Seguridad
6 minuto

Emergency Folder ng Pamilya: Libreng Checklist na PDF

I-download ang libreng checklist para sa emergency folder ng pamilya. Isulat ang mga contact, lokasyon ng dokumento at petsa ng pagsusuri sa PDF o nakokopyang template.

LOCK.PUB
Inilathala:
Emergency Folder ng Pamilya: Libreng Checklist na PDF

Kapaki-pakinabang ang emergency folder ng pamilya kapag may ibang taong makakahanap ng kailangan. Ang libreng checklist na ito para i-print ay may puwang para sa pinagkakatiwalaang contact, lokasyon ng mahahalagang dokumento at petsa ng pagsusuri. Gamitin ito bilang gabay sa paghahanap ng papeles. Hindi kailangang i-scan ang lahat o tipunin ang bawat sensitibong detalye sa iisang pahina.

I-download ang blangkong template

May dalawang A4 na pahina ang PDF at may espasyo para sulatan ng kamay. Kung Letter ang papel, piliin ang fit-to-page sa pag-print. Maaaring kopyahin ang Markdown sa lokal na notes app o i-edit bago i-print. Parehong blangko ang mga file; hindi ipinapadala ng pag-download ang napunan mong impormasyon sa LOCK.PUB. Para sa pag-print at pagsulat gamit ang ballpen ang PDF, walang interactive na field.

Ano ang ilalagay sa folder?

Magsimula sa impormasyong makatutulong sa pinagkakatiwalaang tao na gumawa ng susunod na hakbang:

  • Mga tao: dalawang contact, numero ng telepono at pamalit na tao.
  • Dokumento: kung nasaan ang ID, insurance, papeles ng tirahan at iba pang mahalagang rekord.
  • Institusyon: pangalan at paraan ng pakikipag-ugnayang sinuri mula sa opisyal na sanggunian.
  • Araw-araw: napagkasunduan para sa mga bata, mga taong nangangailangan ng pangangalaga, alagang hayop at bahay.
  • Pagpapanatili: sino ang nag-a-update at kailan huling sinuri.

Isulat ang lokasyon sa paraang mauunawaan ng napiling tao. Mas malinaw ang “insurance folder sa pinakataas na drawer ng kabinet sa opisina” kaysa “sa mga papeles ko”. Pribadong impormasyon din ang lokasyon dahil sinasabi nito kung nasaan ang mahahalagang dokumento. Maaaring iwang blangko ang hindi angkop sa pamilya ninyo.

Unang bersyon sa loob ng dalawampung minuto

Sa unang limang minuto, piliin kung sino ang dapat makaalam na may folder. Tiyaking pumapayag silang tumulong at tama ang contact details. Sa susunod na sampung minuto, hanapin ang limang pangkat ng dokumento at itala kung nasaan ang kasalukuyang orihinal o pribadong kopya. Hindi kailangang kopyahin ang bawat papel.

Gamitin ang huling limang minuto para sa kulang at isang tiyak na susunod na gawain, halimbawa, “hanapin ang kasalukuyang home insurance policy ngayong weekend”. Huwag manghula ng numero o maglagay ng lumang contact para mapunan lang. Mas madaling panatilihin ang maliit ngunit tamang listahan kaysa malaking hindi tapos na archive.

Ihiwalay ang tagubilin sa mga sikreto

Huwag isulat ang password, PIN ng telepono, detalye ng card, recovery code o buong ID at account number. Para sa digital account, ilagay ang serbisyo at lokasyon ng inihandang recovery o emergency-access instructions ng may-ari. Sundin ang opisyal na proseso ng provider.

Hindi awtomatikong pahintulot na gumamit ng account, gumawa ng desisyong medikal o kumatawan nang legal ang pagkahanap ng dokumento. Kumpirmahin ang kailangang kasunduan sa institusyon o angkop na lokal na propesyonal. Gabay sa paghahanap ang checklist; hindi kapalit ng orihinal o awtorisasyon.

Subukan ang gabay at mag-update

Hilingin sa napiling tao na maghanap ng isang hindi sensitibong dokumento gamit ang tagubilin lamang. Kaya ba nang walang telepono mo o browser na naka-login? Tingnan din ang offline na kopya. Linawin ang nakalilitong paglalarawan at ulitin ang maliit na pagsubok.

I-update pagkatapos lumipat ng bahay, magpalit ng contact o provider, o magbago ng kasunduan sa pag-aalaga. Ilagay sa kalendaryo ang susunod na pagsusuri. Palitan ang lumang kopya at maingat na sirain ang mga napunang pahinang hindi na napapanahon.

Magbahagi ng maikling gabay kung kailangan

Kung kailangang sabihin sa pinagkakatiwalaang tao kung nasaan ang checklist, maaaring gumawa ng memo na may password at kinakailangang tagubilin lamang. Pagkasunduan kung paano ibibigay ang password. Panatilihing hiwalay ang mga orihinal na dokumento at plano para sa offline na access.

Gumawa ng memo ng lokasyon na may password

Kaugnay na gabay

Digital Emergency Binder — Paano Gumawa ng Online Document Folder na Ma-access ng Pamilya Mo Kapag Kailangan

Iba pang sanggunian sa paghahanda

Consumer Financial Protection Bureau

Gumawa ng Memo

Gumawa ng Memo

Mga keyword

emergency folder ng pamilya
checklist mahahalagang dokumento
family emergency PDF
listahan emergency contacts
Emergency Folder ng Pamilya: Libreng Checklist na PDF | LOCK.PUB Blog