如何为 Google 云端硬盘共享设置到期日期

外包人员只需要在周五之前查看项目文件夹。你想现在共享，又不希望访问权限一直保留。Google 云端硬盘可以为特定人员的访问设置到期日期，但仅限符合条件的工作或学校账号。它并不是给匿名共享网址设置通用倒计时的功能。个人账号需要另一套结束共享的流程。

按目的选择访问控制

你的目的	合适的方法
自动结束指定协作者的访问	账号和角色支持时，使用云端硬盘到期设置
结束个人账号的共享	限制访问并手动移除接收者
为发出的链接设置期限	使用独立的到期链接，同时保留云端硬盘权限控制

对于机密资料，请将常规访问权限保持为受限，只添加指定接收者。Google 的共享指南介绍了账号资格和接收者权限。

在符合条件的账号中设置到期日期

在电脑上操作：

1. 打开云端硬盘，选中文件或文件夹，然后选择共享。
2. 添加目标接收者，仅授予工作所需的最低权限。
3. 打开其姓名旁的角色菜单；如果有添加到期日期，请选择它。
4. 选择云端硬盘显示的期限并保存。
5. 重新打开共享窗口，确认接收者、角色和到期日期。

Google 的访问权限管理说明要求选择一年以内的日期。对于文件夹，到期设置适用于查看者权限。菜单取决于账号资格、项目类型、角色和组织政策。若找不到该选项，请与管理员核对这些条件，不要假设所有 Workspace 账号都支持。

到期日期作用于你设置的那项访问权限。通过群组、上级文件夹或更广泛的共享设置取得的其他权限，可能仍允许访问。在把期限当成完整的访问截止点之前，应检查这些路径。

个人账号需要手动结束共享

个人 Gmail 账号不会因为更改文件名或在描述里写上日期，就获得原生共享到期功能。请保持项目受限，分享给指定人员，并在日历里设置移除权限的提醒。

到期时打开共享，移除接收者、保存，并检查上级文件夹权限。如果常规访问曾允许知道链接的任何人打开，也要将其改为受限。请用不再拥有权限的账号验证；所有者自己的会话不能证明对方的访问已结束。

给发出的链接加上期限

你可以将云端硬盘网址作为目标，创建 LOCK.PUB 链接，并设置密码；支持此功能的方案还可设置到期时间。这会在跳转之前增加一道访问关卡。通过关卡后，接收者仍需满足云端硬盘权限，因此文件可以继续保持受限。

这道关卡不会加密云端硬盘文件，也不会撤销其权限。已经复制原始网址的人，只要云端硬盘仍允许访问，就可以再次使用原网址。到期也无法收回已下载的副本或阻止截图。请用云端硬盘权限控制原始内容，用额外链接管理你发出的入口。

检查完整的交接过程

以周五结束合作的外包人员为例，如果无需编辑，可将独立项目文件夹以查看者权限共享。符合条件时设置原生到期日期，否则安排手动移除。发送受保护链接时，也要说明截止时间。

发送前，检查接收者邮箱、角色、上级文件夹访问权限，以及各服务显示的期限。到期后，分别验证发出的链接与云端硬盘访问。移动文件或更改角色可能改变权限关系，因此这些操作之后应再次检查共享设置。

常见问题

到期会删除我的文件吗？

不会。结束的是相关访问授权，所有者的文件仍然保留。已保存的副本不在这项授权的控制范围内。

为什么原始网址仍然能打开？

对方可能通过其他路径拥有权限，也可能只是额外链接到期了。请检查云端硬盘共享设置和继承的访问权限。

为了方便，可以把敏感文件公开吗？

请保持受限，并向目标人员授予权限。额外链接上的密码无法把公开的原始内容变为私有。

相关操作可参考云端硬盘密码保护、Google 表格保护与密码以及云端硬盘链接泄露后的处理方法。