Google hesabı olmadan Drive paylaşımı: bağlantı veya ziyaretçi daveti

Alıcının bir Drive dosyasını açmak için her zaman Google hesabına ihtiyacı yoktur. Önce bağlantıyı bilen herkesin görüntüleyip görüntüleyemeyeceğine veya belirli bir kişinin e-postasını doğrulaması gerekip gerekmediğine karar verin. İki yöntem de hesap oluşturmayı gerektirmeyebilir, ancak erişebilen kişiler farklıdır.

Herkese açık bir etkinlik programı için salt okunur bağlantı yeterli olabilir. Bir müşterinin taslağı incelemesi gerekiyorsa uygun Google Workspace kuruluşları ziyaretçi paylaşımı sunabilir. Ziyaretçi davetleri, bu özelliği etkinleştirmiş bir kuruluşun iş veya okul hesabından gönderilir; kişisel Gmail hesabından bu davetler gönderilemez. Ayarları değiştirmeden önce hedef kitleyi belirleyin.

İçeriğe uygun yöntemi seçin

Gmail dışındaki bir e-posta adresi de Google hesabına bağlı olabilir. Her şirket adresinin ziyaretçi olacağını varsaymak yerine alıcının durumunu sorun.

Seçenek 1: salt okunur bağlantı oluşturun

Önce kişisel bilgi içermeyen örnek bir dosyayla deneyin. Bilgisayarda:

1. Drive dosyasının Paylaş penceresini açın.
2. Genel erişim altında uygunsa ve kullanılabiliyorsa Bağlantıya sahip herkes seçeneğini seçin.
3. Düzenleme gerekmiyorsa rolü Görüntüleyen yapın.
4. Değişikliği kaydedip bağlantıyı kopyalayın.
5. Adresi Google oturumu açık olmayan gizli pencerede açın.

Doğru dosyanın göründüğünü ve düzenlenemediğini kontrol edin. İş veya okul yöneticisi harici paylaşımı engelleyebilir. Seçeneğin görünmemesi mutlaka tarayıcı sorunu demek değildir.

Bağlantı başkasına gönderilebilir. İlk mesajın alıcıları kapalı bir erişim listesi oluşturmaz. İçeriği de inceleyin: açık etkinlik programında özel bir telefon numarası, elektronik tablonun başka sayfasında kurum içi veriler var mı? Erişim yalnızca görünen bölüme değil, dosyaya verilir.

Seçenek 2: Workspace ziyaretçisi davet edin

Gönderenin kuruluşunda ziyaretçi paylaşımı etkin olmalıdır. Gönderen e-posta adresini davet eder ve göreve göre görüntüleme, yorum veya düzenleme izni verir. Alıcı daveti açıp Google'ın aynı posta kutusuna gönderdiği PIN'i girer.

Google, yedi günlük bir doğrulama oturumu tanımlar. Yetki devam ediyorsa ziyaretçi ilk davet e-postasından yeniden doğrulama yapabilir. Bu, dosyanın yedi gün sonra silineceği veya sahibin verdiği izinlerin otomatik olarak sona ereceği anlamına gelmez.

Görevi önceden belirleyin: PDF okumak ile klasöre dosya yüklemek farklı yetenekler gerektirir. Ziyaretçinin olanakları dosya türüne ve konumuna bağlıdır; tam bir Drive hesabının bütün işlevlerini sağlamaz. Davet yolu yoksa bağlantıyı herkese açmadan önce Workspace yöneticisine danışın.

Ziyaretçiler bilgisayarda web tarayıcısı kullanmalıdır; mobil cihazlar ve masaüstü için Drive bu erişimi desteklemez. Drive’ım bölümünde dosya oluşturamaz veya yükleyemezler. Ortak drive içindeki bir klasöre yükleme için desteklenen bir sürüm ve uygun klasör izni gerekir.

Hâlâ oturum açma isteniyorsa

• Gerçekten gönderdiğiniz dosyanın paylaşımını açın. Adresi kopyalamak izinleri değiştirmez.
• Genel erişimin yalnızca kuruluşla sınırlı olup olmadığını kontrol edin.
• Ziyaretçiler doğru adrese gelen ilk daveti kullanmalı, PIN için spam klasörüne de bakmalıdır.
• Üst klasörlerden veya ortak Drive'lardan devralınan izinleri inceleyin.
• Kaydedip oturum kapalıyken yeniden deneyin. Sonuç belirsizse erişimi kısıtlı tutun.

Parolalı bağlantı neyi korur?

LOCK.PUB bağlantısı oluşturmak, dağıtılan adresin önüne parola adımı ekler. Bu, LOCK.PUB üzerinden girişi korur; Google dosya izinlerini değiştirmez. Orijinal Drive adresini bilen kişi Google ayarlarına göre doğrudan erişebilir.

Bunu uygun bir bağlantıyı dağıtırken ek adım olarak kullanın. Erişimi bitirmek için Drive izinlerini geri alın ve klasör erişimini de kontrol edin. Hassas belgelerde kısıtlı paylaşımı veya uygun dosya şifrelemesini önceleyin.

İlgili rehberler ve resmi kaynaklar

• Google Drive dosyalarını koruma
• Google Dokümanlar parola seçenekleri
• Google: ziyaretçi paylaşımının koşulları ve sınırları
• Google: ziyaretçilerle paylaşma
• Google: paylaşım ve devralınan izinler