Danh sách hồ sơ khẩn cấp gia đình: mẫu PDF miễn phí để in

Hồ sơ khẩn cấp gia đình hữu ích khi người khác có thể tìm được thông tin cần thiết. Mẫu miễn phí để in này giúp ghi người liên hệ đáng tin cậy, nơi cất giấy tờ quan trọng và ngày kiểm tra. Hãy dùng nó làm mục lục chỉ chỗ tìm tài liệu, thay vì tập trung mọi thông tin nhạy cảm trên một tờ giấy. Bạn không cần quét toàn bộ giấy tờ ngay từ đầu.

Tải mẫu trống

PDF gồm hai trang A4 có khoảng trống để viết tay. Với giấy Letter, hãy chọn vừa trang khi in. Bạn có thể sao chép mẫu Markdown vào ứng dụng ghi chú cục bộ hoặc sửa trước khi in. Cả hai tệp đều để trống; tải xuống không gửi thông tin đã điền của bạn tới LOCK.PUB. PDF dùng để in và viết bằng bút, không có ô nhập tương tác.

Nên ghi những gì?

Bắt đầu bằng thông tin giúp người đáng tin cậy biết cần làm bước nào tiếp theo:

Người liên hệ: hai người đáng tin cậy, số điện thoại và người thay thế.
Giấy tờ: nơi cất giấy tờ tùy thân, bảo hiểm, nhà ở và hồ sơ quan trọng khác.
Tổ chức: tên và cách liên hệ được kiểm tra từ nguồn chính thức.
Sinh hoạt: người liên hệ và thỏa thuận về trẻ em, người cần chăm sóc, thú cưng và nhà ở.
Duy trì: người cập nhật danh sách và ngày kiểm tra gần nhất.

Mô tả vị trí để người được chọn hiểu được. “Tập hồ sơ bảo hiểm trong ngăn trên cùng tủ phòng làm việc” rõ hơn “trong giấy tờ của tôi”. Vị trí cũng là thông tin riêng tư vì cho biết nơi cất giấy tờ quan trọng. Những mục không áp dụng cho gia đình có thể để trống.

Hoàn thành bản đầu trong hai mươi phút

Dành năm phút đầu chọn người cần biết hồ sơ tồn tại. Xác nhận họ đồng ý hỗ trợ và kiểm tra thông tin liên hệ. Mười phút tiếp theo, tìm năm nhóm giấy tờ và ghi vị trí bản gốc hiện hành hoặc bản sao riêng tư. Chưa cần sao chụp từng tài liệu.

Dùng năm phút cuối ghi mục còn thiếu và hành động cụ thể, chẳng hạn “cuối tuần tìm hợp đồng bảo hiểm nhà đang có hiệu lực”. Không đoán số hoặc dùng liên hệ cũ để lấp chỗ trống. Một danh sách ngắn chính xác dễ duy trì hơn một kho hồ sơ lớn chưa hoàn thiện.

Tách hướng dẫn truy cập khỏi thông tin bí mật

Không ghi mật khẩu, PIN điện thoại, thông tin thẻ, mã khôi phục, số định danh đầy đủ hoặc số tài khoản đầy đủ. Với tài khoản số, chỉ ghi tên dịch vụ và nơi chủ tài khoản lưu hướng dẫn khôi phục hoặc truy cập khẩn cấp đã chuẩn bị. Làm theo quy trình chính thức của nhà cung cấp.

Tìm được tài liệu không tự động cho phép dùng tài khoản, quyết định y tế hoặc đại diện pháp lý cho người khác. Hãy xác nhận các sắp xếp cần thiết với tổ chức liên quan hoặc chuyên gia phù hợp tại địa phương. Danh sách chỉ giúp tìm thông tin, không thay thế bản gốc hoặc việc ủy quyền.

Cùng thử tìm và cập nhật

Nhờ một người đã chọn tìm tài liệu không nhạy cảm chỉ dựa vào hướng dẫn. Không có điện thoại hay trình duyệt đã đăng nhập của bạn, họ có tìm đúng không? Kiểm tra cả bản ngoại tuyến. Nếu mô tả chưa rõ, sửa rồi thử lại cùng mục đó.

Cập nhật sau khi chuyển nhà, đổi liên hệ, đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc thay đổi cách chăm sóc. Cùng đặt ngày kiểm tra tiếp theo trong lịch. Thay các bản cũ và hủy những tờ đã điền nhưng không còn dùng sao cho thông tin riêng tư không bị lộ.

Chia sẻ lời chỉ dẫn ngắn khi cần

Nếu cần báo cho người đáng tin cậy nơi cất danh sách, bạn có thể tạo ghi chú có mật khẩu chỉ chứa hướng dẫn cần thiết. Thống nhất cách gửi mật khẩu. Giữ riêng bản gốc cần bảo quản lâu dài và phương án truy cập ngoại tuyến.

Tạo ghi chú vị trí có mật khẩu

Hướng dẫn liên quan

Hồ sơ khẩn cấp kỹ thuật số — Cách tạo thư mục tài liệu online để gia đình truy cập khi cần

Tài liệu chuẩn bị khác

Consumer Financial Protection Bureau