Cách chia sẻ giấy tờ thuế an toàn trên mạng

Mỗi mùa quyết toán thuế, bạn lại phải gửi cho kế toán hoặc đại lý thuế cả đống giấy tờ: tờ khai thuế TNCN, báo cáo thuế GTGT, hóa đơn, sao kê ngân hàng, CCCD… Tất cả đều rất nhạy cảm vì chứa CCCD, MST, số tài khoản, thu nhập và cả thông tin gia đình. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chia sẻ chúng an toàn.

Những thông tin nhạy cảm trong giấy tờ thuế

Giấy tờ	Thông tin nhạy cảm
Tờ khai thuế TNCN	CCCD, thu nhập, người phụ thuộc
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh	MST, địa chỉ, đại diện
Sao kê ngân hàng	Số tài khoản, giao dịch
Bản sao CCCD	Số CCCD, ảnh, địa chỉ
Dữ liệu doanh thu/chi phí	Khách hàng, doanh thu, chi tiết giao dịch
Hồ sơ BHXH	Thông tin nhân viên, lương

Một khi bị lộ, chúng có thể bị lợi dụng cho lừa đảo, mạo danh và gian lận tín dụng.

Rủi ro của các cách phổ biến

Gửi ảnh qua Zalo

Phổ biến nhất, nhưng:

• ❌ File nằm lâu trên máy chủ Zalo
• ❌ Nhân viên của kế toán có thể vô ý chuyển nhầm sang nhóm khác
• ❌ Tự đồng bộ lên cloud khi backup

Đính kèm email

• ❌ Lưu dạng plaintext trên máy chủ email
• ❌ Mãi mãi có thể tìm kiếm trong hộp thư đến
• ❌ Giới hạn 25MB

In ra rồi đưa tận tay

• ❌ Nguy cơ thất lạc
• ❌ Trách nhiệm bảo quản không rõ ràng

Cách an toàn hơn: file có mật khẩu trên LOCK.PUB

Cách dùng LOCK.PUB để chia sẻ giấy tờ thuế an toàn.

Bước 1: Scan hoặc chụp rõ

Scan hoặc chụp rõ CCCD, sổ ngân hàng, sao kê và các giấy tờ khác.

Bước 2: Upload lên LOCK.PUB

Vào lock.pub và chọn tab "Chia sẻ file". Với Pro bạn có thể upload nhiều file cùng lúc.

Bước 3: Đặt mật khẩu

Dùng mật khẩu đã hẹn trước với kế toán. Mỗi lần gửi hãy dùng một mật khẩu khác nhau.

Bước 4: Gửi liên kết và mật khẩu riêng biệt

• Liên kết: qua email hoặc Zalo
• Mật khẩu: gọi điện hoặc SMS

Kể cả một kênh bị lộ, file vẫn không mở được.

Kế toán dùng có tiện không?

Rất tiện. Người nhận không cần đăng ký. Bấm liên kết, nhập mật khẩu, tải xuống. Hết.

Mẹo bảo mật thêm

1. Thêm watermark

Thêm watermark kiểu "Dùng cho kế toán ABC — quyết toán thuế 2026" trên bản scan CCCD để tránh bị lợi dụng cho mục đích khác.

2. Đặt thời gian hết hạn

User Pro có thể đặt thời gian hết hạn. Khoảng 7 ngày sau khi quyết toán xong là hợp lý.

3. Mỗi lần dùng một mật khẩu khác nhau

Dù cùng một kế toán, hãy dùng mật khẩu khác nhau mỗi lần. Một lần rò rỉ cũng không làm lộ tất cả.

4. Xác nhận sau khi gửi

Xác nhận kế toán đã tải file xong, sau đó tắt liên kết hoặc cho hết hạn.

Kế toán cũng an tâm hơn

Về phía kế toán, chia sẻ bằng file có mật khẩu cũng mang lại:

• Trách nhiệm rõ ràng về thông tin nhạy cảm của khách
• Truy vết được nguồn và thời điểm
• Bảo vệ nếu có tranh chấp về sau

Kết luận

Giấy tờ thuế chứa những thông tin cá nhân nhạy cảm nhất. Gửi qua loa vì "kế toán quen rồi, chắc ổn" có thể dẫn tới những sự cố ngoài ý muốn.

Thử LOCK.PUB để chia sẻ file có mật khẩu miễn phí, không cần đăng ký. Gửi toàn bộ giấy tờ mùa thuế một cách an toàn.