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Google 表單上傳檔案可以不用登入嗎?替代方式整理

釐清 Google 表單上傳檔案的登入條件,比較免註冊提交的替代方案,並介紹資料請求的實際步驟與限制。

LOCK.PUB
發布日期:

Google 表單的一般問題可依設定開放免登入填寫,但上傳檔案需要登入 Google 帳戶。Google 官方說明已列出這項條件。關閉收集電子郵件,不會取消檔案上傳的登入要求。

若客戶無法登入,應另外安排附件接收方式,而不是尋找不存在的設定。

選擇接收位置

方式 建立請求的人 上傳的人
Google 表單檔案上傳 需要 Google 帳戶 需要 Google 帳戶
Dropbox 檔案請求 需要 Dropbox 帳戶 不需要 Dropbox 帳戶
一般 LOCK.PUB 資料請求 需要已連結帳戶登入 通常不用註冊

Dropbox 官方指引也說明了儲存空間條件。LOCK.PUB 的提交資料會進入管理介面,不會自動存入 Google 雲端硬碟或表單回覆。設定 Business 收件者限制時,可能需要以已驗證的電子郵件登入。

建立小型請求

  1. 登入後開啟建立資料請求。目前訪客不能建立請求。
  2. 選擇 Custom request(自訂請求)範本,設定公開標題並新增一個檔案區塊。只有需要用來辨識專案的備註且建立額度充足時,才新增備註區塊。在說明中填寫接受的檔案格式與期望的提交期限。
  3. 私下保存自己的解鎖密碼。若需要限制提交,可另設提交密碼給對方,兩者用途不同。
  4. 傳送連結,請對方上傳後等待成功訊息。
  5. 在管理介面開啟請求,以解鎖密碼查看或下載內容。

Free 每個請求最多 2 個區塊、3 次提交,每個檔案區塊 1 個檔案、最大 5 MiB。每個區塊消耗 1 個每月建立額度,剩餘額度與共用上傳額度仍適用。圖片區塊另有大小限制。

保持資料交接清楚

公開頁面不會顯示其他人的提交清單。提交內容在瀏覽器內加密,但公開標籤、檔名與提交者資訊並非都涵蓋在相同的內容加密中。不要在這些欄位填入機密;輸入姓名也不代表通過身分驗證。

若仍使用 Google 表單收集答案,請另附上傳連結,以不敏感的專案代號手動核對。這不是自動串接。

閱讀資料請求指南,再建立只收必要資料的請求。

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