วิธีส่งมอบรหัสผ่านและข้อมูลอย่างปลอดภัยเมื่อเปลี่ยนงาน

ทุกปี พนักงานหลายล้านคนเปลี่ยนงาน ระหว่างการส่งมอบ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น รหัสผ่าน API keys ข้อมูลลูกค้า ต้องถูกส่งต่อจากพนักงานที่ลาออกไปยังผู้สืบทอด

บ่อยเกินไปที่เรื่องนี้เกิดขึ้นผ่าน LINE, อีเมล หรือ sticky notes ซึ่งทิ้งข้อมูลประจำตัวไว้ในประวัติแชท อีเมล และบนโต๊ะอย่างถาวร

กระบวนการส่งมอบ 5 ขั้นตอนที่ปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 1: จัดทำรายการสิ่งที่ต้องส่งมอบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: โอนความเป็นเจ้าของบัญชีเมื่อทำได้

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ LOCK.PUB สำหรับส่งรหัสผ่าน

1. สร้างบันทึกลับบน LOCK.PUB
2. ใส่รายการรหัสผ่านและข้อมูลประจำตัว
3. ตั้งรหัสผ่านเข้าถึง + หมดอายุ (เช่น 7 วัน)
4. แชร์ลิงก์ให้ผู้สืบทอด
5. สื่อสารรหัสผ่านเข้าถึงทางโทรศัพท์หรือพบตัว

ขั้นตอนที่ 4: ให้ผู้สืบทอดเปลี่ยนรหัสผ่านทั้งหมดทันที

ขั้นตอนที่ 5: ปิดการเข้าถึงของพนักงานที่ลาออก

เช็คลิสต์ความปลอดภัยการส่งมอบ

พนักงานที่ลาออก

• สร้างรายการสิ่งส่งมอบทั้งหมด
• ส่งรหัสผ่านผ่านบันทึกเข้ารหัส LOCK.PUB
• ลบข้อมูลงานจากอุปกรณ์ส่วนตัว
• ออกจากระบบแอปข้อความและอีเมลงานทั้งหมด

ผู้สืบทอด

• เปลี่ยนรหัสผ่านที่ได้รับทั้งหมดทันที
• ตั้งค่า 2FA บนทุกบัญชี
• ยืนยันว่าลิงก์ LOCK.PUB หมดอายุแล้ว

การเปลี่ยนงานเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงาน แต่ความปลอดภัยในการส่งมอบมักถูกมองข้าม แทนที่จะส่งรหัสผ่านผ่าน LINE ใช้บันทึกเข้ารหัส LOCK.PUB พร้อมวันหมดอายุ

การส่งมอบที่ปลอดภัยปกป้องทั้งคนที่ลาออกและทีมที่ยังอยู่