İK ve Bordro SaaS Platformlarında Çalışan Verilerini Koruma
BambooHR, Gusto ve Workday gibi İK ve bordro platformları hassas çalışan verilerini depolar. Riskleri ve bu bilgileri güvenle paylaşmayı öğrenin.
İK ve Bordro SaaS Platformlarında Çalışan Verilerini Koruma
Şirketiniz İK ve bordro için bulut tabanlı platformlar kullanıyorsa, kolaylığın gizli bir maliyetle geldiğini biliyorsunuzdur: tüm çalışanlarınızın en hassas verileri tek bir yerde, tarayıcı üzerinden erişilebilir durumda yaşar.
İK Platformlarının Gerçekte Ne Sakladığı
| Veri Kategorisi | Örnekler | Sızarsa Risk |
|---|---|---|
| Kişisel tanımlayıcılar | TC kimlik no, doğum tarihi, ev adresi | Kimlik hırsızlığı, dolandırıcılık |
| Ücretlendirme | Maaş, prim, hisse senedi | İş yeri çatışması, şantaj |
| Banka bilgileri | Maaş yatırım hesap numaraları | Finansal hırsızlık |
| Performans | Değerlendirmeler, disiplin kayıtları | İtibar hasarı, davalar |
Çalışan Verileri Gerçekte Nasıl Sızar
1. Paylaşılan Yönetici Kimlik Bilgileri
İK yöneticisi izne çıktığında veya ayrıldığında şifre WhatsApp ile mesajlanır.
2. E-posta ile Gönderilen Bordro Raporları
Finans ekipleri bordro özetlerini e-posta ile gönderir. Yanlış alıcı, iletilen diziler...
3. Muhasebecilerle Üçüncü Parti Paylaşım
Vergi belgeleri genellikle şifresiz e-posta ekleri olarak paylaşılır.
Daha Güvenli Hassas Çalışan Verisi Paylaşma Yolları
Harici Paylaşım İçin Şifre Korumalı Linkler Kullanın
Muhasebecinize bordro verisi göndermeniz gerektiğinde e-postaya tablo eklemeyin. LOCK.PUB kullanarak son kullanma tarihli şifre korumalı not veya link oluşturun.
Güvenli Kimlik Bilgisi Devri
İK yönetici erişimini yeni ekip üyesine aktarırken şifreleri WhatsApp veya Slack yerine LOCK.PUB'da kendi kendini imha eden gizli not ile gönderin.
Bugün Yapılacak Üç Şey
- MFA'yı açın -- Her İK ve bordro yönetici hesabında iki faktörlü doğrulamayı hemen etkinleştirin
- Ayrılan kullanıcıları denetleyin -- Son 6 ayda ayrılan herkesin tam olarak devre dışı bırakıldığını kontrol edin
- Paylaşım şeklinizi değiştirin -- Hassas dosyaları e-postalamayı bırakın. LOCK.PUB ile şifre korumalı, süresi dolan linkler gönderin
Anahtar kelimeler
Bunları da beğenebilirsiniz
Slack Connect Güvenlik Riskleri: Harici Paylaşım Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Slack Connect harici ortaklarla iş birliği yapmanızı sağlar, ancak ciddi güvenlik riskleri taşır. Paylaşılan kanallarda hassas verileri nasıl koruyacağınızı öğrenin.
Parolalı bağlantıyla çevrimiçi sır paylaşma
Bir sırrı, parolayı, özel notu, dosyayı, görseli, sesi veya isteği güvenli bağlantı, süre sonu, erişim sınırı ve okundu bilgisiyle paylaşmayı öğrenin.
Güvenli istek bağlantıları: dosya, fotoğraf, not ve sesi e-posta eki olmadan toplayın
Güvenli istek bağlantılarının müşteri belgeleri, fotoğraflar, notlar ve sesli mesajları şifreli gönderimler ve isteğe bağlı gönderim parolasıyla nasıl topladığını öğrenin.
Parola korumalı bağlantınızı şimdi oluşturun
Parola korumalı bağlantılar, gizli notlar ve şifreli sohbetleri ücretsiz oluşturun.
Ücretsiz Başla