Cach chia se hop dong va tai lieu NDA mot cach an toan

Trong moi truong kinh doanh, hop dong va NDA (Thoa thuan bao mat thong tin) nam trong so nhung tai lieu nhay cam nhat. Chung chua cac dieu khoan giao dich, thong tin doc quyen va nghia vu phap ly. Neu nhung tai lieu nay roi vao tay nguoi khong duoc uy quyen, hau qua phap ly va tai chinh co the rat nghiem trong.

Tuy nhien, nhieu doanh nghiep van chia se nhung tai lieu nay qua file dinh kem email hoac lien ket dam may cong khai. Bai viet nay phan tich cac rui ro bao mat pho bien khi chia se NDA va hop dong, dong thoi gioi thieu phuong phap chia se an toan hon.

Tai sao chia se NDA va hop dong lai nguy hiem

Van de chuyen tiep email

Hop dong gui qua email co the bi nguoi nhan chuyen tiep khong gioi han. Dong chu "Khong chuyen tiep" khong co bat ky hieu luc ky thuat nao. May chu email co the bi tan cong, thiet bi co the bi mat, va tai lieu bi mat co the lot vao tay nguoi khong mong muon.

Lo hong luu tru dam may

Tai lieu tren Google Drive hoac Dropbox co the bi bat ky ai truy cap neu ho co lien ket chia se. Du ban thiet lap quyen truy cap chi tiet, cac ban sao da tai xuong nam ngoai tam kiem soat cua ban.

Van de lich su tro chuyen

Gui file hop dong qua Zalo hay Slack dong nghia voi viec chung ton tai vinh vien trong lich su tro chuyen. Nhan vien nghi viec, mat thiet bi hoac tai khoan bi xam nhap deu co the khien nhung ban ghi nay bi lo.

5 sai lam pho bien khi chia se tai lieu phap ly

Sai lam	Muc do rui ro	Mo ta
Dinh kem ban goc vao email	Cao	Chuyen tiep khong gioi han, ban sao luu tren may chu
Lien ket dam may cong khai	Cao	Bat ky ai co lien ket deu truy cap duoc
Gui file qua ung dung nhan tin	Trung binh	Luu giu vinh vien trong lich su chat
PDF khong co mat khau	Trung binh	Doc duoc ngay khi file bi chan
Chia se khong co han su dung	Trung binh	Van truy cap duoc sau khi khong con can

Ba nguyen tac chia se tai lieu an toan

1. Kiem soat truy cap: Bao ve bang mat khau

Yeu cau nhap mat khau truoc khi xem tai lieu. Gui lien ket va mat khau qua hai kenh khac nhau de dam bao rang viec lo mot kenh khong lam lo tai lieu.

2. Gioi han thoi gian: Ngay het han

Neu thoi gian xem xet hop dong da duoc xac dinh, hay dat cung thoi han cho lien ket chia se. Sau khi ky ket xong, chi giu ban goc va de lien ket chia se tu dong vo hieu.

3. Theo doi: Nhat ky truy cap

Khi ban co the xem ai da truy cap tai lieu va khi nao, ban co the phan ung ngay lap tuc khi co truy cap trai phep.

Cach chia se NDA an toan voi LOCK.PUB

Lien ket bao ve bang mat khau cua LOCK.PUB cho phep ban ap dung ca ba nguyen tac trong mot quy trinh duy nhat.

Huong dan tung buoc

1. Tai tai lieu len -- Dat NDA hoac hop dong len bo nho dam may (Google Drive, OneDrive, v.v.)
2. Tao lien ket bao ve -- Nhap URL tai lieu tren LOCK.PUB va dat mat khau
3. Thiet lap thoi han -- Dat ngay het han phu hop voi thoi gian xem xet (vi du: 7 ngay)
4. Chia se lien ket -- Gui lien ket LOCK.PUB qua email
5. Gui mat khau rieng -- Thong bao mat khau qua dien thoai hoac tin nhan
6. Theo doi truy cap -- Su dung tinh nang phan tich de xac nhan nguoi nhan da xem tai lieu

Tai sao phuong phap nay an toan

• Khong co mat khau thi khong the truy cap URL goc cua tai lieu
• Lien ket tu dong het han sau thoi gian da thiet lap
• URL goc khong bi lo truc tiep nen cong cu tim kiem khong the danh muc
• Phan tich truy cap cung cap nhat ky ro rang ve nguoi xem va thoi diem

So sanh cac phuong phap chia se

Tinh nang	File dinh kem email	Chia se dam may	Lien ket bao ve LOCK.PUB
Bao ve mat khau	Khong	Han che	Co
Ngay het han	Khong	Khong	Co
Han che chuyen tiep	Khong	Han che	Co (can mat khau)
Theo doi truy cap	Khong	Han che	Co
Do kho thiet lap	De	Trung binh	De
Thu hoi sau ky ket	Khong	Thu cong	Tu dong het han

Meo bo sung cho chuyen gia phap ly

Quan ly phien ban

Tao lien ket bao ve moi moi khi gui ban sua doi. Lien ket cua phien ban cu tu dong het han, ngan doi tac tham chieu tai lieu loi thoi.

Hop dong nhieu ben

Voi hop dong co nhieu ben tham gia, tao lien ket bao ve rieng voi mat khau khac nhau cho tung ben. Dieu nay cho phep quan ly va thu hoi quyen truy cap rieng le.

Chuan bi kiem toan

Neu can luu giu ho so phan phoi tai lieu, du lieu phan tich truy cap cua LOCK.PUB co the lam bang chung ve viec ai da truy cap tai lieu nao va khi nao.

Bat dau ngay

Hop dong va NDA la tai san cot loi cua doanh nghiep. Thay vi dinh kem khong bao ve vao email, hay chia se chung qua lien ket an toan voi bao ve mat khau va tu dong het han.

Tao lien ket bao ve dau tien cua ban tren LOCK.PUB ngay hom nay.

Tao lien ket bao ve an toan