Cách gửi ghi chú bí mật mà chỉ người nhận mới đọc được

Có những thông tin bạn cần nói cho ai đó, nhưng không nên tồn tại mãi trong lịch sử trò chuyện.

Mật khẩu Wi-Fi, thông tin đăng nhập tài khoản dùng chung, kết quả khám bệnh, kế hoạch tiệc bất ngờ. Bạn đã bao giờ gõ những thông tin nhạy cảm như vậy vào Zalo rồi bấm gửi mà không suy nghĩ? Lúc gửi thì tiện, nhưng tin nhắn đó sẽ nằm trên cả hai thiết bị mãi mãi.

Bài viết này giải thích tại sao ứng dụng nhắn tin không phù hợp để gửi thông tin nhạy cảm, và cách gửi một ghi chú bí mật mà chỉ người nhận mới đọc được.

7 tình huống bạn cần ghi chú bí mật

1. Chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản dùng chung

Netflix, Spotify, tài khoản Apple chung của gia đình -- khi ai đó cần truy cập, bạn phải chia sẻ mật khẩu. Gõ vào Zalo đồng nghĩa với việc mật khẩu sẽ nằm trong lịch sử chat mãi.

2. Gửi mật khẩu Wi-Fi cho khách

Bạn bè đến nhà chơi, hoặc bạn đang cho thuê phòng qua Airbnb. Mật khẩu Wi-Fi phức tạp khó đọc miệng, mà nhắn tin thì lại để lại dấu vết.

3. Gửi mã cửa hoặc mã két sắt

Người giúp việc cần mã cửa, anh chị em cần mã két sắt. Những con số này tuyệt đối không nên tồn tại trong cuộc trò chuyện.

4. Chia sẻ kết quả khám bệnh riêng tư

Bạn muốn gửi kết quả xét nghiệm cho vợ/chồng hoặc gia đình. Thông tin y tế rất riêng tư và không nên nằm trong chat.

5. Gửi thông tin thuế hoặc tài chính

Kế toán cần thông tin đăng nhập, hoặc bạn cần gửi số tài khoản ngân hàng cho gia đình. Dữ liệu tài chính trong ứng dụng nhắn tin là rủi ro bị đánh cắp danh tính.

6. Phối hợp chi tiết tiệc bất ngờ

Địa điểm, giờ giấc, ai mang gì -- bạn cần phối hợp với mọi người mà không để người được tổ chức biết. Gửi nhầm nhóm chat là hỏng hết.

7. Chia sẻ thông tin công việc nhạy cảm với đồng nghiệp

Chi tiết dự án chưa công bố, điều khoản hợp đồng, thông báo nhân sự. Một số thông tin công việc không nên tồn tại trong nhóm Slack hay Zalo mà ai cũng có thể tìm thấy.

Tại sao ứng dụng nhắn tin không an toàn cho thông tin nhạy cảm

Zalo, Messenger, email -- tất cả đều có chung vấn đề cơ bản khi xử lý thông tin nhạy cảm:

Rủi ro	Tại sao quan trọng
Lịch sử chat	Tin nhắn được lưu vĩnh viễn trên thiết bị của cả người gửi và người nhận
Sao lưu đám mây	iCloud, Google Drive và bản sao lưu ứng dụng đồng bộ các cuộc trò chuyện
Chụp màn hình & chuyển tiếp	Bất kỳ ai cũng có thể chụp màn hình hoặc chuyển tiếp tin nhắn
Mất thiết bị	Điện thoại bị mất khi chưa khóa sẽ lộ toàn bộ cuộc trò chuyện
Tìm kiếm	Chức năng tìm kiếm chat giúp dễ dàng tìm ra mật khẩu, số tài khoản

Ngay cả khi bạn xóa tin nhắn ở phía mình, nó vẫn còn trên thiết bị người nhận. Bạn không thể kiểm soát thông tin tồn tại bao lâu -- đó mới là vấn đề lớn nhất.

Dịch vụ ghi chú bí mật tốt cần có gì

Nếu cần gửi thông tin nhạy cảm, hãy tìm dịch vụ đáp ứng các tiêu chí sau:

• Bảo vệ bằng mật khẩu -- Chỉ người có mật khẩu mới đọc được nội dung
• Hết hạn / tự hủy -- Ghi chú không thể truy cập sau thời gian quy định
• Người nhận không cần tạo tài khoản -- Chỉ cần link và mật khẩu là mở được
• Mã hóa HTTPS -- Dữ liệu được mã hóa khi truyền tải
• Không quảng cáo, không theo dõi -- Nội dung không bị phân tích cho mục đích quảng cáo

Cách gửi ghi chú bí mật bằng LOCK.PUB

LOCK.PUB đáp ứng tất cả tiêu chí trên. Chỉ cần 4 bước là xong.

Bước 1: Viết ghi chú

Truy cập LOCK.PUB và chọn ghi chú bí mật. Nhập nội dung bạn cần chia sẻ -- mật khẩu, địa chỉ, mã xác nhận, hướng dẫn.

Bước 2: Đặt mật khẩu

Chọn mật khẩu mà người nhận cần nhập để đọc ghi chú. Chỉ người biết mật khẩu này mới xem được nội dung.

Bước 3: Lấy link

Hệ thống tạo một URL duy nhất cho ghi chú. Sao chép link này.

Bước 4: Gửi link và mật khẩu qua hai kênh khác nhau

Gửi link qua Zalo, mật khẩu qua SMS hoặc gọi điện. Tách riêng hai kênh là chìa khóa bảo mật.

Mẹo sử dụng an toàn hơn

Luôn gửi link và mật khẩu qua hai kênh khác nhau.

• Link: Zalo / Mật khẩu: SMS
• Link: Email / Mật khẩu: Gọi điện
• Link: Messenger / Mật khẩu: Zalo

Nếu gửi link và mật khẩu trong cùng một tin nhắn, ai chặn được tin đó sẽ có tất cả. Tách kênh đảm bảo cả hai kênh phải bị xâm phạm cùng lúc mới nguy hiểm.

Với gói Pro của LOCK.PUB, bạn còn có thể đặt thời gian hết hạn và giới hạn số lần truy cập để bảo mật tốt hơn nữa.

Đừng để thông tin nhạy cảm nằm trong lịch sử chat

Lần tới khi cần gửi mật khẩu, mã code hay bất kỳ thông tin riêng tư nào, đừng dán vào Zalo. Tạo ghi chú bí mật trên LOCK.PUB -- có mật khẩu bảo vệ, tự hết hạn, và hoàn toàn miễn phí.

Tạo ghi chú bí mật -->