Güvenli istek bağlantıları: dosya, fotoğraf, not ve ses toplayın

Çoğu güvenli paylaşım aracı tek yönü çözer: siz birine bir şey gönderirsiniz. Gerçek iş akışında ise bunun tersi de sık görülür. Bir müşteri vergi belgelerini göndermeli, yeni çalışan kimlik dosyası yüklemeli veya bir kullanıcı ekran görüntüsünü sesli açıklamayla iletmelidir.

Güvenli istek bağlantısı bu durumlar için özel bir alım sayfasıdır. Ne istediğinizi seçer, tek bir bağlantı paylaşırsınız ve gönderimleri tek yerde incelersiniz.

Güvenli istek bağlantısı nedir?

Yapılandırılmış bir toplama sayfasıdır. E-posta eki veya sohbet içinde hassas bilgi istemek yerine, gerekli bloklarla istek oluşturursunuz:

• Hazırlanacakları anlatan talimatlar
• Ad, detay veya kısa açıklama için notlar
• PDF, ZIP, sözleşme veya vergi formu için dosyalar
• Makbuz, kimlik fotoğrafı, ekran görüntüsü veya kanıt için görseller
• Sesli açıklama veya hızlı rapor için audio

Gönderen kişi bağlantıyı açar, istenen alanları doldurur ve gönderir. İçerik depolanmadan önce şifrelenir, oluşturan kişi de panelden görüntüler.

E-posta ve basit formlar neden riskli?

E-posta ekleri kullanışlıdır, ancak gelen kutularında uzun süre kalır, iletilebilir ve sonra kolayca aranabilir. Basit formlar düzen sağlar, fakat sırlar için tasarlanmamıştır. Kimlik fotoğrafları, sözleşmeler, hesap bilgileri veya parolalar okunabilir yanıtlar olarak kalabilir.

Sohbet uygulamaları bilgiyi dağıtır: bir dosya DM'de, bir ekran görüntüsü grupta, bir düzeltme e-postada, bir ses notu başka uygulamada kalır.

Nerede işe yarar?

Ana fayda netliktir. Gönderen ne göndereceğini bilir, siz de bilgiyi farklı uygulamalarda aramak zorunda kalmazsınız.

Daha güvenli akış

1. İstek bağlantısı oluşturun.
2. Başlık ve açıklamada bilginin neden gerektiğini yazın.
3. Sadece gerekli blokları ekleyin.
4. Bağlantı geniş şekilde paylaşılacaksa gönderim parolası kullanın.
5. Bağlantıyı ve hassas parola bilgilerini ayrı kanallardan gönderin.
6. Gönderimleri panelden inceleyin.

İyi bir istek bağlantısı kısa ve nettir. "Tüm proje belgeleri" yerine "imzalı sözleşme PDF'i" veya "ödeme makbuzu ekran görüntüsü" isteyin.

Dosya paylaşımından farkı

Dosya paylaşımı, dosya sizdeyken ve göndermek istediğinizde uygundur. İstek bağlantısı, başka biri size bilgi göndermesi gerektiğinde daha iyidir.

Şu durumlarda kullanın:

• birden çok kişi materyal gönderebilir
• not, dosya, fotoğraf veya ses birlikte gerekir
• tekrarlanabilir bir alım süreci istersiniz
• hassas bilgilerin e-posta ve sohbete dağılmasını istemezsiniz

Sonuç

Hassas bilgileri hâlâ e-posta ekleri, sohbetler veya basit formlarla topluyorsanız, güvenli istek bağlantısı kolay bir yükseltmedir.

Güvenli istek bağlantısı oluştur