔案上傳 | 需要 Google 帳戶 | 需要 Google 帳戶 |
| Dropbox 檔案請求 | 需要 Dropbox 帳戶 | 不需要 Dropbox 帳戶 |
| 一般 LOCK.PUB 資料請求 | 需要已連結帳戶登入 | 通常不用註冊 |
Dropbox 官方指引也說明了儲存空間條件。LOCK.PUB 的提交資料會進入管理介面,不會自動存入 Google 雲端硬碟或表單回覆。設定 Business 收件者限制時,可能需要以已驗證的電子郵件登入。
建立小型請求
- 登入後開啟建立資料請求。目前訪客不能建立請求。
- 選擇 Custom request(自訂請求)範本,設定公開標題並新增一個檔案區塊。只有需要用來辨識專案的備註且建立額度充足時,才新增備註區塊。在說明中填寫接受的檔案格式與期望的提交期限。
- 私下保存自己的解鎖密碼。若需要限制提交,可另設提交密碼給對方,兩者用途不同。
- 傳送連結,請對方上傳後等待成功訊息。
- 在管理介面開啟請求,以解鎖密碼查看或下載內容。
Free 每個請求最多 2 個區塊、3 次提交,每個檔案區塊 1 個檔案、最大 5 MiB。每個區塊消耗 1 個每月建立額度,剩餘額度與共用上傳額度仍適用。圖片區塊另有大小限制。
保持資料交接清楚
公開頁面不會顯示其他人的提交清單。提交內容在瀏覽器內加密,但公開標籤、檔名與提交者資訊並非都涵蓋在相同的內容加密中。不要在這些欄位填入機密;輸入姓名也不代表通過身分驗證。
若仍使用 Google 表單收集答案,請另附上傳連結,以不敏感的專案代號手動核對。這不是自動串接。
閱讀資料請求指南,再建立只收必要資料的請求。
Create Request
Create Request相關關鍵詞
Google表單上傳檔案不用登入
檔案收集連結
免註冊提交檔案