如何安全共享合同与NDA保密协议

在商业环境中，合同与NDA（保密协议）属于最为敏感的文件。这些文件包含交易条款、商业机密和法律义务，一旦落入无关人员手中，可能造成严重的法律和经济损失。

然而，许多企业仍然通过邮件附件或云端共享链接来传递这类文件。本文将分析NDA和合同共享中常见的安全风险，并介绍有效的安全共享方案。

合同与NDA共享的风险

邮件转发的隐患

通过邮件发送的合同可以被收件人无限转发。即使注明"请勿转发"也无法从技术层面加以限制。邮件服务器被攻击或设备丢失都可能导致文件泄露。

云存储的漏洞

上传到Google Drive或百度网盘的文件，只要知道共享链接就能被任何人访问。即便设置了精细的访问权限，已下载的副本也无法控制。

即时通讯的记录问题

通过微信或钉钉发送的合同文件会永久保留在聊天记录中。离职员工的聊天记录、设备丢失、账号被盗等情况都可能导致文件泄露。

合同共享中的5个常见错误

错误做法	风险等级	说明
邮件附件发送原件	高	可无限转发，服务器留存副本
公开云端链接	高	链接泄露后任何人可访问
即时通讯发送文件	中	聊天记录永久保存
无密码的PDF文件	中	文件被截获后可立即打开
无过期时间的共享	中	需要期过后仍可访问

安全文档共享的三大原则

1. 访问控制：密码保护

访问文件前必须输入密码。将文档链接和密码通过不同渠道分别发送，即使其中一个渠道泄露，文件也无法被打开。

2. 时间限制：设置过期时间

如果合同审查有明确的期限，共享链接也应设置相同的过期时间。签署完成后只保留原件，共享链接自动失效。

3. 追踪管理：访问记录

能够追踪谁在什么时间查看了文件，就能在发生未授权访问时立即响应。

使用LOCK.PUB安全共享NDA

LOCK.PUB的密码保护链接可以同时满足以上三大原则。

操作步骤

1. 上传文档 -- 将NDA或合同上传到云存储（Google Drive、OneDrive等）
2. 创建保护链接 -- 在LOCK.PUB中输入文档URL并设置密码
3. 设置过期时间 -- 根据审查期限设置链接有效期（如7天）
4. 发送链接 -- 通过邮件发送生成的LOCK.PUB链接
5. 单独发送密码 -- 通过电话或短信等其他渠道告知密码
6. 确认访问 -- 利用分析功能追踪对方是否已查看文档

为什么这种方式更安全

• 没有密码就无法访问原始文档URL
• 设定时间到期后链接自动失效
• 原始URL不会直接暴露，搜索引擎无法索引
• 访问分析功能可查看完整的浏览记录

共享方式对比

功能	邮件附件	云端共享	LOCK.PUB保护链接
密码保护	无	有限	有
过期时间	无	无	有
转发限制	无	有限	有（需密码）
访问追踪	无	有限	有
设置难度	简单	中等	简单
签署后撤回	不可	手动	自动过期

给法律专业人士的建议

版本控制

每次发送合同修订版时，创建新的保护链接。旧版本的链接会自动过期，避免对方误用过时的文档。

多方合同

涉及多个签约方的合同，可以为每一方创建独立的保护链接并设置不同密码，从而单独管理各方的访问权限。

审计准备

如需保留文档分发记录，LOCK.PUB的访问分析数据可以作为证据，证明谁在什么时间访问了哪些文档。

立即开始

合同和NDA是企业的核心资产。与其以明文方式通过邮件发送，不如使用带密码保护和自动过期功能的安全链接来共享。

现在就在LOCK.PUB创建您的第一个保护链接。

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